Примерная повестка заседания подкомитета по БУ

1. Минута молчания, когда мы вспоминаем тех, кто еще страдает.

2. Молитва

3. Зачитываются традиции.

4. Перекличка

5. Зачитывается и утверждается протокол предыдущего заседания.

6. Заслушивается доклад о расходах, включая затраты на литературу.

7. Доклад координаторов панелей.

8. Доклад лидеров БУ панелей

9. Текущие проекты

10. Голосование по вакансиям (если необходимо)

11. Новые проекты

12. Запланировать следующее собрание подкомитета

13. Молитва

 

 

ОБЯЗАННОСТИ СЛУЖАЩИХ В ПОДКОМИТЕТЕ ПО БУ

 

Ниже приведены обязанности каждого из служащих, однако мы обращаем ваше внимание на то, что этот список не является исчерпывающим. Часто людям, занимающимся служением, приходится выполнять больший объем работы, чем предлагает этот перечень. Успех деятельности подкомитета зависит от того, насколько преданы служению члены подкомитета, а также от их лидерских качеств.

 

А. Председатель

1. Срок чистого времени – минимум два года.

2. Поддерживает порядок на заседании.

3. Следит за тем, чтобы обсуждение не отклонялось от повестки.

4. Подготавливает повестку для каждого заседания подкомитета.

5. Следит за соблюдением традиций во всех аспектах деятельности подкомитета.

6. Поддерживает коммуникацию между подкомитетом по БУ и МКО. Предоставляет ежемесячный отчет на МКО.

7. Посещает все заседания регионального подкомитета по БУ и отчитывается о работе, проделанной в региональном подкомитете, на своем местном подкомитете.

8. Работает совместно с координаторами панелей над корреспонденцией с учреждениями.

9. Возможно, другие обязанности, см. местные руководства по БУ.

 

В. Заместитель Председателя

1. Срок чистого времени – как минимум один год.

2. Помогает председателю вести дела надлежащим образом.

3. Выполняет все обязанности председателя в случае его отсутствия по каким-либо причинам.

4. Если служение председателя становится вакантным, выполняет обязанности председателя до тех, пор пока МКО не утвердит его в качестве председателя, или же до избрания нового председателя.

5. Возможно, другие обязанности, см. местные принципы по БУ.

 

С. Секретарь

1. Срок чистого времени – как минимум один год.

2. Ведет протокол всех ежемесячных заседаний подкомитета, и распространяет его среди всех членов подкомитета до начала следующей недели с момента проведения заседания.

3. Составляет и обновляет по мере необходимости список желающих участвовать в презентации по БУ.

4. Сохраняет всю корреспонденцию и протоколы.

5. Возможно, другие обязанности, см. местные принципы БУ.

 

Ниже приведены некоторые другие обязанности, которые могут брать взять на себя председатель, его заместитель или секретарь Кроме того, под выполнение этих функций могут быть созданы отдельные вакансии. Количество должностей зависит от того, сколько людей готово служить в подкомитете, равно как и от выбранной организационной структуры. Блок-схемы, иллюстрирующие некоторые примерные образцы организационной структуры, приведены в разделе “Приложения”.

 

D. Координатор по литературе

1. Срок трезвости – 1 год. Срок служения - один год.

2. В обязанности координатора по литературе входит обеспечение лидеров панелей одобренной литературой, используемой для несения вести. Он должен вести полный учет литературы и отчитываться по ней на заседании подкомитета по БУ. Он должен всегда знать количество распределенной литературы с тем, чтобы запросы лидеров панелей на литературу удовлетворялись в должной мере, но без превышения бюджета. Кроме того, он регулярно проводит ревизии для того, чтобы удостовериться в обоснованности трат на литературу.

 

Панель

Поиск и координация всех желающих участвовать непосредственно в презентации входит в обязанности лидера панели. Он занимается формированием панели и проведением презентации в учреждении. Ниже перечислены должности связанные с функционированием панели.

 

А. Координатор панелей.

1. Срок трезвости – 1 год. Срок служения - один год.

2. Координатор панелей следит за тем, чтобы презентации проходили в соответствии с принципами подкомитета по БУ и без нарушения внутренних правил учреждения. Он- связующее звено между подкомитетом и конкретным учреждением. Координатор панелей может отвечать за коммуникацию с одним, несколькими или вообще всеми учреждениями, с которыми ведется работа. В некоторых случаях обязанности координатора панелей выполняют председатель подкомитета или его заместитель. Как правило, так бывает при небольшой загруженности подкомитета. Однако с возрастанием количества учреждений, с которыми вы работаете, возможно, придется выбрать одного или более координатора панелей.

 

B. Лидер панели

1. Требования по сроку чистого времени – один год. Срок служения – шесть месяцев.

2. Лидер панели должен быть избран на заседании подкомитета. Срок служения – шесть месяцев. Лидер панели выбирает формат презентации на основании уже существующих.

3. Лидер панели выбирает членов сообщества для участия в презентации, обычно из списка желающих. Лидер панели следит за тем чтобы презентация начиналась и заканчивалась в установленное время. Он докладывает о любых возникших проблемах координатору панелей, а также сообщает о них на заседании подкомитета.

 

С. Член панели.

1. Требования по сроку чистого времени – шесть месяцев. Обязательное требование – готовность делиться своим опытом, силой и надеждой.

2. Ключевой элемент работы в БУ – это член сообщества, который приходит на презентацию по БУ для того, чтобы поделиться опытом, силой и силой. Без таких людей наша работа в лучшем случае становится безликой.

3. Местные подкомитеты по БУ должны разработать перечень основных требований, которым должны соответствовать люди, несущие весть в БУ. Самое главное требование– это понимание сущности сообщества, а также всех правил, касающихся презентации по БУ. В таком перечне требований могут содержаться ожидания от членов панели(см. типовой перечень в Приложении 2). Неплохо будет провести тренинги для членов, не обладающих достаточным опытом. Новый член панели может прийти первый раз на презентацию по БУ просто для того, чтобы послушать и понаблюдать. Это позволит ему лучше понять свою роль в панели.

4. Соблюдение требований по сроку чистого времени важно потому, что мы должны нести весть о выздоровлении, а не только о самом заболевании. Хотя срок чистого времени не так критичен для некоторых позиций по служению, мы рекомендуем устанавливать минимальный срок непрерывного воздержания от наркотиков в шесть месяцев. Иногда для учреждений, в которые мы приходим, срок нашего чистого времени не очень важен, однако мы устанавливаем такие требования не столько для того, чтобы соответствовать правилам учреждения, сколько для того, чтобы несение вести выздоровления было достаточно эффективным. В некоторых случаях учреждения могут устанавливать более высокие требования по сроку чистоты. Это не составляет проблемы, если в вашем местном сообществе достаточно выздоравливающих членов, желающих служить по БУ.