Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Разработка простой таблицы




 

1. В папке Мои документы создайте вложенную папку для файлов своей группы.

2. Загрузите программу Excel 2007.

3. Разработайте таблицу по образцу, представленному на рисунке, начиная с ячейки A1.

· В ячейки первой строки введите текст:

Фамилия И.О., Начислено(руб), Подоходный налог,

К выдаче(руб). Предварительно установите режим переноса слов: выделите блок ячеек A1:D1, вкладка Главная/Выравнивание/ , режим Переносить по словам. Заголовки и фамилии вводятся с первой позиции ячейки;

· при необходимости откорректируйте ширину колонок таблицы, используя команду Главная/

Ячейки/ /

Ширина столбца, или путем «перетас-кивания» границы колонки влево или вправо с помощью указателя мыши;

· во второй строке в ячейку C2 введите значение налога 13%. Для этого введите число 0,13 и наложите на ячейку процентный формат командой Главная/Число/ , числовой формат Процентный (при наложении процентного формата число автоматически увеличивается в сто раз);

· колонку Начислено(руб) заполните значениями от 5000 до 30000 руб.

· для расчета Налога и суммы К выдаче в ячейках C3 и D3 введите формулы: = B3 * C$2 и = B3 – C3 соответственно;

· диапазоны ячеек с C3:C9 и D3:D9 заполняются путем копирования соответствующих формул из ячеек C3 и D3. Для этого нужно выделить блок ячеек и выполнить операцию Главная/Редактирование/ /Вниз или использовать операцию «протаскивание» вниз с помощью мыши (подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки с формулой так, чтобы он принял вид тонкого черного крестика и удерживая левую кнопку мыши «протащить» его вниз до нужной ячейки). Можно воспользоваться командами Главная/Буфер обмена/ и Главная/Буфер обмена/ ;

· просмотрите расчетные формулы для всех фамилий в колонках Подоходный налог и К выдаче(руб). Обратите внимание на автоматическое изменение адресов ячеек. Адрес какой ячейки не изменился при копировании формулы? Почему? При необходимости обратитесь за помощью к преподавателю;

· рассчитайте итоговое значение Начисленной суммы в ячейке B11 по формуле =СУММ(B3:B10). Для расчета можно воспользоваться кнопкой Автосумма на вкладке Главная/Редактирование/ ;

· скопируйте формулу из ячейки B11 в ячейки C11 и D11 для расчета итоговых значений Подоходного налога и суммы К выдаче.

· сохраните разработанную таблицу в папке своей группы под именем Начисление зарплаты.xlsx кнопкой /Сохранить ( или Сохранить как). Можно воспользоваться соответствующей кнопкой на панели быстрого доступа.

4. Сдайте работу преподавателю.

 

Практическая работа №2

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ

 

1. Откройте файл электронной таблицы Начисление зарплаты.xlsx, созданный в практической работе №2.

2. Внесите в таблицу некоторые изменения:

· измените значение начисленной суммы у некоторых сотрудников. Для редактирования содержимого ячеек используется клавиша F2(режим редактирования). Двойной щелчок мышкой на ячейке также переводит ее в режим редактирования. Обратите внимание на изменение значений в ячейках с формулами (колонки Подоходный налог и Квыдаче(руб));

· используя диалог Найти и Заменить (Главная/ Редактирование/ /Заменить) найдите в таблице фамилию Бурова Ю.А. и замените ее на Давыдова З.Ф., предварительно установите курсор в первую ячейку колонки Фамилия И.О.

· установите значение налога 15%. Сравните полученные итоговые данные с предыдущими значениями;

· добавьте в таблицу новые колонки Премия и Всегоначислено после графы Начислено(руб), использую команду Главная/Ячейки/ /Вставить столбцы на лист, задайте формулы для их вычисления: Премия составляет определенный процент от зарплаты (Начислено), например 45%, а Всего начислено – это Начислено + Премия;

· в соответствии с поставленной задачей отредактируйте остальные формулы таблицы;

· удалите строку из таблицы, соответствующую уволенному сотруднику (Макеев В.В.): выделите строку с указанной фамилией щелчком на номере строки в левой адресной полосе, Главная/Ячейки/ /Удалить строки с листа. Обратите внимание на изменение формул в итоговой строке. Как изменились диапазоны ячеек в формулах?

· добавьте в таблицу три дополнительных строки между 5-ой и 6-ой строками: выделите 6-ю строку, Главная/Ячейки/ / Вставить строки на лист. Заполните их данными на новых сотрудников. Расчетные формулы для дополнительных строк скопируйте из соседних ячеек;

· создайте комментарий к ячейке А9,содержащей фамилию Гусев Д.Д. с помощью команды Рецензирование/Примечание/ , в область примечания введите текст «Ведущий специалист»;

· удалите данные из 7-й строки таблицы командой Главная/Редактирование/ /Очиститьвсе; отмените удаление кнопкой на панели быстрого доступа;

· выполните команду Главная/Редактирование/ в разных режимах (Все, Форматы, Содержимое, Примечание), применяя ее к разным ячейкам таблицы, проанализируйте результаты;

· вставьте перед колонкой Подоходный налог еще две дополнительных графы Пенсионный фонд и Налогооблагаемая сумма;

· рассчитайте отчисления в пенсионный фонд в размере 1% от Начислено + Премия. Отчисления в пенсионный фонд не входят в налогооблагаемую сумму. Налогооблагаемая сумма рассчитывается: Начислено + ПремияПенсионный фонд;

· отредактируйте формулу для расчета значений в колонке К выдаче(руб) (Всего начисленоПенсионный фондПодоходный налог);

