Правила оформления рисунков

В выпускной квалификационной работе для наглядности, уменьшения физического объема сплошного текста следует использовать иллюстрации – графики, схемы, диаграммы, чертежи, рисунки и фотографии. Все иллюстрации именуются рисунками. Их количество зависит от содержания работы и должно быть достаточно для того, чтобы придать ей ясность и конкретность.

Рисунки должны быть созданы с помощью инструментов MicrosoftWord, возможно использование цвета. При цветном исполнении рисунков следует использовать принтер с возможностью цветной печати. При использовании в рисунках черно-белой печати следует применять черно-белую штриховку элементов рисунка.

На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте работы, например: «... в соответствии с рисунком 2 …» или «… тенденцию к снижению (рисунок 2)».

Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (при наличии достаточного пространства для помещения рисунка со всеми поясняющими данными), или на следующей странице. Если рисунок достаточно велик, его можно размещать на отдельном листе. Допускается поворот рисунка по часовой стрелке (если он выполнен на отдельном листе).

Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Каждый рисунок (схема, график, диаграмма) обозначается словом «Рисунок», должен иметь заголовок и подписываться следующим образом – посередине строки без абзацного отступа, например:

 

Глава района

Заместитель главы

Заместитель главы

Заместитель главы

 

 

Рисунок 1 – Структура администрации района

 

Если на рисунке отражены показатели, то после заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения, например:

 

Рисунок 1 – Структура издержек, %

 

Если рисунок взят из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку, например:

 

Рисунок 1 - Процесс стратегического планирования [8, с. 46]

 

Если рисунок является авторской разработкой, необходимо после заголовка рисунка поставить знак сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы, на основании каких источников он составлен, например:

 

 

Рисунок 2 – Основные этапы процесса стратегического планирования[1]

 

В оформлении заголовка рисунка допускается применение более мелкого размера шрифта, но не менее 10 pt.Если название графического материала занимает две и более строки, то при печатании заголовка рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал.

Расстояние между заголовком рисунка и следующим за ним текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм) – это одна пустая строка при печати текста через 1,5-ый интервал.

 

Правила оформления таблиц

 

В выпускной квалификационной работе фактический материал в обобщенном и систематизированном виде может быть представлен в виде таблицы для наглядности и удобства сравнения показателей.

Данная форма применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблица имеет два уровня членения: вертикальный – графы и горизонтальный – строки.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Заголовок должен отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Подзаголовки граф и строк должны быть грамматически согласованы с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается. Слово «Таблица» и ее номер без точки в конце выравнивают по правому краю. Заголовок таблицы помещают на следующей строке от слова «Таблица» посередине страницы. Если название таблицы занимает две и более строки, то при печатании заголовка рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал.В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Расстояние между заголовком таблицы и таблицей, а также таблицей и текстом, следующим за ней, составляет 3 или 4 интервала (15 мм) – это одна пустая строка при печати текста через 1,5-ый интервал.

Таблицы помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: «…в таблице 2 представлены …» или «… характеризуется показателями (таблица 2)». Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Они должны иметь сквозную нумерацию в рамках всей квалификационной работы. Знак «№» при нумерации таблиц не ставится. При представлении таблиц рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал, допускается применение более мелкого размера шрифта, но не менее 10 pt.

Таблица 1

Динамика основных показателей развития малого предпринимательства в России за 2009–2011 гг.

 

Объем выпуска продукции, млрд. руб.
……

 

Если таблица взята из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку, например:

 

Таблица 2

Динамика основных показателей развития малого предпринимательства в России за 2009–2011 гг. [15, с. 35]

 

Объем выпуска продукции, млрд. руб.
……

 

Если таблица является авторской разработкой, необходимо после заголовка таблицы поставить знак сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы, на основании каких источников она составлена, например:

 

Таблица 3

Динамика основных показателей развития малого предпринимательства в России за 2009–2011 гг. [2]

 

Объем выпуска продукции, млрд. руб.
……

 

Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем графа с наименованиями показателей должна размещаться в левой части страницы. Слева, справа и снизу таблицы ограничивают линиями.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. На странице, на которую перенесена часть таблицы, слева пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице, например:

Эффективность использования основных фондов характеризуют обобщающие показатели: фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, рентабельность. Исходные данные для анализа названных показателей по объекту дипломного исследования приведены в таблице 4 (с. 26–27).

Таблица 4

Анализ эффективности использования

промышленно-производственных основных фондов

 

 

Показатели	Год (отчет)	Год (базис)	Отклонение (+/-)
Абсолютное	%
Реализованная продукция, тыс. руб.	285 768	308 000	- 22 232	- 7,2

 

Продолжение таблицы 4

Прибыль от реализации, тыс. руб.	82 499	90 942	- 8 443	- 9,3
Стоимость ПОФ, тыс. руб.	136 179	139 601	-3422	- 2,45
Численность персонала, чел.			- 2	- 5,4

 

Окончание таблицы 4

Фондоотдача руб./руб.	2,09	2,2	- 0,11	- 4,6
Фондоемкость, руб./руб.	0,48	0,46	+ 0,02	+ 4,3

 

Для компактности представления материалов в таблицах разрешается использование знаков переноса

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Если показатели таблицы выражены в разных единицах измерения, то обозначение единицы измерения указывается после наименования показателя через запятую.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

 

 

 

Правила оформления формул

 

Для составления формул используется Редактор формул MicrosoftWord. Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом (например, TimesNewRoman, 16 pt) и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу, когда он встречается впервые.

Выше и ниже каждой формулы необходимо оставлять не менее одной свободной строки. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например:   R = Xmax – Xmin, (1)

(4)

 

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например: «.. в формуле (1)…».

В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой, после которой ставится запятая.

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться без абзацного отступа со слова «где» (без двоеточия). Например:

R = Xmax – Xmin, (1)

где Xmax - максимальное значение контролируемого параметра в выборке; Xmin - максимальное значение контролируемого параметра в выборке.

 

Расстояние между пояснением к формуле и текстом, следующим за ним, составляет 3 или 4 интервала (15 мм) – это одна пустая строка при печати текста через 1,5-ый интервал.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».