Требования к студенту: уметь создавать слайды в MS PowerPoint, накладывать анимацию на различные объекты, создавать гиперссылки.
Презентация PowerPoint - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране; раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением .ррт. На каждом слайде может присутствовать информация различного типа (текст, видео, изображение, и др.).
Основные термины и понятия
Анимация – компьютерная имитация движения с помощью изменения формы объектов или показа последовательных изображений с фазами движения.
Навигационная панель – элемент презентации, на котором располагаются кнопки перемещения по слайдам.
Презентация – представление чего-либо.
Слайд-шоу – это последовательный показ картинок с установленным временем смены кадра.
Сменой слайда называется способ появления слайда во время показа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скорости смены слайда. Изменением способа можно обозначать новый раздел презентации или выделять какой-либо слайд.
Презентацию можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Также можно открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии с потребностями. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.
Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна
1. Выберите в меню Файл команду Создать и перейдите на вкладку Общие.
2. Дважды щелкните пункт Мастер автосодержания и следуйте указаниям мастера. Будет открыт пример презентации PowerPoint, в который можно добавлять собственные текст и рисунки.
3. Придайте примеру презентации требуемый вид. Например, введите текст вместо примера текста, добавьте или удалите слайды, добавьте рисунки или другие объекты.
4. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.
5. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть, как будет проходить показ слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов.
Быстрое создание презентации
1. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Создать, а затем выберите подходящий макет для титульного слайда.
2. Введите заголовок презентации и другие сведения, которые требуется расположить на титульном слайде. Текст можно ввести в области слайда или в области структуры.
3. Нажмите кнопку Команды на панели инструментов Форматирование и выберите команду Новый слайд. Выберите подходящий макет для создаваемого слайда (чтобы просмотреть все макеты, воспользуйтесь полосой прокрутки).
4. Добавьте на слайд требуемые объекты.
5. Повторяйте шаги 3 и 4 для всех новых слайдов.
6. Придайте презентации требуемый вид.
Просмотр миниатюры слайда
В меню Вид выберите команду Миниатюра.
Миниатюра слайда также автоматически отображается при просмотре в черно-белом режиме, при увеличении изображения так, что большей части слайда не видно, и при работе с образцом титульных слайдов или образцом слайдов.
Режимы PowerPoint:
Обычный режим
В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Область структуры. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
Область слайда. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.
Область заметок. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как Web-страницы. Единственное отличие состоит в том, область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.
Режим сортировщика слайдов
В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Показ слайдов.
