Этапы разработки БП и его содержания

Стадии разработки БП в торговле

I. Организационно - постановочная стадия (цели, на достижение которых будет направлена разработка и реализация БП)

1.1.постановка цели разработки БП - цели, формируемые в БП, зависят от специфики вида деятельности и могут иметь следующие выражения:

--предоставление необходимых обществу товаров и услуг

--достижение передовых позиций в отрасли и на рынке

--накопление необходимых средств для развития бизнеса

--увеличение доли рынка (с указанием конкретного значения)

--повышение качества выпускаемой продукции и качества оказываемых услуг

--сокращение обслуживания клиентов и покупателей с указанием конкретного количества времени

--выход на новые рынки сбыта поставщиков и покупателей

--снижение затрат на единицу времени (с указанием конкретного значения)

--реализация новых товар или услуг

Ограничения выбора цели:

-внешние (законодательные нормы инфляционные воздействия, конкуренты, состояние экономической конъюнктуры и доходов населения)

-внутренние (уровень расходов, производственная мощность, состояние маркетинговой деятельности, наличие капитала).

1.2состав группы разработки БП (руководитель, главные специалисты, маркетологи) При самостоятельной разработке БП организация получает преимущества:

--руководитель и его команда обладает возможностью досконально изучить проблемы организации

--руководитель располагает объективной информацией о реальном финансовом состоянии организации

--торговая организация экономит на оплате услуг консалтинговым организациям

 

II. Информационно-аналитическая стадия (выявляются источники получения и подбирается вся необходимая информация). Необходимо:

--изучить потребностей клиентов нашего рынка и сильные и слабые стороны конкурентов

--оговорить круг пользователей БП

Каждая торговая организация самостоятельно принимает решения об источниках и методах получения информации, содержании и характере применения. Критерий при таком выборе выступает принцип соответствия затрат времени и ресурсов на сбор и обработку информации с полученной значимостью информационного ресурса для БП.

Сбор исходной информации

Выбор методики расчета и компьютерных систем

III. Непосредственная разработка БП - устанавливается общая структура БП

Обоснование структуры БП

Ключевые разделы БП: Резюме, Характеристика организации и стратегия ее развития, Анализ рынков сбыта и стратегия маркетинга, Производственный план, Календарный план, Организационный план, Инвестиционный и инновационный план, Финансовый план, Оценка риска и страхование, Приложения.

Систематизация информации в рамках каждого раздела.

Написание БП.

Не следует отражать в БП:

=Нереалистичные прогнозы, не соответствующие специфике сложившейся рыночной ситуации

=Нельзя недооценивать трудности развития бизнеса и существующую конкуренцию

=Нельзя предполагать, что читатели знают технический лексикон вашего бизнеса

=Нельзя включать длинные и чересчур узкие технологические термины

=Нельзя включать в план информацию высоко конфиденциального статуса

=Нельзя избегать обсуждения риска, сопутствующего бизнесу

Разработка БП требует:

1.Oределение финансовой устойчивости организации в условиях конкуренции

2.Создание систематизированной аргументации проекта

3.Установление ориентиров для предпринимателя при организации производства и продажи новых товаров и продукции

4.Проведение критической оценки собственных возможностей организации

 

IV. Утверждение БП

Оформление 2. проведение внешней экспертизы 3.утверждение варианта БП 4. презентация БП

Практика выработала негласные правила утверждения и презентации БП:

1.БП должен хорошо читаться, быть выверенным и хорошо отпечатанным

2.Какой бы сложной по масштабу не была бы деятельность организации, приведенные в БП расчеты, схемы, таблицы не должны быть очень пространными, а должны иметь комментарии

3.Ваш план должен отражать возможность организации выйти на прибыльный рынок, а представленные финансовые прогнозы должны быть детализированные на столько, насколько, это реально отвечает рыночной ситуации и интересам ваших пользователей.

4.БП должен отражать силу и знания управленческой команды, участвующей в его написании

5.Объем БП должен быть разумным и соответствовать глубине выбранных целей (от 20 до 40 стр.)

Проведение внешней экспертизы целесообразно, если затраты экономические и времени не приведут к потери идей и ее востребованности.

Презентация необходима для того, чтобы убедить потенциальных кредиторов и инвесторов в том, что БП хорошо, а вы и ваша команда обладает необходимыми для достижения успеха качествами.

 

 

Методическое обеспечение бизнес-планирования.

1.Методы стратегического и конкурентного анализа

- STEEP – анализ, используется для оценки общей окружающей среды, оказывающей влияние на к/сп организации.

S – социальный сегмент;T – технологический сегмент;E – экономический сегмент; E – экологический сегмент;P – политический, юридический сегмент.

Этот метод используется для выявления важных факторов внешней среды, оценить их позитивное, негативное воздействие на организацию и способствовать разработке конкурентной стратегии.

Процесс анализа водится к следующему:

1.понять анализируемый сегмент окружающей среды и выявить воздействие на организацию;

2. понять взаимосвязи между выявленными тенденциями

3. соотнести тенденции между собой и выявить разногласия

4. спрогнозировать будущее направления разногласий

5.сделать выводы.

- SWOT-анализ – его применение включает два этапа:

1. идентификация, анализ и ранжирование стратегических проблем и факторов окружающей среды

2. выявление стратегического соответствия внутренних возможностей организации и внешних условий окружающей среды.

- иные методы анализа (отраслевой, стратегических групп, стоимостных цепочек, конкурентный, потребителей)

2. Методы прогнозирования:

- субъективные – качественные, основанные на интуиции (репрезентативный опрос, опрос экспертов)

- объективные – количественные

- эвристические – основаны на эмпирических данных и экстраполяции тенденций

- аналитические - причинно - следственные, прогнозирующие спрос в зависимости от выявленных факторов.

 

1.Методы планирования:

- балансовый

- нормативный

- расчетно-аналитический

- календарного планирования

- имитационного моделирования

 

2. Методика ЮНИДО

Основана на принципах:

1.моделирование потоков продукции, ресурсов, денежных средств;

2. приведение будущих расходов, доходов к текущей стоимости;

3. оценка эффективности проекта по средствам сопоставления потенциальных результатов и затрат с ориентацией на достижение требуемой нормы доходности;

4. учет неопределенностей и рисков, связанных с осуществлением проекта.

В настоящее время существуют методики других организаций: всемирного банка, европейского банка реконструкции и развития, международные консультационно-аудиторские фирмы.