Операции по поступлению и приемке товаров на складе зависят от вида транспортных средств, объема и массы товаров, вида упаковки, мест приемки.
Еще до прибытия товаров на склад должны быть выполнены отдельные подготовительные мероприятия:
определены места разгрузки и хранения товаров;
проверено наличие поддонов;
установлено наличие механизмов по разгрузке;
произведен расчет необходимого количества грузчиков;
подготовлена приемо-сдаточная документация.
По прибытии товаров выполняются следующие общие операции:
проверка целостности пломб, контейнеров, вагонов;
проверка состояния груза (упаковки, укладки, тары и т.п.);
разгрузка;
перемещение в зону приемки;
распаковка товаров;
приемка по количеству;
приемка по качеству;
распределение по местам хранения.
Приемка прибывших товаров начинается с тщательного осмотра вагонов или контейнеров, проверки маркировки, исправности пломб и четкости оттисков. Проверяется целостность вагонов (контейнеров), исправность стен, крыши, пола, дверных шпоров, проволочных закруток и пломб. После этого вагон (контейнер) вскрывается и осматривается изнутри, подсчитывается общее количество тарных мест, определяется масса товара брутто, его внешнее состояние, сличается маркировка с сопроводительными документами.
При неисправности вагона (контейнера), повреждениях пломб, порче товара, несоответствии его сопроводительным документам грузополучатель должен потребовать от органов транспорта перевешивания груза для проверки фактического наличия товара. Несоответствия оформляются коммерческим актом, который заполняется в трех экземплярах на специальных бланках и заверяется штемпелем станции назначения, подписями начальника (заместителя) станции, заведующего грузовым двором, весовщиком и грузополучателем.
Приемка товаров на складе производится в два этапа:
предварительная приемка, при которой грузы в исправной таре принимаются по количеству мест и массе брутто, в открытой таре — по количеству внутритарных мест, единиц, комплектности. Штучные и весовые товары принимаются одновременно с выгрузкой. Товары без тары, в поврежденной таре принимаются по фактическому количеству в момент вскрытия (разгрузки) транспортных средств, не позднее сроков выгрузки;
окончательная приемка производится на складе товарополучателя по массе нетто и количеству единиц одновременно со вскрытием тары, но не позднее 24 часов по скоропортящимся товарам и 10 дней по нескоропортящимся.
При несоответствии количества товаров сопроводительным документам:
приемка приостанавливается;
составляется односторонний акт о выявленных нарушениях;
обеспечивается полная сохранность товара;
направляется извещение поставщику.
После завершения окончательной проверки также составляется развернутый акт в трех экземплярах (получателю, поставщику, бухгалтерии), в котором отражаются все моменты, связанные с недостачей. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается директором предприятия.
Приемка товаров по качеству является одной из важных one раций технологического складского процесса. Она осуществляется в соответствии с тем же Положением, что и количественная приемка с целью выявления качества и комплектности толп рои и их соответствия требованиям стандартов, технических условий или образцам.
Приемка по качеству на складе осуществляется:
при одногородней поставке — не позднее 10 дней, по скоропортящимся товарам — 24 часов;
при иногородней — не позднее 20 дней; по скоропортящимся — 24 часов.
Как правило, производится сплошная проверка качества. Может производиться и выборочная, если это предусмотрено стандартами или условиями поставки.
При обнаружении несоответствия качества товаров или тары требованиям стандартов получатель обязан составить односторонний акт и в течение суток должен вызвать представителя одногороднего поставщика для составления двустороннего акта. Иногородний поставщик вызывается тогда, когда это оговорено в договоре поставки или уполномочить другое предприятие для участия в двусторонней приемке.
Забракованные товары, а также товары, поставленные без согласия покупателя, складом не принимаются или принимаются на ответственное хранение, о чем уведомляется поставщик. Если в установленные Положением сроки поставщик товаром не распорядится, покупатель вправе сам распорядиться этим товаром (вернуть поставщику, сдать на переработку, реализовать и т.п.), покрыть расходы за хранение, а оставшуюся сумму вернуть поставщику.
