Оценка планов материально-технического снабжения
Условием бесперебойной работы организации является его полная обеспеченность материальными ресурсами. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование материальных ресурсов снижает себестоимость продукции. Анализ материальных ресурсов проводится с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции и, соответственно, увеличения прибыли.
Задачами анализа являются:
- оценка обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
- исследование рациональности использования материальных ресурсов;
- изучение эффективности управления запасами и затратами.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.
Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость товара по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.
Различают внутренние (собственные) источники материальных ресурсов и внешние.
К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:
- натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;
- по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;
- в днях обеспеченности — для планирования и организации контроля.
Важным условием эффективного использования материальных ресурсов и увеличения объема продаж является обеспеченность ими предприятия. С одной стороны, недополучение материалов в нужном количестве, ассортименте и качестве или несвоевременная их поставка могут вызвать простои, а с другой – образование излишних запасов сырья, неходовых материалов ведет к омертвлению средств, отрицательно влияет на финансовое положение предприятия. В связи с этим в процессе анализа должно быть определено оптимальное количество материальных ресурсов, необходимых для нормальной работы.
Степень обеспечения организации материальными ресурсами оценивается с помощью коэффициентов обеспечения (обеспеченности):
- коэффициент обеспеченности предприятия важнейшими видами материальных ресурсов:
Коб = Мф\ Мп,
где Мф и Мп – фактическое поступление (наличие) материалов данной группы и заявленная потребность в них.
- коэффициент обеспечения по заключенным договорам на поставку:
Коб. дог. = (Qвнут + Qдог) / Qплан,
- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:
Коб. факт. = (Qвнут + Qфакт) / Qплан .
где Qвнут – покрытие потребности из внутренних источников;
Qдог – плановый объем поставок в соответствии с заключенными договорами на поставку;
Qфакт – фактический объем поставок из внешних источников;
Qплан – плановая потребность.
Здесь объем материальных ресурсов оценивается в натуральных единицах измерения.
Эффективность договорной работы организации в прошедшем периоде оценивается следующими показателями:
- коэффициент удовлетворения заявок (К1):
- коэффициент выполнения договоров (К2):
- коэффициент качества поставок (К3):
- сводный коэффициент организации внешних поставок (К4):
(5)
Анализ удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:
- коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны:
- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:
Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов
Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям, условиям договора и, в случаях их нарушения, предъявляются претензии поставщикам.
Анализ состояния запасов материалов на складах организации обеспечивает:
- оценку соответствия фактических запасов нормативным;
- обнаружение ненужных запасов.
Нормативные запасы материалов складываются из текущих страховых запасов
З норм = З тек + З срах
Текущие запасы определяются исходя из интервала поставки в днях (Инт) и среднедневного расхода (Рдн) данного вида материалов
З тек = Инт + Рдн.
Страховые запасы создаются для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу предприятия и избежать простоев при недополучениях или нарушениях графиков поставки.
При сравнении процессов поступления материалов на склад и отпуска их для производства могут быть выявлены ненужные, неиспользующиеся материалы (это материалы, которые не используются в течение года). Их запасы должны быть реализованы, так как хранение этих материалов требует определенных затрат и иммобилизации средств из хозяйственного оборота предприятия.
