В программе «1С:Предприятие 8» кадровый учет осуществляется с помощью справочника «Физические лица» и документами из меню Зарплата - Кадровый учет – Прием на работу в организацию
Кадровое перемещение организации
Увольнение из организации
Документом «Прием на работу» в организацию регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников - оклады. В документе в обязательно указывается:
- список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;
- подразделения и должности организации, куда принимаются сотрудники;
- даты приема на работу и графики работы;
- размеры оплаты труда.
По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а).
Документом «Кадровое перемещение организации» регистрируются перемещения работников организации, а также изменения в оплате и других условий труда. В соответствующих полях документа указываются:
Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
В табличной части "Работники" в обязательном порядке указывается:
- список перемещаемых работников;
- подразделения и должности, куда перемещаются работники;
- новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);
- даты перемещения.
Документом «Увольнение из организации» регистрируется увольнение работников, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.
В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.
Практическое задание:
В соответствии с заключенными трудовыми договорами Приказом №1 от 13.01.2008г на работу в ЗАО ЭПОС с 01.02.2008г приняты работники:
| ФИО | Должность | Подразделение | Месячный оклад | Счет учета затрат |
| Шурупов Евгений Леонидович | Директор | Администрация | 40 000 | |
| Чурбанов Виктор Александрович | Гл.бухгалтер | Бухгалтерия | 30 000 | |
| Доскин Ефим Давидович | Кассир | Бухгалтерия | 15 000 | |
| Ветров Владимир Петрович | Нач.цеха | Столярный цех | 20 000 | |
| Федоров Павел Петрович | Кладовщик | Столярный цех | 15 000 | |
| Крохин Дмитрий Юрьевич | Водитель - экспедитор | Столярный цех | 18 000 |
Выполнение:
1. Заполнить справочник «Физические лица» (меню Зарплата – Физические лица) – этот пункт выполнялся в Лаб.раб. №2, просмотрите Справочник «Физические лица».
2. Заполнить справочник «Должности организаций» (меню Зарплата – Кадровый учет – Должности) – этот пункт выполнялся в Лаб.раб. №2, просмотрите Справочник «Должности».
3. Ввести в план видов расчета «Начисления организации» три новых начисления: «по окладу (администрация), «по окладу (бухгалтерия)», «по окладу (столярный цех)».
Для этого выполнить меню Зарплата – Начисления организации – Добавить новый элемент:
Наименование: по окладу (администрация)
Отражение в бух.учете: З/п Администрация
НДФЛ: 2000
ЕСН: облагается ЕСН целиком
ФСС (страхов. несч. случаев): облагается
Вид начисления по ст.255 НК РФ - пп.1, ст.255 НК РФ
4. Для учета расходов по начислению з/платы в бухучете необходимо заполнить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню Зарплата - Способы отражения зарплаты в учете). В справочнике уже имеются два предопределенных элемента, создайте еще три новых элемента: два для отражения расходов по дебету счета 26 (для целей налогообложения на 26.02) для подразделений Администрация и Бухгалтерия один для отражения расходов по дебету счета 25 (для целей налогообложения на 25.02) для подразделения Столярный цех (рисунок 3.61).
Для первого элемента заполняем:
Наименование: З/п Администрация
Счет Дт: 26 1-е субконто - Администрация
2-е субконто - Затраты на оплату труда (включая налоги с ФОТ)
Счет Кт: 70
Счет Дт НУ: 26.02 1-е субконто - Администрация
2-е субконто - Затраты на оплату труда (включая налоги с ФОТ)
Счет Кт НУ - 70
и так ввести два других элемента
Рисунок 3.61 Справочник Способы отражения зарплаты в учете
5. Ввести Приказ (один) о приеме на работу в организацию работников по данным Приказа №1 от 13.01.2008г.
Для этого выполнить меню Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию, создать новый документ (рис.3.62.):
В шапке документа:
Дата: 13.01.2008г
Организация: ЗАО ЭПОС
Вид занятости: Основное место работы
На вкладке Работники:
Работник: Шурупов Евгений Леонидович
Дата приема: 01.02.2008г
Табельный номер: не менять (присваивается автоматически)
Подразделение: Администрация
Должность: Директор
и так ввести всех остальных работников
На вкладке Начисления:
Физическое лицо: Шурупов Евгений Леонидович
Вид расчета: по окладу (администрация)
Размер оклада: 40 000 руб.
ввести остальных работников в соответствии с их данными
Завершить ввод документа и провести его (кнопка ОК).
Рисунок 3.62 Документ «Прием на работу в организацию»
Начисление зарплаты
Для начисления сотрудникам зарплаты в программе предусмотрен документ «Начисление зарплаты».
Он производит начисление зарплаты (в конце месяца). В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты. Табличные части документа можно заполнять автоматически (кнопка «Заполнить») либо вручную. Автоматически документ может заполняться двумя способами:
· по плановым начислениям
· списком работников
При автоматическом заполнении документа происходит автоматический расчет НДФЛ. Если на закладке «Начисления» ввести строки вручную или с помощью кнопки «Подбор», то необходимо ввести строки на закладке «НДФЛ». Сами суммы НДФЛ можно рассчитать автоматически, для этого предназначена кнопка «Рассчитать», расположенная на закладке «НДФЛ».
Также с помощью этой кнопки следует пересчитать суммы НДФЛ, если после автоматического заполнения в документ вносились изменения в части начислений.
В документ следует вводить суммы начислений, облагаемых по ставке 13%(и 30%). Для остальных видов доходов используется документ "Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН".
Практическое задание:
29.02.2008г произведено начисление з/п работникам подразделений «Администрация», «Бухгалтерия» и «Столярный цех» в размере месячного оклада.
Выполнение:
1. Командой Зарплата – Начисление зарплаты - добавить новый документ «Начисление зарплаты работникам организации» (рис.3.63):
Дата: 29.02.2008г
Месяц начисления: 01.02.2008г
Организация: ЗАО ЭПОС
Подразделение: Администрация
И выполнить команду Заполнить – Списком работников в меню документа (в дополнительной форме указать по состоянию на – 29.02.2008г
и нужное подразделение). На обеих закладках («Начисления» и «НДФЛ») данные выведутся автоматически. При необходимости поле «Результат» можно править вручную.
Затем во вкладке НДФЛ пересчитать налоги кнопкой Рассчитать.
Запишите и проведите документ кнопкой ОК.
Рисунок 3.63 Документ Начисление зарплаты работникам организации
2. Начислите зарплату работникам остальных подразделений самостоятельно.
3. Чтобы подготовить Платежную ведомость на выплату зарплаты выполните команду Зарплата – Зарплата к выплате и создайте новый документ (рис. 3.64):
Дата: 29.02.2008г
Месяц начисления: 01.02.2008г
Организация: ЗАО ЭПОС
Подразделение: Администрация
Способ выплаты: Через кассу
Введите команду Заполнить – Списком работников в меню документа (в дополнительной форме указать по состоянию на – 29.02.2008г
и нужное подразделение)
После заполнения списка командой Рассчитать (в меню документа) произойдет автоматический расчет Суммы выплаты зарплаты.
Запишите и проведите документ кнопкой ОК.
Рисунок 3.64 Документ Зарплата к выплате
4. Подготовьте Платежные ведомости на выплату зарплаты работникам двух других подразделений самостоятельно.
Выплата зарплаты
Практическое задание:
