Інформація ‑ це сукупність відомостей(даних), які сприймають з навколишнього середовища(вхідна інформація), видаються в навколишнє середовище(вихідна інформація) або зберігаються всередині певної системи.
Стандартними способами зберігання і передачі інформації системами управління базами даних є:
· DBF – формат;
DBF ‑ формат зберігання даних, який використовується як один із стандартних способів зберігання і передачі інформації системами управління базами даних, електронними таблицями і т. д. DBF-файл ділиться на заголовок, в якому зберігається інформація про структуру бази і кількості записів, та, власне, область даних, що представляє собою послідовно організовану таблицю із записів фіксованої довжини. Записи, у свою чергу, діляться на поля, також фіксованої довжини.
· HTML ‑ мова розмітки гіпертексту;
HTML не призначена для опису формату документу, а слугує лише для функціональної його розмітки
· Структура HTML документу.
HTML-документ складається з основного тексту документу, в який вставляються теги розмітки, які в свою чергу теж є наборами символів. Тому готувати такий документ можна звичайним текстовим редактором, починаючи з найпростішого. Всі HTML-документи мають певну структурну схему, якої рекомендується дотримуватись.
У ВПЗ існує такий тип оброблення даних, як АРМВЗ та АРМ ППЕП. АРМ ППЕП обробляє всі дані для оформлення поштових переказів. Всі завантажені дані в АРМ ППЕП об’єднуються, потім ці дані зберігаються та за встановленим графіком з’єднання передаються по внутрішнім лініям інформаційної мережі до ІРД. В ІРД всі дані по прийнятих та виплачених переказах реєструються та зберігаються для подальшої обробки.
В ВПЗ оснащених АРМ інформація надходила у вигляді 2-х файлів на флешках. В одному файлі опис звітності по переказній інформації, який містить дату формування файлу в форматі перфострічки, номер перфострічки, кількість даних оператора, який створив інформацію файлів на АРМ ВЗ. Другий файл в форматі перфострічки. Раніше сформований файл АРМ-ом містить наступну шифровану інформацію: № відділення зв’язку, число, сума, № переказу, № перфострічки, підсумкова сума і кількість за день, контрольний розряд, місяць прийому, № переказу, сума, № оплати, підсумок за день кількість і сума оплати. Вся створена інформація архівується і зберігається на протязі півтора року. В системі передбачена можливість архівування файлів, об’ємом більше 100 Кб..
В АРМ “ППЕП” забезпечується обмін інформацією (текстовими файлами) з АРМ “ВЗ”.
Обмін з АРМ “ВЗ”:
· передача вихідного переказу;
· передача інформації про оплату переказу;
Для обміну даних використовують кодові таблиці 866 та 1251. Кожне інформаційне поле в таблиці записується в окремому рядку, якщо дані в полі відсутні – то рядок залишається пустим. В АРМ ВЗ файли автоматично формуються при підтвердженні послуги приймання/вручення поштового переказу.
На контроль до ЦПЗ із об’єктів поштового зв’язку, оснащених АРМ ВЗ направляється інформація за прийнятими переказами по локальній мережі або електронному носії за звітний період. При неодержанні звітності у встановлені строки терміново проводиться перевірка.
Контроль переказної звітності, що надійшла із об’єкта поштового зв’язку, неоснащених АРМ ВЗ, здійснюється одночасно з створенням переказної інформації за прийнятими і виплаченими переказами.
До ІРД направляються бланки ф. 115, 121, 122 за наявності відмітки про відмову адресата та відправника від отримання поштового переказу, закінченню терміну зберігання. Крім бланків до ІРД досилається інформація про даний переказ електронною поштою. Тоді всі документи, після закінчення звітного місяця та детальної перевірки відправляються на зберігання в архів.
Список літератури
1 Автоматизовані інформаційно-технологічні системи поштового зв’язку. Метод.пос. Сімонова Н.В. – Одеса: УДАЗ, 2002
2 Скляренко С.М. Поштовий зв’язок. Підруч. для ВНЗ. – К.:Техніка,2003
3 Економіка поштового зв’язку: Навчальний посібник/ В.М. Орлов, Н.Ю. Потапова-Сінько і др. - Одеса: ВМВ, 2006
4 Б. Нанс Комп’ютерні мережі. – Мю БИНОМ,1995
5 В.К. Стеклов, Л.Н. Беркман Нові інформаційні технології: Транспортні мережі телекомунікацій. К.: Техніка, 2004
6. Всеміжнародна система Інтернет