· добавьте перед колонкой Фамилия И.О. новый столбец Табельный номер и заполните его значениями 1001, 1002, 1003 и т.д. Для этого: установите курсор в колонке Фамилия И.О. в любой ячейке (колонку можно выделить), выполните команду Главная/Ячейки/ /Вставить столбцы на лист, установите курсор в ячейке А3 и введите начальное значение табельного номера 1001, выполните команду Главная/Редактирование/ /Прогрессия. В диалоге Прогрессия укажите: Расположение - по столбцам, Тип – арифметическая, Предельное значение – 1010. Проверьте правильность заполнения колонки Табельный номер;

· измените формулу для расчета Подоходного налога. Если Налогооблагаемая сумма меньше определенной величины (меньше 20000 руб), налог рассчитывается с учетом 15%, в остальных случаях – 20%. Для расчета воспользуйтесь функцией ЕСЛИ. Установите курсор в ячейку H3 (первая ячейка колонки Подоходный налог), вызовите мастер функций командой Формулы / Библиотека функций/ , в списке Категория выберите - Логические, в списке функций выберите функцию ЕСЛИ.

В диалоге Аргументыфункции заполните поля, соответствующие трем аргументам функции ЕСЛИ: логическое выражение-условие G3<20000, значение если условие истинно G3*H$2, значение если условие ложно G3*0,2 как показано на рисунке.

 

В строке ввода формула отобразится в следующем виде:

=ЕСЛИ(G3<20000;G3*H$2;G3*0,2)

 

Примечание: Формулу можно ввести в ячейку с клавиатурынеиспользуя окно мастера функций.

 

· проанализируйте полученные результаты.

· Скопируйте таблицу на Лист2 текущей книги, используя команды Главная/Буфер обмена/ и Главная/Буфер обмена/ ;

3. Вернитесь на Лист1 текущей книги и выполните следующие действия:

· под итоговой строкой в колонках Начислено(руб), Всего Начислено и К выдаче(руб) рассчитайте среднее, максимальное и минимальное значения начисленной и выданной сумм. Для расчета воспользуйтесь встроенными статистическими функциями СРЗНАЧ, МАКС и МИН. Задайте диапазоны действия функций в диалоге Аргументы функции Мастера функций (Формулы / Библиотека функций/ ).

Примечание: Диапазон действия функции может быть указан в виде координат блока ячеек: = МАКС(В3:В10), или перечислением адресов отдельных ячеек или числовых констант: = МАКС(В3;С5;А7).

 

· на ячейки колонок Начислено(руб), Премия, Всего начислено, Подоходный налог, Пенсионный фонд, Налогооблагаемая сумма иК выдаче (руб) установите числовой формат с двумя десятичными знаками командой Главная/Число/ ;

· вставьте дополнительную первую строку в таблицу, в ячейку С1 введите заголовок таблицы Начисление зарплаты за январь 2007г.

4. Откройте новую книгу командой /Создать и скопируйте на Лист1 колонки Всего начислено, Подоходный налог, К выдаче (руб). Для этого используйте команды Главная/Буфер обмена/ и Главная/Буфер обмена/ /Специальная вставка/Значения;

Примечание:Специальная вставка позволяет выполнять копирование (перемещение) данных в различных режимах, частичное копирование, а также копирование данных с дополнительными вычислениями.

 

· выполните копирование нескольких фрагментов исходной таблицы на Лист2 в новой рабочей книге используя различные режимы Специальной вставки, проанализируйте результаты копирования;

· на Листе1 выполните копирование фрагмента таблицы в свободную область, поменяв местами строки и столбцы (используйте режим Специальной вставки - транспонировать).

· сохраните новую книгу под именем Начисление зарплаты_копия.xlsx;

5. Вернитесь в таблицу Начисление зарплаты.xlsx;

 

Примечание: В расчетных формулах в Excel кроме адресов ячеек (ссылок) могут использоваться также имена диапазонов (блоков) ячеек.

 

· с помощью команды Формулы/Определенные имена/ задайте имена блокам ячеек в столбцах таблицы, содержащих числа и формулы, взяв имена из верхней строки таблицы. Например, выделите ячейки колонки Начислено(руб), содержащие числовые значения, выполните команду Формулы/Определенные имена/ , в диалоге Присвоение имени выберите имя Начислено_руб, закройте диалог кнопкой <ОК>;

· аналогично присвойте имена числовым и расчетным блокам ячеек в остальных колонках таблицы;

· выделите всю таблицу и выполните команду Формулы/Определенные имена/применить имя, выделите все имена из предъявленного списка, <ОК>;

· какие изменения произошли в формулах в таблице?

6. Установите защиту на колонку К выдаче(руб), чтобы исключить случайное изменение данных в ней. Для этого выполните следующее:

· выделите всю область ячеек электронной таблицы щелчком мыши на пересечении адресных полос в левом верхнем углу поля ячеек;

· выполните команду Главная/Число/ , на вкладке Защита отключите режим Защищаемая ячейка;

· в таблице выделите колонку К выдаче(руб), выполните команду Главная/Число/ , на вкладке Защита установите режим Защищаемая ячейка;

· выполните команду Рецензирование/Изменения/Защитить лист. Попробуйте изменить или удалить значения в колонке К выдаче(руб). Как программа реагирует на попытку изменения данных?

7. Сохраните таблицу в своей папке. Сдайте работу преподавателю.

 

Практическая работа №3





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-03-27; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 696 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Если президенты не могут делать этого со своими женами, они делают это со своими странами © Иосиф Бродский
==> читать все изречения...

2464 - | 2329 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.01 с.