Особенности учета специального имущества определены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (10). Данным документом специальное имущество включено в состав оборотных активов и для этого имущества определен особый порядок отнесения его стоимости в затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг).
Приемка и оприходование специального имущества на склады организации оформляется, как правило, путем составления приходных ордеров. При изготовлении специального имущества собственными силами организации окончание работ подтверждается актом выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды. Передача цехами - изготовителями специального имущества на склады организации оформляется требованиями-накладными или накладными. Могут использоваться также самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специального имущества.
Поступившее на склад специальное имущество отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" с кредита счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.
Передача специального имущества в производство (эксплуатацию) может оформляться требованиями-накладными, накладными, лимитно-заборными картами или специально разработанными формами первичных учетных документов.
Переданное в производство специальное имущество списывается в дебет счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе".
Аналитический учет специального имущества, находящегося в производстве, ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство, мест эксплуатации и материально ответственных лиц. Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде.
Для списания стоимости переданной в производство специальной оснастки разрешается использовать два способа:
- пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);
- линейный способ.
Первый способ рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которых непосредственно связан с объемом производства (прокатные валки, штампы, пресс-формы и т.п.). Линейный способ рекомендуется применять для видов специальной оснастки, физический износ которых непосредственно не связан с объемом производства (стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т.п.).
Стоимость специальной одежды погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников указанными средствами индивидуальной защиты.
Погашение стоимости специального имущества, находящегося в эксплуатации, отражается по дебету счетов учета затрат по производству и кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".
При досрочном прекращении производственного процесса остаточную стоимость специальной оснастки списывают со счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" на увеличение прочих расходов (в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы").
Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или использования в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент ее передачи в производство. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, также сразу разрешается списывать в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент передачи ее работникам организации.
Расходы организации по ремонту и обслуживанию специального имущества (замена отдельных узлов и деталей, заточка инструмента и т.п.) включается в расходы по обычным видам деятельности.
Списание специального имущества осуществляется только при его фактическом физическом выбытии.
Доходы и расходы, связанные со списанием специального имущества, отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве прочих доходов и расходов (т.е. учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы").
Списание специальной оснастки оформляется актом на списание. Для списания специальной оснастки можно использовать также акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов и акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Выявленную недостачу специального имущества оформляют актом о выявленной недостаче. На основании указанного акта специальное имущество, находящееся на складе организации, списывают по фактической себестоимости приобретения или изготовления с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе", в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Специальное имущество, находящееся в эксплуатации, списывается по остаточной стоимости с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации", в дебет счета 94. Остаточная стоимость специального имущества определяется вычитанием из фактической себестоимости приобретения или изготовления части его стоимости, списанной на себестоимость продукции.
Со счета 94 стоимость недостающего специального имущества списывают в зависимости от конкретных причин в дебет счетов учета затрат на производство, расчетов по возмещению материального ущерба и финансовых результатов в порядке, установленном для учета материально-производственных запасов.
Специальное имущество, пришедшее в негодность, выбывшее вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий, а также других чрезвычайных обстоятельств, списывается в порядке, установленном для списания недостачи специального имущества.
