Автоматизация учета материалов и готовой продукции

Подсистема Учет производственных запасов и готовой продукции программы Гедымин решает задачу организации количественного и суммового учета товарно-материальных ценностей как покупных, так и готовой продукции собственного производства. Подсистема в части учетатоварно-материальных ценностей и готовой продукции выполняет следующие учетные операции:

· оформление документов на приход товарно-материальных ценностей и готовой продукции;

· формирование книги покупок по товарно-материальным ценностям;

· формирование карточки складского учета материалов;

· формирование карточки учета спецодежды и инвентаря;

· формирование накладных на внутреннее перемещение ТМЦ;

· формирование отгрузки готовой продукции;

· формирование книги продаж продукции и сырья;

· контроль фактического наличия готовой продукции, сырья на складе, проведение инвентаризации, формирование документов по итогам инвентаризации;

· ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO;

· формирование отчетов и ведомостей, соответствующих каждой операции.

Подсистема Учет производственных запасов и готовой продукции функционирует в составе типового программного комплекса автоматизации учета и отчетности. Она использует общесистемные ресурсы комплекса: общесистемные справочники, общесистемный механизм формирования проводок и бухгалтерской отчетности.

Начальная настройка решения задач учета объектов товарно-материальных ценностей предполагает настройку Плана счетов программы с указанием видов аналитик для счетов учета оборотных активов.

На подготовительном этапе необходимо ознакомится со справочниками подсистемы, и внести необходимую справочную информацию. В дальнейшем, у пользователя будет возможность дополнять справочники при работе с документами. К числу общесистемных справочников, используемых при работе в подсистеме Учет производственных запасов и готовой продукции, относятся: Справочник ТМЦ, Единицы измерения, Драгметаллы, Налоги, Клиенты, Сотрудники, Подразделения, Статьи затрат и другие.

Учет операций по движению материалов в программе Гедымин оформляются определенным набором документов и отчетов, которые сгруппированы в разделе Материальный склад окна Исследователь (рисунок 46).

 

Рисунок 46 - Состав раздела «Материальный склад».

 

Назначение основных документов раздела Материальный склад кратко описано в таблице 4.

Заполнение полей экранной формы диалогового окна документа осуществляется исходя из условий проведения операции и контекста данных.

Пользователю для ускорения и облегчения процесса заполнения табличной части документов раздела Материальный склад предлагается в контекстном меню экранных кнопок следующую панель инструментов (рисунок 47)

Рисунок 47 - Экранное меню заполнения табличной части документов

Таблица 4 - Состав и назначение основных документов раздела Материальный склад

Документ	Назначение
Накладная на получение материалов, ОС, МБП	Для регистрации ТМЦ, которые поступили на предприятие со стороны (были куплены, взяты в аренду, получены безвозмездно и т.д.), а также для регистрации начальных остатков
Внутреннее перемещение материалов, МБП	Для учета движения ТМЦ между подотчетными лицами. Внутреннее перемещение может быть следующих видов: • для передачи со склада подразделениям для собственного производства; • для внутреннего перемещения между подразделениями и передачи между подотчетными лицами внутри подразделения.
Отпуск материалов покупателям	Для оформления выбытия ТМЦ за пределы предприятия.
Возврат материалов поставщику	Для оформления возврата ранее поступивших ТМЦ от поставщика. Для оформления возврата, ценности должны быть оприходованы на склад.
Списание материалов	Для регистрации списания пришедших в негодность, отслуживших свой срок, а также выданных в производство ТМЦ
Переоценка материалов	Позволяет производить переоценку учетной цены ТМЦ, автоматически и вручную.
Инвентаризация материалов	Для отражения результатов инвентаризации
Отпуск на доработку (переработку)	Регистрирует факт передачи ТМЦ на доработку (переработку) сторонней организации
Возврат с доработки (переработки)	Происходит списание переработанных ТМЦ и регистрация новых ТМЦ, получившихся в результате переработки

 

Если воспользоваться экранной кнопкой для выбора материалов, откроется дополнительное окно Выбор остатков. В верхней части окна в графе Выбрать достаточно указать количество списываемых ТМЦ. Выбранные таким образом наименования автоматически перенесутся в нижнюю часть окна Выбранные записи.

