По подготовке и оформлению отчетной документации

 

Подготовка и оформление отчетной документации является важной составляющей преддипломной практики. Отчетная документация включает в себя нижеуказанные формы отчетности:

 

· Индивидуальный дневник студента-практиканта, в котором ежедневно фиксируются все редакционные задания и поручения, время исполнения и конечные результаты творческой работы, отражаются основные этапы подготовки материалов (особенности планирования, создания и редактирования), формы взаимодействия с источниками информации и сотрудниками редакции, трудности, возникавшие в процессе создания журналистского текста, и достигнутые, на взгляд студента, успехи. Планомерное добросовестное ведение дневника поможет систематизировать и актуализировать данные для грамотного составления отчета.

Дневник оформляется в электронном виде и является обязательной частью отчетной документации.

Пример оформления индивидуального дневника

Индивидуальный дневник студента-практиканта Ф.И.О.

 

Число	Текущая деятельность	Результат работы
25.01.2016	Составление текста резюме. Знакомство с коллективом редакции. Просмотр подшивки газеты… за 2014-2015 г.	Подготовлен краткий анализ СМИ для отчета
26.01.2016	· Сбор предварительных данных в рамках работы над темой… (перечисление источников информации). · Знакомство с технологическими особенностями репортерской профессиональной деятельности на телевидении…	· Опубликовано… (с описанием предваряющих публикацию этапов работы) · Вышел в эфир… (с описанием технологических приемов и средств, использованных в ходе работы над материалом)
27.01.2016	Подготовка к интервью с… (работа с источниками… документами…). Встреча с героем публикации… Редактирование... Монтаж…	· Проработано… Изучено… Составлено… · В ходе интервью… Опыт общения… · Опубликовано…

Обратите внимание на то, что дневник не должен носить шаблонный, схематичный характер, а должен содержать конкретную подробную информацию обо всех видах деятельности в период прохождения практики с учетом индивидуального подхода и отражать ежедневную (!) работу студента на базе практики. Идентичные дневники возвращаются студентам на доработку.

 

II. Основной формой итогового контроля является отчет студента-практиканта о преддипломной практике. Отчет должен быть составлен в строгом соответствии с методическими рекомендациями программы практики.

Отчет представляет систематизацию сведений профессионального характера, полученных в ходе прохождения практики, и имеет определенную структуру. Составные части (разделы) отчета должны быть пронумерованы и озаглавлены соответствующим образом. Допускается как тематическое заглавие, так и заглавие, отражающее идейное содержание раздела.

1. Первая часть отчета включает в себя обязательные компоненты:

- полное название базы практики;

- фамилию, имя, отчество руководителя организации СМИ;

- фамилию, имя, отчество и должность куратора базы практики;

- адрес и контактные телефоны редакции СМИ;

- сведения об истории создания и развития СМИ;

- сведения о правилах внутреннего распорядка, нормах и принципах редакционной деятельности;

- сведения о штатном составе сотрудников СМИ (численность, специализация);

- сведения о типологии, целевой аудитории, периодичности выхода СМИ (для радио и телевидения — с указанием частоты, канала, сетки вещания);

- развернутое описание специфики и информационной политики СМИ.

Объем ― не менее 3 страниц печатного текста.

2. Вторая часть отчета представляет собой подробное описание структуры и специфики деятельности отделов (подразделений) редакции СМИ. Кроме того особое внимание уделено таким видам журналистской производственной деятельности, как планирование, редактирование, организация сотрудничества СМИ с аудиторией.

Данная часть отчета основана на сборе внутриредакционной информации и требует от студента:

а) участия в редакционных «летучках» и «планерках», в ходе которых он фиксирует, как осуществляется процесс планирования (необходимо пояснить свою задачу куратору);

б) участия в процессе редактирования собственных и авторских материалов (необходимо обратиться за помощью и содействием к куратору);

в) участия в организационных мероприятиях редакции по взаимодействию с властными и общественными структурами, инициативными группами, гражданами (пресс-конференции, круглые столы, опросы, анкетирование, телефонные линии, редакционные письма, различные акции и т. п.).

