Накопление и систематизация информации об экономически однородных операциях осуществляется на счетах бухгалтерского учета.
Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Каждый счет имеет наименование и номер. Строение счетов, независимо от вида представляет собой таблицу двухсторонней формы, левая сторона которой называется «Дебет», а правая – «Кредит». В литературе счета бухгалтерского учета условно изображают в виде буквы Т и называют Т-счетами.
Запись на счетах начинается с указанием начального остатка (Сальдо). Счета открываются преимущественно на месяц, в течение которого показывается движение по счету, а в конце месяца подсчитывается остаток на конец месяца или на начало следующего месяца.
Двойная запись. Каждая хозяйственная операция в одной и той же сумме будет записываться на счетах бухгалтерского учета как минимум на двух счетах бухгалтерского учета, по дебету одного счета и по кредиту другого счета. В этом и заключается сущность метода двойной записи.
Важным следствием метода двойной записи является равенство сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам бухгалтерского учета. С помощью метода двойной записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях.
Таким образом, метод двойной записи является не только способом отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, но и способом контроля за правильностью этих записей.
По отношению к бухгалтерскому балансу различают активные и пассивные счета. Активные счета предназначены для отражения хозяйственных средств по видам и размещению их в процессе производства.
Структура активного счета.
Наличие и увеличение хозяйственных средств предприятия отражается по дебету активного счета, а их уменьшение по кредиту активного счета. На активных счетах сальдо всегда дебетовое.
| Дебет | № Наименование счета | Кредит | |
| Начальное сальдо (НС) | |||
| Увеличение величины хозяйственных средств «+» | Уменьшение величины хозяйственных средств «–» | ||
| Дебетовый оборот (ДО) | Кредитовый оборот (КО) | ||
| Конечное сальдо (КС) | |||
КС= НС+ДО-КО
Структура пассивного счета
На пассивных счетах отражаются источники хозяйственных средств.
Наличие и увеличение хозяйственных средств отражается по кредиту пассивного счета, уменьшение источников хозяйственных средств отражается по дебету пассивного счета.
| Дебет | № Наименование счета | Кредит | |
| Начальное сальдо (НС) | |||
| Уменьшение источника хозяйственных средств «-» | Увеличение источника хозяйственных средств «+» | ||
| Дебетовый оборот (ДО) | Кредитовый оборот (КО) | ||
| Конечное сальдо (КС) | |||
КС=НС+КО-ДО
Активно-пассивные счета.
Кроме активных и пассивных счетов, существуют и активно-пассивные счета, которое могут иметь одностороннее или двухстороннее сальдо.
Одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо кредитовое)- все счета расчетов с персоналом, покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, с бюджетом, фондами.
Двухстороннее сальдо (и дебетовое и кредитовое одновременно)– для взаиморасчетов с партнерами (счет 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»).
Сальдо по активно-пассивным счетам в бухгалтерском балансе отражается в развернутом виде, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое сальдо отражается в пассиве баланса, не допускается свернутое сальдо, оно приводит к искажению информации в бухгалтерской отчетности.
Активно-пассивные характеристики:
- счета расчета с поставщиками - №60
- Расчеты с покупателями и заказчиками - №62
- расчеты с персоналом по подотчетным суммам
- расчеты с подотчетными лицами - №71
- расчеты с учредителями - №75
- расчеты с прочими дебиторами, кредиторами - №76