Определенные отличия, обусловленные спецификой операций, имеют документы, оформляющие переоценку материальных ценностей. Так для формирования формулы расчета новой учетной цены материалов используется специальная экранная кнопка , щелчок по которой открывает окно для ввода формул (рисунок 48).

Формула расчета заносится в строку Новая цена учета. Поля для формулы выбираются из списка Поле и переносятся в формулу при нажатии на кнопку .

Для переоценки основных средств находящихся в запасе может быть произведена переоценка по коэффициентам переоценки основных средств (идут в поставке к задаче учета основных средств). Для этого в справочнике ТМЦ необходимо заполнить поле Шифр ТМЦ, в котором указать шифр ОС. В документе нажать на кнопку . После чего в колонку Коэффициент будет занесен коэффициент из справочника, и автоматически рассчитана новая учетная цена.

 

Рисунок 48...Окно ввода формул переоценки

 

Работу с подсистемой Учет производственных запасов и готовой продукции необходимо начинать с ввода стартового сальдо – остатков объектов учета в разрезе соответствующих регистров учета. Для этих целей используется документ 01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП: Исследователь → Материальный склад → Накладная на получение материалов, ОС, МБП (рисунок 49).

Рисунок 49 – Диалоговое окно формирования Накладной на получение материалов, ОС, МБП

Заполняя табличную часть документа 01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП, можно воспользоваться экранной кнопкой Справочник ТМЦ для выбора материалов. В случае отсутствия необходимых данных в справочнике материалов вместе с формированием остатков материалов будет заполняться и Справочник ТМЦ по разделу 10. Материалы в разрезе подразделов (субсчетов). Для формирования проводок предназначена экранная кнопка .

Выписать доверенность типовой конфигурации для получения ТМЦ можно в журнале Доверенность: Исследователь → Бланки → Доверенность → Главный → Добавить.

Списание материалов, отпущенных в производство, оформляется документом Акт на списание: Исследователь → Материальный склад → 07. Списание материалов. Для определения норм расхода сырья и материалов на изготовление определенного вида продукции предназначен Справочник норм списания: Исследователь → Производство → Справочник норм списания.

Для оформления выпуска и передачи готовой продукции на склад предусмотрен документ 01. Акт выпуска готовой продукции и списания сырья:подраздела Производство. Автоматическое формирование перечня сырья и материалов, израсходованных на изготовление продукции, осуществляется при нажатии экранной кнопки .Для каждого документа существуют печатные формы, которые можно получить, нажав на пиктограмму и выбрав нужную форму.

Отчеты по движению материалов сгруппированы в разделе Отчеты по складу (рисунок 50).

Рисунок 50 – Состав отчетов по разделу материальный склад

Оборотная ведомость отображает суммарное движение ТМЦ с остатком на начало и конец периода. Все ТМЦ сгруппированы по подразделению, сотрудникам, счетам учета и группам ТМЦ. При построении отчета на экран выводится окно для выбора параметров построения (рисунок 51).

 

Рисунок 51 - Окно выбора параметров Оборотной ведомости

 

Материальный отчет показывает движение по каждому ТМЦ (подразделению, сотруднику) за указанный период. Выводится номер, дата и вид документа по которому произошло движение, от кого или кому, количество прихода и расхода (рисунок 52).

Рисунок 52 – Форма Материального отчета

Акт сверки за период предназначен для взаимной сверки данных о задолженности по приобретенным ценностям в организации и у поставщика. Отчет может быть сформирован по любому отчетному периоду и в разрезе любого клиента (рисунок 53).

 

Рисунок 53 – Форма Акта сверки