Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕрограммные средства »нформационных технологий




—овокупность программ, необходимых дл€ обработки различных данных, называетс€ программным обеспечением персонального компьютера. ѕрограммы - это упор€доченные последовательности команд, конечна€ цель любой компьютерной программы - управление аппаратными средствами. —остав программного обеспечени€ вычислительной системы иногда называют программной конфигурацией.

¬ программное обеспечение персональных компьютеров вход€т различные программные средства, позвол€ющие решать соответствующие задачи.

Ѕазовые программные средства - непосредственно вход€т в состав базового оборудовани€ и хран€тс€ в специальных микросхемах - посто€нные запоминающие устройства (ѕ«”).

—истемные программы - обеспечивают взаимодействие прочих программ компьютерной системы с программами базового уровн€ и непосредственно с аппаратным обеспечением.   классу системных программ относ€тс€ следующие:

Х операционные системы (ќ—) - обеспечивают организацию процесса вычислений и обработки, распределение ресурсов (оперативной и дисковой пам€ти), запуск и завершение программ пользовател€, способ общени€ пользовател€ с компьютером (интерфейс), например MS DOS, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP.  ажда€ программа пользуетс€ услугами ќ— и может работать только под управлением той ќ—, котора€ обеспечивает эти услуги;

Х драйверы - специальные программы, управл€ющие устройствами ввода-вывода и оперативной пам€тью, обеспечивают подключение новых внешних устройств и нестандартное использование уже имеющихс€ (драйверы видеокарты, сетевой карты, клавиатуры, мыши и т.д.);

Х утилиты - программы, обеспечивающие обслуживание персонального компьютера, позвол€ют автоматизировать работы по проверке, наладке и настройке компьютерной системы.   программам данного типаотнос€тс€ антивирусные программы, программы-архиваторы, программы-русификаторы и т.п.

Ќаибольшее значение в работе пользовател€ в решении профессиональных задач имеют прикладные программы, которые позвол€ют набирать и редактировать тексты, рисовать и обрабатывать информационные массивы и т.д. —уществует множество программных средств прикладного направлени€, которые можно сгруппировать в зависимости от того, на решение каких профессиональных задач они предназначены.

1. “екстовые редакторы - основные функции этого класса прикладных программ заключаютс€ в вводе и редактировании текстовых данных, примером такой программы может служить программа WordPad.

2. “екстовые процессоры - программы подготовки текстовых документов. ќсновное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов заключаетс€ в том, что они позвол€ют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его, т.е. оформл€ть. —оответственно, к основным средствам текстовых процессоров относ€тс€ средства взаимодействи€ текста, графики, таблиц и других объектов, составл€ющих итоговый документ, а к дополнительным - средства автоматизации процесса форматировани€.   наиболее распространенным текстовым процессорам относитс€ программа Microsoft Word.

3. —истемы управлени€ базами данных (—”Ѕƒ) - позвол€ют управл€ть большими информационными массивами - базами данных. ”правление базой данных включает в себ€ ввод данных, их коррекцию, добавление, управление, извлечение, обновление данных; определенную попул€рность приобрели —”Ѕƒ Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Paradox, и др.

4. ѕрограммы обработки табличных данных (электронные таблицы) - комплексные средства дл€ различных типов данных и их обработки. ¬ некоторой степени они аналогичны системам управлени€ базами данных, но основной акцент смещен не на хранение массивов данных и обеспечение к ним доступа, а на преобразование данных. ¬ отличие от баз данных, которые обычно содержат широкий спектр типов данных (от числовых и текстовых до мультимедийных), дл€ электронных таблиц характерна повышенна€ сосредоточенность на числовых данных. –езультаты расчетов можно нагл€дно представить на графиках и диаграммах. Ќаибольшей попул€рностью пользуютс€ электронные таблицы Microsoft Excel, Lotus, Quattro Pro и др.

5. √рафические редакторы - предназначены дл€ обработки графических документов, включа€ диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы. ¬озможно управление размером фигур и шрифта, формирование любых изображений. –азличают растровые и векторные редакторы и программные средства дл€ создани€ трехмерной графики (3D-редакторы). –астровые редакторы примен€ют в тех случа€х, когда графический объект представлен виде комбинации точек (пикселей), образующих растр и обладающих свойствами €ркости и цвета (фотографические и полиграфические изображени€). —реди программ, предназначенных дл€ создани€ компьютерной живописи, одним из попул€рных считаетс€ программ Painter. ќднако часто приходитс€ не создавать, а обрабатывать (редактировать) растровую графику. ¬ обширном классе программ дл€обработки растровой графики можно выделить программу Paint, Adobе Photoshop, Corel PHOTO-PAINT. ¬екторные редакторы отличаютс€ от растровых способом представлени€ данных об изображении. Ёлементарным объектом векторного изображени€ €вл€етс€ не точка, алини€.   программным средствам создани€ и обработки векторной графики относ€тс€ графические редакторы Adobe Illustrator, CorelDraw и др. –едакторы трехмерной графики используют дл€ создани€ трехмерных композиций. ќни позвол€ют гибко управл€ть взаимодействием свойств поверхности изображаемых объектов со свойствами источников освещени€ и позвол€ют создавать трехмерную анимацию.  ак правило, при построении объемных моделей объектов в виртуальном пространстве используютс€ векторный и растровый способы формировани€ изображений. »з пакета программ дл€ создани€ трехмерной графики наибольшее распространение получили 3D Studio, Corel Dream 3D и др.

