Рекомендуемые параметры при выполнении текстового документа средствами текстового редактора Microsoft Word:
- поля страницы: верхнее – 20, нижнее – 26 (расстояние от края листа до номера страницы – 20 мм), левое – 25, правое – 10 мм;
- тип шрифта – Times New Roman Cyr;
- размер шрифта – 14;
- абзац (отступ первой строки абзаца) – 1,5 см;
- режим – выравнивание по ширине;
- межстрочный интервал – 1,5.
Нумерацию страниц текстового документа выполняют только арабскими цифрами.
Номер страницы в курсовой работе проставляют по центру в нижней части листа без точки.
Нумерация страниц должна быть сквозной для текста и приложений, начиная с титульного листа.
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью того цвета, который выбран для написания основного текста документа.
Описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять закрашиванием белой краской типа «Штрих» или заклеивать полоской бумаги с дальнейшим нанесением на том же месте исправленного текста.
Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста или рисунков не допускаются.
Первым листом текстового документа является титульный лист.
Титульный лист включают в общую нумерацию документа, но не нумеруют. Нумерация проставляется с третьего листа.
В документе на втором листе и, при необходимости, на последующих листах помещают ОГЛАВЛЕНИЕ, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» записывают в виде заголовка в центре листа прописными буквами.
Текст документа разделяют на разделы, подразделы.
Заголовки разделов печатают ПРОПИСНЫМИ буквами, а заголовки подразделов – строчными с первой прописной. Разделам «ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» номера не присваиваются.
Каждый раздел документа следует начинать с нового листа (страницы).
Каждый раздел и подраздел текста записывают с абзаца.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки.
Заголовки разделов и подразделов должны быть краткими, отражать содержание. Заголовки разделов, а также введение, заключение, библиографический список записываются с абзаца (красной строки) прописными буквами (БОЛЬШИМИ), выравнивание по левому краю. Заголовки подразделов записываются с абзаца (красной строки) строчными (маленькими) буквами с первой прописной.
Сокращение слов в заголовках запрещено.
Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Точку в конце заголовка не ставят.
Расстояние между заголовком раздела или подраздела и текстом должно быть не менее 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки, например «2» (второй раздел).
Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например «2.1» (первый подраздел второго раздела) – приложение 2.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Примеры оформления списков:
Ассортиментная политика торгового предприятия включает:
1. Формирование ассортимента.
2. Расширение ассортимента.
3. Упорядочение ассортимента.
Ассортиментная политика торгового предприятия включает:
- формирование ассортимента;
- расширение ассортимента;
- упорядочение ассортимента.
Ассортиментная политика торгового предприятия включает:
1) формирование ассортимента;
2) расширение ассортимента;
3) упорядочение ассортимента.
Сокращение слов в тексте и в поясняющих данных под иллюстрациями не допускается.
Текст отчета должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно, не допускается дословное воспроизведение текста литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов.
В тексте работы не допускается:
- применять обороты разговорной речи;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов (кроме установленных правилами русской орфографией соответствующими государственными стандартами);
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в шапках и столбцах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Оформление рисунков
Все иллюстрации (схемы, чертежи, графики и пр.) именуются рисунками.
Количество рисунков, помещенных в тексте документа, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.
Рисунки располагают в тексте документа после первой ссылки на них (возможно ближе к соответствующим частям текста).
Рисунки можно размещать как на отдельных листах (если рисунок достаточно велик), так и на страницах с написанным текстом в пространстве между строками, достаточном для помещения рисунка со всеми поясняющими данными и номером рисунка. Рисунки, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и приводят в виде приложения.
Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота текстового документа, или с поворотом по часовой стрелке.
Все рисунки нумеруют в пределах всего документа арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например – «Рисунок 1», «Рисунок 2» и т. д.
Допускается нумерация рисунков в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например – «Рисунок 7.2» (второй рисунок седьмого раздела).
При ссылках на рисунки следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Если в документе приведен один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».
Рисунки должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают ниже поясняющих данных и располагают следующимобразом:
Рисунок 1 – Организационная структура предприятия.
Пример оформления рисунков приведен в приложении 3.
Оформление таблиц, формул
Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, например «Таблица 1», «Таблица 2» и т. д. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).
Надпись «Таблица» с указанием номера таблицы помещается в левом верхнем углу таблицы с абзаца (с красной строки), после чего, через тире следует заголовок таблицы.
Переносы в заголовках таблиц не допускаются.
Пример оформления таблицы приведен в приложении 4.
Разделять заголовки и подзаголовки шапки, столбцов и строк таблиц диагональными линиями не допускается.
При переносе части таблицы на другой лист шапку (заголовок) таблицы повторяют и над ней слева с абзаца (с красной строки) указывают слова «Продолжение таблицы» указанием порядкового номера таблицы, например «Продолжение таблицы 2.3».
На все таблицы документа должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны документа (альбомная ориентация листа).
Таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и приводят в виде приложения.
Формулы в текстовом документе нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. Номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы у правой границы текста в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела, например, (2.1), (2.2), (2.3) и т.д.
Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например, «...в формуле (2.3)» (в третьей формуле второго раздела).
Формулы располагают по центру листа, соблюдая симметричность.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее, приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» (без двоеточия после него).
Пример. Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле
, (1)
где т – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
