Примечание: в 2015-2017 уч.годах Руководством ФСМБ планируется ввести в практику электронную регистрацию спортсменов и ведение единой базы данных спортсменов ФСМБ. В случае успешной апробации такого способа, планируется отказаться от прежней бумажной системы в пользу упрощенной электронной.
7.1. Бланки Персональных карт спортсменов хранятся у Секретаря соревнования и выдаются каждому спортсмену перед прохождением им Медицинской комиссии при регистрации. Прохождение Медицинской комиссии невозможно без предъявления Персональной карты спортсмена.
7.2. При получении бланка Персональной карты спортсмен собственноручно заносит туда:
- свои фамилию, имя и отчество;
- дату рождения;
- название клуба или иной общественно-спортивной организации, которую он представляет на данных соревнованиях;
- серию и номер паспорта или свидетельства о рождении;
- номер полиса обязательного медицинского страхования;
- номер полиса добровольного страхования жизни и здоровья спортсмена (при наличии),
а также прикладывает к нему копию медицинской справки о допуске к занятиям контактными видами спорта, заверенной печатью врача или медицинского учреждения.
7.3. Члены Медицинской комиссии обязаны провести осмотр каждого спортсмена путем проверки: общего состояния спортсмена, состояния склеры и зрачков глаз, пульса и артериального давления, а также убедиться, что спортсмен не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Все зафиксированные отклонения от нормы должны быть занесены в Персональную карту спортсмена. Если член Медицинской комиссии считает возможным допустить спортсмена к участию в соревнованиях, он ставит свою подпись в Персональной карте спортсмена.
7.4. Руководитель команды (тренер или капитан) обязан контролировать прохождение каждым спортсменом своей команды Медицинской комиссии и ознакомиться с мнением члена Медицинской комиссии, проводившем осмотр спортсмена. После прохождения спортсменами Медицинской комиссии, руководитель команды обязан подтвердить свое решение о допуске спортсмена для участия в соревновании, поставив роспись на Персональной карте каждого спортсмена.
7.5. Если спортсмен участвует в соревнованиях индивидуально (не представляет какой-либо клуб), он обязан ознакомиться с мнением члена медицинской комиссии, проводившем его осмотр, после чего подтвердить решение участвовать в соревнованиях, поставив роспись на своей Персональной карте.
7.6. При проведении всероссийских или международных соревнований по СМБ, Оргкомитетом должна быть предусмотрена возможность добровольного страхования жизни и здоровья спортсменов на все время проведения соревнований. Оформление страховых полисов должно проводиться специалистом страховой компании непосредственно на месте соревнований при регистрации спортсменов. В этом случае в Персональную карту спортсмена должна быть внесена запись о номере страхового полиса или об официальном отказе от его оформления.
7.7. Заполненные Персональные карты спортсменов, заверенные подписями капитанов команд (или самих спортсменов) следует передать Секретарю соревнований, который проводит регистрацию участников, занося их данные в Протокол соревнований.
Примечание: Регистрация участника невозможна без предъявления спортсменом Секретарю соревнования своей Персональной карты с пометками о прохождении Медицинской комиссии.
7.8. Протокол соревнования является основным документом, удостоверяющим допуск спортсмена к соревнованиям. На стартовом этапе он составляется Секретарём соревнований на основании Персональных карт спортсменов, допущенных к участию в соревнованиях. В Протокол соревнований вносятся Ф.И.О. спортсменов, названия клубов, которые они представляют, названия спортивных номинаций и возрастных категорий, в которых они собираются участвовать.
7.9. При регистрации спортсмен должен получить Удостоверение участника соревнования (бэйдж или регистрационный браслет), которое он не имеет права передавать кому-либо.
Примечание: Любой зарегистрированный Секретарем соревнования спортсмен обязан предъявлять удостоверение участника соревнований по первому требованию со стороны членов Судейской или Медицинской комиссий, Секретариата соревнования или представителей Оргкомитета. Спортсмен без удостоверения участника не может быть допущен к участию в соревнованиях.
7.10. Прохождение участниками соревнований Медицинской комиссии и регистрация участников заканчиваются за 30 минут до начала поединков.
7.11. По окончанию регистрации спортсменов Секретарь соревнований вместе с Главным Судьёй соревнований проводит жеребьёвку и составляет расписание («сетку») поединков, которая заносится в Протокол соревнований. По завершению этой процедуры Ведущий объявляет соревнование открытым.
7.12. Во время проведения соревнований все данные о результатах поединков, прохождении участниками этапов соревнований вносятся в Протокол соревнований, а информация о полученных участниками предупреждениях и дисквалификации заносится Секретарём соревнований в Протокол соревнований.
7.13. По окончании соревнований Протокол подписывается всеми членами Секретариата, Судейской коллегии и Медицинской комиссии соревнований, а также представителями Оргкомитета соревнования. Соревнование считается окончательно завершенным только после подписания Протокола соревнований всеми указанными лицами.
7.14. После подписания Протокол соревнований и все Персональные Карты спортсменов передаются в распоряжение Оргкомитета соревнований. Оргкомитет соревнований обязан, не позднее чем за 5 дней после проведения мероприятия, предоставить Президенту ФСМБ Итоговый протокол соревнований, который обязательно должен быть опубликован на сайте ФСМБ.
7.15. Любой спортсмен имеет право сняться с участия в соревнованиях по собственному желанию. В таком случае, он должен уведомить об этом Главного Секретаря соревнований, поставить подпись в Персональной карте спортсмена с пометкой «снимаюсь с соревнований по собственному желанию». После этого Главный Судья и Главный Секретарь принимают решение о необходимости проведения повторной жеребьевки участников соревнований с учетом выбывших или о присуждении технической победы всем участникам соревнований, которые должны были сражаться с выбывшим спортсменом согласно расписанию поединков с занесением соответствующих записей в Протокол соревнований. Если спортсмен снялся с участия в соревнованиях, то восстановиться обратно он уже не может.
