Внемашинная – та часть ЭИ, кот обслуживает с-му управления в виде, воспринимаемом челом без к-л тех. средств. Внемашинная часть представлена разл документами. кот классифицируют по:
· сфередеятельности – плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.
· отношению к объекту управления – входящие, исходящие, промежуточные, архивные;
· содержанию хоз операций –мат, денежные, расчетные;
· назначению – распорядительные, испол, комбинированные;
· способуиспользования – разовые и накопительные;
· способузаполнения – заполняемые вручную или при помощи тех средств.
В документе выделяется:
· заголовок, кот вкл: наименование объекта, хар-ку док (индекс), наименование док, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;
· содержание, кот представленаобычно в виде таблицы, где располагаются показатели;
· оформляющая часть, в кот содержатся подписи лиц, ответственных за правильность его составл, а также дата составл
3 Классификация информации – это распредел множества объектов на подмнож в соотв с установле признаками сходства или различия.
Признак сходства или различия, положенный в основу классиф, называется ее основанием. Совокуп правил классиф и результат классиa назыв системой классиф. Сущ 2 с-мы классиф – иерархическая и фасетная.
Фасетный – основан на мн-ве независимых признаков. Явл одноуровневым.
Иерархическая –устанавливает между классиф группировками иерархические отношения подчинения. Пример: классиф ресусов (люд и мат)
5.Кодирование инф – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классиф, признаку классификации и(или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в ЭВМ; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных док. Методы кодирования:
Порядкового присваиваются поряд номера, начин с 1
Серийно-порядковый – выделяются серии номеров, а внутри серии – присваиваются порядк номера.
Разрядный метод – для кодирования объектов, определяемых нескол соподчиненными признаками. Кажд признаку классиф –опр число разрядов, в пределах кот кодирование начин с 1.
Штриховое кодирование – один из типов автом идентиф, использ метод оптического считывания инф. Осн на принципе двоичной системы счисления: инф запоминается как посл-ть 0 и 1.
6. Внутримашинная организация эи.
Внутримаш часть информ базы АИСхранится на машинных носителях в отдельных не связанных между собой файлах данных или в едином месте, называемом БД.
Файл-именнован область внешней памяти, в к. можно записывать и из к. можно считывать данные.
Причины, обусловившие появление и быстрое развитие БД:
· недостатки файловой организации;
· необходимость централизации данных с целью коллективного доступа к ним; повышенные требования к скорости обработки и достоверности данных;
· технический прогресс в аппаратных средствах.
БД – это именованная совокуп данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области.
Преимущества БД
1. возм. Расширения и модификации данных
2. возм. Обеспечения незав-ти данных в БД от программ их обр-щих
3. возм. Вести быстрый поиск необход. Данных по запросам польз-ля.
4. Возм. Обеспечения защиты секретных данных от посторон. Вмешательства
5. Возм. Обеспечения целосности данных
7.Устройства для хранения БД. Современные БД имеют большие объемы, измеряемые в Терабайтах (1 Тб=1024 Гб) и даже Петабайтах (1 Пб=1024 Тб).БД размещается на устройствах для хран больших объёмов данных: жёстких магнитных дисках, оптических компактных дисках, оптических библиотеках. Опт. Библ. Позволяют организовать динамический доступ к информации объёмом из неск десятков Гиг до 5-6 Терабайт.
8 .Приложения БД:
· запросы-это требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий;
· формы используются для разных целей. Наиболее часто они применяются для ввода, просмотра и редактирования данных;
· отчеты-представление информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем;
· Web-страницы предназначены для публикации БД в Интер
· прикладные программы - программы, работающие с БД, и написанные на языке программирования, встроенном в СУБД.
Компоненты БД:
1) данные пользователей - набор таблиц, состоящих из записей(строк) и полей (столбцов).
2) метаданные. СУБД производит описание структуры БД. Метаданные–данные о данных (хранятся в с-мных таблицах). По-другому их наз словарем или каталогом данных. Изменяем структуру данных в БД ®изменяется словарь данных® модифицируются только те прикладные прог, кот непосредственно обрабатывают элементы дан, претерпевших изменения;
3) данные, призванные улучшить производительность и доступность БД. Они состоят, глав образом, из индексов;
4) метаданные приложений. Это описания структуры и формата пользовательских запросов, форм, отчетов и других приложений, выполненное СУБД.
9.Пользователь БД – лицо или прикладная программа, которые могут обращаться с командами и/или запросами БД и получать от нее результаты обращений. Люди, работающие с БД, – конечные пользователи БД и обслуживающий персонал.
Конечные пользователи БД – это специалисты предм обл, кот требуется информ из БД для выполнения прямых служебны обязанностей. Н-р, руковод, бугалтер, менедж отдела продаж.
Обслуживающий персонал – люди, ответственные за работу БД (администраторы) и соотв прикладного ПО (разработчики прикладного ПО). Разработчики прикладного ПО – посредники между БД и конечными пользователями.
15. Условия реляционной целостности. В реляц должны выполняться условия целостности данных. Условие «целостности таблиц» накладывает ограничения на значения первичного ключа – они д.б. уникальными и непустыми.
Условие «ссылочной целостности» предполагает, что каждое знач внешнего должно совпадать с одним из знач первичного.
4 .Классификатор – систематиз свод наименован объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений. Испол для ручного проставл кодов в док или автомат декодирования информ и формир необход текстов в выходных док в случае хранения классификатоов на машинных носителях. Виды:
-общегос(разрабатываются централ-но для всей страны)
- отраслевые(едины для какой-то отрасли)
- локальные(характерны для данного эконом. Объекта)
