ПЛАН
| № п/п | Мероприятие | Исполнители | Срок |
| I. Организационной этап | |||
| 1. | Формирование и утверждение состава регионального штаба по реализации проекта | Департамент образования и молодёжной политики Новгородской области | 15.07 – 15.08.2014 |
| 2. | Определение организации - оператора, ответственной за практическую реализацию Проекта, регионального состава исполнителей Проекта | Региональный штаб | до 15.08.2014 |
| 3. | Направление информационных писем в муниципальные районы, городской округ об организации реализации Проекта | Департамент образования и молодёжной политики Новгородской области | до 20.08.2014, далее по мере необходимости |
| 4. | Формирование муниципальных штабов по реализации проекта | Администрации городского округа и муниципальных районов Новгородской области | до 28.08.2014 |
| 5. | Запуск пилотной версии Проекта с использованием официального логотипа на сайте ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе». Создание группы Проекта в социальной сети «ВКонтакте» для популяризации проекта и получения обратной связи | ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе» | до 01.09.2014 |
| 6. | Составление и утверждение плана мероприятий по реализации Проекта в Новгородской области | Региональный штаб | до 01.09.2014 |
| 7. | Разработка формы отчётности о реализации Проекта | ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе» | до 01.09.2014 |
| 8. | Сбор информации о составе муниципальных штабов по реализации Проекта | ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе» | до 01.09.2014 |
| 9. | Старт проекта в Новгородской области. Брифинг Афанасьева А.В., заместителя Губернатора Новгородской области, руководителя регионального штаба | Комитет Правительства Новгородской области по взаимодействию со средствами массовой информации | 15.09.2014 |
| 10. | .Формирование бригад (отрядов) добровольцев для сбора заявок | Региональный и муниципальные штабы | до 15.09.2014 |
| 11. | Проведение мероприятий по старту Проекта в муниципальных районах и городском округе | Администрации городского округа и муниципальных районов Новгородской области | до 19.09.2014 |
| 12. | Семинар- практикум по обучению руководителей (членов) муниципальных штабов по вопросам реализации Проекта | Региональный штаб | до 20.09.2014, далее по необходимости |
| 13. | Подготовка методических рекомендаций по организации поисковой деятельности в архивах | Новгородская областная общественная организация «Поисковая экспедиция «Долина» памяти Н.И. Орлова | до 21.09.2014 |
| II. Текущая деятельность | |||
| 14. | Заседание регионального (муниципального) штаба | Региональный и муниципальные штабы | по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц |
| 15. | Организация работы по информированию населения о проекте и сбору заявок, в т.ч. с использованием электронных форм связи | ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе», муниципальные штабы | еженедельно |
| 16. | Обработка заявок и поиск участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, в т.ч. оформление, при необходимости, запросов в архивы | ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе», муниципальные штабы | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в неделю |
| 17. | Консультирование муниципальных штабов по вопросам работы с электронными базами данных в ходе реализации проекта | Новгородская областная общественная организация «Поисковая экспедиция «Долина» памяти Н.И. Орлова | по мере необходимости |
| 18. | Создание и ведение базы данных по заявкам, их исполнении Организация хранения копий документов | ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе», муниципальные штабы Военный комиссариат Новгородской области, муниципальные штабы | постоянно |
| 19. | Подготовка копий наградных документов к выдаче | Военный комиссариат Новгородской области | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц |
| 20. | Организация «Вечеров Памяти» и иных форм публичных мероприятий по вручению копий наградных документов (по отдельному плану) | Региональный и муниципальные штабы проекта | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц |
| 21. | Направление информационного отчёта в региональный штаб проекта о количестве найденных родственников, врученных наградных документах, ведении сайта, проведении мероприятий | Руководители муниципальных штабов | до 1-го числа месяца, следующего за отчетным |
| 22. | Внесение информации, полученной в ходе реализации проекта, в областную Книгу Памяти | Отдел публикации документов, рабочая группа общественной редколлегии областной книги Памяти ГОКУ «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц |
| 23. | Направление информации и материалов организаторам проекта для размещения на официальном сайте проекта | Региональный штаб | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц |
| 24. | Направление информации о ходе реализации проекта в аппарат полномочного представителя Президента РФ в Северо-Западном федеральном округе | Региональный штаб | Один раз в месяц, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным |
| 25. | Организация работы по поиску наградных документов жителей Новгородской области, участников Великой Отечественной войны, в ходе подготовки и проведения поисковых работ и представление информации в ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе» | Новгородская областная общественная организация «Поисковая экспедиция «Долина» памяти Н.И. Орлова | по мере накопления материала |
| III. Работа со СМИ и в сети Интернет | |||
| 26. | Размещение в СМИ и сети Интернет информации о старте реализации проекта | Комитет Правительства Новгородской области по взаимодействию со средствами массовой информации, ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе», муниципальные штабы | до 15.09.2014 до 15.09.2014 |
| 27. | Размещение информации о проекте на сайтах организаций, участвующих в проекте, а также исполнителей и партнеров проекта, ссылок и баннеров проекта | Региональный штаб, ГОКУ «Государственный архив новейшей истории Новгородской области»; Новгородская областная общественная организация «Поисковая экспедиция «Долина» памяти Н.И. Орлова; Военный комиссариат Новгородской области; Общественная палата Новгородской области; Областной совет ветеранов; ОАУ «Дом молодёжи, региональный центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан (молодёжи) к военной службе»; комитет Правительства Новгородской области по взаимодействию со средствами массовой информации; департамент образования и молодёжной политики Новгородской области; муниципальные штабы | до 15.09.2014 до 19.09.2014 |
| 28. | Размещение в СМИ и сети Интернет информации о ходе реализации проекта и откликов родственников участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов | Региональный штаб, муниципальные штабы | ежемесячно |
| 29. | Размещение в СМИ и сети Интернет информации и фотоотчетов о проведении «Вечеров Памяти» и иных публичных мероприятий по вручению копий наградных документов | Региональный штаб, муниципальные штабы | по мере проведения, но не реже 1 раза в месяц |
| IV. Заключительный этап | |||
| 30. | Проведение торжественного мероприятия с приглашением участников и активных исполнителей проекта в рамках подготовки к дате празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов | Региональный штаб | 05-09 мая 2015 года |
| 31. | Принятие решения о продолжении проекта | Организаторы проекта, региональный штаб | июнь 2015 года |
