Модель общих логистических издержек в снабжении. Решение make or buy

Суммарные затраты определяются следующим образом:

Кардинальной стратегической задачей логистики снабжения является принятие решения «делать самому или покупать товар/услугу»

Например, промышленная фирма перед определением возможных поставщиков должна решить не выгоднее ли ей самой производить определенные виды продукции. В этом случае оцениваются соответствующие издержки и уровень качество. Данная задача известна как задача «делать или покупать» make or buy

Общий алгоритм решения задачи МОВ состоит из 2 этапов:

ЭТАП 1:рассчитать затраты на:

1) на собственное производство (стоимость сырья, рабочей силы, внутризаводские логистические издержки и тд)

2) затраты на закупку (цена поставщика, затраты на заказ, страховку, упаковку, входной контроль качества) и затраты, связанными с управленческими расходами на снабжение

ЭТАП 2: Принять решение

1) “Делать самому”

· затраты на производство меньше затрат на закупку

· потребность в изделиях стабильна и достаточно велика

· изделие может быть изготовлено на имеющимся оборудовании

· имеются квалифицированные рабочие кадры и менеджеры

2) “Купить”

· затраты на закупку меньше затрат на производство

· потребность в изделиях невелика и нестабильна

· на предприятиях отсутствуют необходимые для производства технологические мощности и рабочие кадры нужной квалификации

Многие компании при решении задачи МОВ применяют дифференцированный анализ общих затрат TCO. Модель TCO закупок позволяет провести 3 вида анализа:

· анализ общих затрат на собственное производство продукции;

· анализ структуры цен в коммерческих предложениях поставщиков по данному виду продукции;

· анализ сопутствующих логистических затрат по доставке продукции (затрат на УЦП).

Данная модель является важным рычагом оценки влияния снабжения на эффективность бизнеса компании в целом и решением проблемы MOB.

В модели TCO должны учитываться полные затраты, относящиеся к товару, в том числе его цена, расходы при использовании и административные расходы. На величину TCO влияют такие составляющие, как качество продукции, цена, надежность доставки и обслуживание. В таблице показаны некоторые из составляющих затрат, входящих в перечисленные широкие категории.

Элемент TCO	Мероприятие
Цена	Структурирование затрат поставщика Предоставление гарантированных скидок Оценка влияния объема закупок на скидку Хеджирование рисков при закупках Структурирование показателей функционирования/программ закупок Обмен получаемыми преимуществами
Затраты на использование (эксплуатацию)	Сертификация продукта Проектирование продукта Учет вариативности потребителей и продуктов Послепродажный сервис Стандартизация Ликвидация продукта Поиск товаров – заменителей Изменение ассортимента Использование продуктов с более продолжительным сроком службы Утилизация Транспортировка Переработка
Административные расходы и издержки процессов	Планирование потребности в материалах Получение материалов Составление отчетов по показателям функционирования Управление запасами устаревших материалов и неликвидов Оформление счетов к оплате Подготовка запасов к использованию Обработка заказов на закупку Составление карт закупок Консолидация инвойсов Доставка в варианте JIT Оптимизация запасов Электронное размещение заказов/интернет-технологии Управление качеством

Уменьшения TCO можно добиться за счет стандартизации, вывода некоторых продуктов из ассортимента, применения товаров-заменителей, перепроектирования продукта, изменения спецификаций и снижения объема отходов. Административные и процессные затраты особенно важны для товаров с низкой ценностью и высокими транспортными расходами (операционные ресурсы, MRO). Эти составляющие затрат можно снизить, автоматизировав процесс обработки заказов на закупку, применяя консолидированную обработку инвойсов, переход на JIT-снабжение и EDI-технологии. В общем случае в TCO необходимо учитывать также маркетинговые и трансакционные издержки, связанные с циклом закупки и выстраиванием взаимодействий с поставщиками. Состав затрат на снабжение, обычно включаемых в TCO закупок:

· Маркетинговые издержки: на изучение конъюнктуры цен на конкретный товар и его качественных характеристик; на изучение и анализ рынка поставщиков;

· Трансакционные издержки: по поиску возможных поставщиков и установлению с ними деловых контактов (командировки, переговоры и др.); на поиск и получение информации о себестоимости производства аналогичных товаров у разных поставщиков.

· Затраты на анализ качественных показателей товара у разных поставщиков (рекламации, затраты на отбраковку, на ремонт и восстановления качественных показателей, по гарантийным обязательствам, потеря товарного вида, ущерб от утраты качества в связи с задержкой его доставки или сокращением срока реализации).

· Затраты по грузопереработке, складированию, хранению товаров.

· Транспортные расходы поставщика и покупателя, оплата таможенных, экспедиторских, страховых услуг при доставке товара.

· Расходы на потребительскую упаковку, транспортную тару, маркировку и кодирование товаров.

· Издержки по складскому и финансовому учету закупаемых товаров.

· Непредвиденные расходы, ущербы и затраты, связанные со страхованием логистических рисков при доставке товаров.

Определение TCO наряду с оценкой всех составляющих затрат на снабжение, предусматривает также установление целей по будущим показателям функционирования (KPI) поставщиков.

НА ВСЯКИЙ: основной трудностью использования модели TCO в задаче MOB является недостаток информации о затратах поставщика, обусловленный закрытостью компании и коммерческой тайной, а также проблемы с идентификацией и учетом затрат в компаниях.

 

 

1) К ритерии отбора поставщиков. Формирование базы поставщиков.

(Доп вопрос: По какому принципу ранжированию)

 

 

1. Сравнительный анализ и оценка поставщиков.

Для выбора и сравнительного анализа поставщиков чаще всего применяется рейтинговая оценка их соответствия критериям/факторам. Примером набора фактором может служить: надежность поставки, гарантии качества, производственные мощности, цены, месторасположения, технический потенциал, финансовое положение, наличие современной информационной системы управления заказами, послепродажный сервис, репутация, опыт и отношение к покупателю.