6. Ќастольные издательские системы - позвол€ют автоматизировать процесс верстки полиграфических изданий. —реди распространенных программ этого типа €вл€ютс€ PageMaker, Venturа Publisher и др.

7. ѕрограммы подготовки презентаций - предназначены дл€ подготовки и оформлени€ слайдов дл€ демонстраций (презентаций), при этом слайды могут иметь мультимедийный характер. Ќаибольшей попул€рностью в этом классе программ пользуютс€ Microsoft PowerPoint, Freelance Graphics, Harvard Graphics.

8. ћатематические программы - позвол€ют проводить операции в символьном виде (решить систему уравнений с параметром) и выполн€ть числовые расчеты. ѕрограммы содержат мощные средства визуализации. –аспространенными программами этого типа €вл€ютс€: Mathematika, MathCAD, Mathlab и др.

9. —татические программы - позвол€ют вычисл€ть статистические функции и примен€ютс€ в различных сферах де€тельности человека (экономика, медицина, психологи€ и педагогика, спорт и др.). ƒл€ реализации этих задач используетс€ значительное число программных средств: Statistica, SPSS, Forecast PRO, AutoCad, Ђ омпасї и др.

10. —истемы автоматизированного проектировани€ (—јѕ–) -предназначены дл€ автоматизации проектно-конструкторских работ.

11. Ѕухгалтерские системы - сочетают в себе функции текстовых и табличных редакторов, электронных таблиц и систем управлени€ базами данных. ѕредназначены дл€ автоматизации подготовки первичных бухгалтерских документов. —реди программ данного типа можно выделить Ђ1—:Ѕухгалтери€ї, »нфобухгалтери€, ѕарус, Ѕэст и др.

12. ‘инансовые аналитические системы - используютс€ в банковских и биржевых структурах, позвол€ют контролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, товарных и сырьевых рынках.   банковским системам относ€тс€ программы RS-BANK, Ђ¬а-Ѕанк —“ј–“ї и др.   программам финансового анализа относ€тс€: Project Expert, Ђјльт-»нвестї, Ђјльт-‘инансыї, Ёƒ»ѕ и др.

13. √еоинформационные системы - предназначены дл€ автоматизации картографических и геодезических работ на основе информации, полученной топографическими или аэрокосмическими методами.

14. ѕрограммы обработки аудиоинформации - примен€ютс€ дл€ создани€ и обработки звуковых и музыкальных материалов. ƒл€ этой цели используетс€ достаточно много программ, среди которых можно выделить SondForge, Adobe Audition.

15. ѕрограммы обработки видеоинформации и видеомонтажа - основной целью таких программных средств €вл€етс€ цифрова€ обработка видеоматериалов, их монтажа, создани€ видеоэффектов, наложени€ звука, титров и субтитров и в итоге подготовка видеоклипов и видеофильмов. Ќа сегодн€шний день по€вилось достаточное количество подобных программ: Adobe Premiere, Pinnacle Studio, Ulead VideoStudio и др.

16. Ёкспертные системы - предназначены дл€ анализа данных, содержащихс€ в базах знаний, и выдачи рекомендаций по запросу пользовател€. Ќапример, по совокупности признаков заболевани€ медицинские экспертные системы помогают установить диагноз, назначить лекарства, дозировку и программу лечебного курса.

17.Ѕроузеры - программы, позвол€ющие просматривать Web страницы в »нтернете. ќдной из самых распространенных программ такого типа €вл€етс€ Explorer/

18. –едакторы Web-страниц - это особый класс редакторов, объедин€ющих в себе свойства текстовых и графических редакторов обычно на €зыке HTML. ќдним из распространенных программных средств дл€ решени€ этой задачи €вл€етс€ FrontPage.

19. ѕрограммы-переводчики и программы-словари - позвол€ют переводить с одного €зыка на другой, часто имеют и звуковое сопровождение, например программа ABBYY Lingvo, —ократ,  онтекст, Stylus и др.

20. ќбучающие, развивающие, справочные и развлекательные системы и программы - характерной особенностью этих классов программного обеспечени€ €вл€ютс€ требовани€ к мультимедийной составл€ющей (использование музыкальных композиций, средств графической анимации и видеоматериалов), что позвол€ет создавать обучающие, развивающие, справочные и развлекательные системы программы.

ќсобый класс программных средств представл€ют инструментальные программы (системы программировани€).