Необходимо обратиться к руководителю базы практики и к куратору с просьбой предоставить возможность участвовать (совместно с сотрудниками СМИ) в мероприятиях, которые являются той или иной формой непосредственно-организаторской журналистской деятельности.

Обратите внимание на то, что эти мероприятия могут как послужить темой для вашего собственного журналистского материала, так и стать источником ценной информации для использования в отчете.

Объем ― не менее 8 страниц печатного текста.

3. Третья часть отчета содержит анализ авторской (творческой) и производственно-технологической работы студента во время преддипломной практики.

В данной части фиксируются все этапы работы над собственными публикациями: от замысла и заявки на тему или полученного редакционного задания ― к работе над поиском, сбором и обработкой информации, в т. ч. формами и методами взаимодействия с источником информации ― до создания, редактирования и выпуска в печать (эфир) журналистского произведения. Существенно значимым будет описание и осмысление профессиональных советов, рекомендаций, практической помощи, оказанной опытными журналистами. Проанализировать необходимо свою работу как над опубликованными материалами, так и над материалами, по определенным причинам не поставленными в номер (не вышедшими в эфир). Помните, что опыт поражений является не менее ценным, чем опыт побед.

Обратите внимание, что студенту требуется применить на практике теорию жанровой дифференциации, создав разножанровые информационно-аналитические материалы. За четыре недели практики необходимо опубликовать не менее 10 журналистских материалов, однако большее количество материалов приветствуется.

Объем ― не менее 10 страниц печатного текста.

4. Четвертая, заключительная часть отчета представляет собой обобщение приобретенного студентом опыта во время прохождения практики и требует аналитического подхода и демонстрации профессиональной рефлексии.

Студенту необходимо, в частности:

- отметить положительные и отрицательные моменты;

- подчеркнуть, что нового удалось узнать в ходе практики;

- указать, какие профессиональные советы и рекомендации опытных журналистов запомнились и почему;

- провести сравнительный анализ опыта, приобретенного в процессе прохождении преддипломной практики и преддипломной практики (по типологическим признакам СМИ, целям и задачам редакционной политики, хронологическим рамкам практики, социально-экономической ситуации и т. п.);

- поразмышлять о сформировавшемся отношении к журналистской профессии (поменялось ли, в какую сторону, по каким причинам и т. п.);

- обозначить, к каким СМИ (печатным или электронным) возникли предпочтения и почему.

Объем ― не менее 4 страниц печатного текста.

 

Общий объем отчета (без приложений) ― не менее 25 страниц печатного текста.

При составлении отчета необходимо соблюдать логическую последовательность и лексико-стилистическую грамотность, сохранять творческую индивидуальность.

Помните, что отчет является самостоятельной формой итогового контроля. Идентичные отчеты к проверке не принимаются. При обнаружении совпадений в любой части, включая индивидуальный дневник, отчеты возвращаются студентам на доработку, итоговая оценка при этом снижается на 1 балл.

 

III. Приложением к отчету являются:

а) Тексты опубликованных журналистских материалов студентов. Каждая публикация (на газетной полосе) должна быть датирована, заверена печатью и подписью руководителя базы практики. Материалы, вышедшие в эфир на радио и телевидении, должны быть записаны на компакт-диск, а также расшифрованы в печатном виде и заверены печатью и подписью руководителя базы практики.

б) Блокнот журналиста (Приложение № 3).

 

IV. Оценочный лист. Бланк оценочного листа выдается студенту в отделе практики в одном экземпляре и сдается вместе с отчетом руководителю практики от кафедры.

Заполнение оценочного листа проходит в соответствии с указанными в листе требованиями. Обязательным условием является выставление в оценочном листе оценки студенту за преддипломную практику (оценивает куратор базы практики), рекомендации руководителя и куратора базы практики студенту и вузу. Оценочный лист визируется печатью и подписью руководителя СМИ.

Итоговая оценка за прохождение преддипломной практики выставляется руководителем практики от кафедры. Оценка, выставленная студенту куратором, принимается во внимание, однако она может быть как снижена, так и повышена кафедральным руководителем на основании проверки отчетной документации студента.

 

Приложение № 2