Як документ резюме — це коротке узагальнення найважливіших відомостей про особу. На відміну від автобіографії чи анкети, резюме характеризується висо-ким лаконізмом і дає людині змогу, влаштовуючись на роботу, повідомити про себе те, що вважає за найнеобхідніше, щоб справити на роботодавця приємне вра-ження про себе як потенційного працівника. Правильно, грамотно складене резю-ме — запорука успіху.
Обсяг резюме не повинен перевищувати однієї сторінки. Інформацію слід розміщувати так, щоб легко сприймалася візуально, передусім акцентувала осо-бистісні позитиви.
На сторінці ліворуч розміщують графу питань у вигляді коротких називних речень, праворуч — лаконічні відповіді.
Вимоги до складання резюме:
Ø вичерпність інформації з наголосом на основних елементах;
Ø грамотність, бездоганний друк;
Ø чітке оформлення;
Ø персоніфікація резюме (при бажанні можна зазначити назви структур, фірм, де особа працювала раніше).
Є три форми резюме:
Ø звичайне або стандартне (довільне),
Ø хронологічне, що висвітлює досвід за роками,
Ø функціональне, яке демонструє освіту та потенціал автора, вияскравлює професійні здібності, підтверджені попередніми роками діяльності.
Хронологічне резюме містить таку інформацію:
Ø прізвище, ім’я, по батькові, адреса та номер телефону;
Ø мета пошуку роботи;
Ø освіта та наукові ступені (зазначаються, починаючи з найвищого), назви закінчених навчальних закладів, кваліфікація;
Ø нагороди та премії;
Ø список публікацій,
Ø плани на майбутнє щодо освіти, кар’єри;
Ø дані про досвід роботи;
Ø сімейний статус, стан здоров’я, членство у товариствах тощо;
Ø наявність рекомендаційних листів.
У функціональному резюме початкові пункти збігаються з пунктами хро-нологічного, а подальші — замість переліку попередніх посад висвітлюють умін-ня та навички, професіоналізм.
Як скласти гарне резюме
Саме по собі резюме, навіть найгарніше, нікому роботи не дасть. Але воно дає вам шанс виділитися в потоці інформації, що попадає в компанію або в кадрове агентство. Добре складене резюме збільшує ваші шанси зацікавити роботодавця своєю кандидатурою й одержати запрошення на особисту співбесіду.
Єдиного стандарту для складання резюме (або CV - від латинського "Cur-riculum Vitae", "шлях життя") у світовій і вітчизняній практиці не існує. Найбільш звичним для кадровиків є коротке (на 1-2 сторінки) резюме, складене за хронологіч-ним принципом.
Гарні, конкретні резюме можуть відрізнятися одне від одного деталями своєї побудови. Але є кілька головних вимог, виконуючи які ви робите своє резюме більш ефективним. До них можуть бути віднесені:
Ø Цілеспрямованість. Добре, якщо з резюме легко зрозуміти, на яку роботу ви претендуєте і чому вас можуть розглядати як гідного кандидата для цієї роботи. Для цього рекомендую вводити в резюме роздягнув "Мета", а при описі досвіду роботи конкретно показувати ваші функції і досягнення.
Ø Зручність сприйняття резюме. У людини, що переглядає пачку резюме, для первинного ознайомлення з кожним з них звичайно є 1-2 хвилини. Після цього резюме буде або відібрано для більш детального вивчення і можливої роботи з вами як з кандидатом, або відправлено в базу даних (у кращому ви-падку), або викинуто. Для зручності сприйняття резюме повинне бути добре структурованим, досить крупно і красиво видрукуваним, а також не містити другорядних даних і дрібниць (наприклад, про батьків, віросповідання і т.д.).
Ø Культура складання й оформлення. Граматичні помилки, суржик, помилки, рукописне оформлення й інші подібні вади не роблять честі авторові резюме. За інших рівних умов у першу чергу зацікавляться тим кандидатом, чиє резю-ме культурно оформлено.
Невдалі резюме звичайно є результатом недотримання зазначених вище основ-них вимог. Приведемо кілька типових помилок:
- Зайво об’ємне резюме. Якщо ви представляєте резюме не за попередньою домовленістю, а у відповідь на оголошення про вакансії, то ідеальним обся-гом є одна сторінка. Для фахівця з великим досвідом і довгим послужним списком припустимі дві сторінки. Думаю, що резюме в три-чотири сторінок може бути правильним при відправленні по попередній конкретній домовле-ності, або при напрямку його в агентство, що займається підбором керівників вищої ланки (Еxecutive Search).
- Рукописне резюме. Якщо ви претендуєте на одержання престижної і високооп-лачуваної роботи, ви зобов’язані знайти можливість красиво віддрукувати ваше резюме. Не пройшовши цього тесту, ви навряд чи будете розглядатися як серйозний кандидат. Грубою помилкою варто вважати представлення в ком-панію або кадрове агентство заповненого від руки бланка анкети, отриманого зовсім в іншому місці (наприклад, вирізаного з газети).
- Резюме з зайвою інформацією. Що тільки не вказують у резюме. Наприклад, дворянське походження, знак зодіаку, дати народження близьких родичів, чис-ленні захоплення. І навіть ріст, вага і достоїнства фігури, при цьому претенду-ючи не на посаду фотомоделі, а зовсім на іншу роботу.
- Резюме, що є випискою з трудової книжки. Докладно перелічуються всі підприємства і посади, навіть зведення про занесені в трудову книжку подяках. І нічого про конкретну роботу і досягнення. А саме ці зведення з резюме характеризують кваліфікацію претендента і є дуже важливими для роботодавця.
- Недбало і неграмотно складені резюме. Очевидна неохайність резюме мимо-волі асоціюється з діловими якостями його автора.
Склавши варіант резюме, спробуйте ввійти в роль потенційного роботодав-ця і подивитися на ваше резюме його очима. І, можливо, вам стане ясним, як по-ліпшити резюме і зробити його більш ефективним.