Ќесмотр€ на множество программных средств, которые мы здесь рассмотрели, наиболее важны программы, св€занные с подготовкой текстовых документов, графических материалов, электронные таблицы, программы управлени€ базами данных, обработки аудио- и видеоинформации, статистической обработки результатов исследований и р€д других, знакомству с которыми, и будут посв€щены последующие лекции.

 

 

31. ѕон€тие электронного документа: ѕон€тие электронного документооборота.

ƒокумент
ќбычно под термином УдокументФ понимают информацию, представленную в виде текста и зафиксированную на бумаге. ’от€ документ может быть зафиксирован на любом физическом носителе данных. ”стна€ беседа, не зафиксированна€ на физическом носителе информации, не поддаЄтс€ точному воспроизведению и не €вл€етс€ документом.

“ерминологически УдокументФ Ц любые сведени€ (информаци€), зафиксированные на любом носителе в пространстве и времени; информаци€ (сведени€), созданна€ трудом и разумом человека.

¬ажным атрибутом текстовых документов €вл€етс€ их форма. ќднако, об€зательными атрибутами любых, в том числе электронных, документов, участвующих в делопроизводстве, €вл€ютс€ подпись документа и дата его создани€.

—ледовательно, документ представл€ет собой совокупность трЄх составл€ющих:

физический носитель информации,

форма и содержание информации,

об€зательные атрибуты: подпись и дата создани€.

¬ажными свойством и назначением документа €вл€етс€ потребность и возможность активной работы с ним (регистраци€, резолюции и др.), составл€ющими основу делопроизводства.

ƒелопроизводство Ц это отрасль де€тельности, обеспечивающа€ документирование и организацию работы с официальными документами.

“ермин УделопроизводствоФ €вл€етс€ синонимом термина Удокументационное обеспечение управлени€Ф (ƒќ”) Ц это система вторичных процессов, обеспечивающих и отражающих процессы управлени€. ¬ ƒќ” можно выделить и аспекты, св€занные с документационным обеспечением управлени€ проектированием, в том числе проектированием »—.

ѕроцессы, осуществл€емые с документами в организации (делопроизводство), обычно прин€то называть документооборотом.

ƒокументооборот Ц совокупность взаимосв€занных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создани€ или поступлени€ и до завершени€ исполнени€ или отправки и передачи в архив.

ƒокументооборот может быть двух типов:

универсальный Ц автоматизирующий существующие информационные потоки слабоструктурированной информации. ≈го порой называют аморфным или беспор€дочным документооборотом;

операционный Ц ориентированный на работу с документами, содержащими операционную атрибутику, вместе с которой ведЄтс€ слабоструктурированна€ информаци€.

‘орма документа тесно св€зана с характером дальнейшей де€тельности и процессом прохождени€ его по организации.

ƒл€ решени€ задач управлени€ деловыми процессами в организаци€х используют автоматизированные системы. — их помощью организуют системы электронного документооборота и контрол€ выполнени€ заданий, загрузки сотрудников. ÷ель их использовани€ заключаетс€ в сведении к минимуму процессов создани€ и перемещени€ бумаг внутри организации. ѕока ещЄ не предполагаетс€ полностью отказатьс€ от бумажных документов и главным образом по причинам юридического характера.

јвтоматизаци€ документооборота заключаетс€ в комплексной автоматизации процессов разработки, согласовани€, распространени€, поиска и архивного хранени€ документов организации.

ѕотребности сокращени€ количества обрабатываемых и хранимых документов, времени их обработки и т.д. породили электронные тексты, электронные документы и электронный документооборот.

Ёлектронные тексты Ц электронные (машиночитаемые) данные, хран€щиес€ на любых электронных носител€х, доступные дл€ использовани€ в компьютерных программно-технических устройствах и системах. Ёлектронные тексты вход€т в состав электронных документов (Ёƒ).

Ёлектронный документ Ц документ, представленный в электронной форме (оцифрованный или подготовленный на компьютере), имеющий электронную подпись, идентифицирующую (подтверждающую) его подлинность.

Ёлектронный документооборот Ц это электронный обмен деловыми электронными документами между автоматизированными системами различных компаний в стандартизованной форме, действенное средство повышени€ эффективности управлени€ в организаци€х.

¬ электронном документообороте используют системы управлени€ документами, автоматизации деловых процедур, обработки изображений документов, оптического распознавани€ символов(OCR) и др.

 роме собственно документов важен и регламент работы с ними. –абота не по регламенту отнимает много времени. ƒублирование документов, их потер€, неэффективный способ их прохождени€ могут существенно усложнить работу, повышают веро€тность допущени€ ошибки вследствие, например, потери нужной информации.

Ёлектронный документооборот способствует документационному обеспечению управлением производства, организаций, а также процессов проектировани€ »—. ќднако плохо продуманна€ система автоматизации документооборота может нанести вред: усложнить (запутать), как правило, неэффективно управл€емые бизнес-процессы, отвлечь персонал от выполнени€ основной работы ради поддержани€ системы автоматизации документооборота и др.

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-23; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 7022 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

ƒаже страх см€гчаетс€ привычкой. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

2241 - | 1964 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.03 с.