Тема 3 Механизмы закупочной логистики

1. Определение потребности в материальных ресурсах

задачи

1.1. Определение внутрифирменных потребителей материальных ресурсов

1.2. Расчет потребности в материальных ресурсах

1.3. Разработка план-графиков и спецификации номенклатуры

2. Исследование рынка закупок

2.1. Идентификация поставщиков по рынкам

2.2. Предварительная оценка возможных источников материальных ресурсов

2.3. Анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок

ЦЕЛЬ: Управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами

3. Выбор поставщика

3.1. Поиск информации о поставщиках

3.2. Создание банка данных о поставщиках

3.3. Поиск оптимального поставщика

3.4. Оценка результатов работы с выбранными поставщиками

4.1. Выбор метода закупок

4.2. Разработка условий поставки и оплаты

4. Осуществление закупок

4.3. Организация транспортировки материальных ресурсов

4.4. Составление графиков поставки

4.5. Осуществление экспедирования

4.6. Организация таможенных процедур

4.7. Организация приемного контроля

5. Контроль поставок

5.1. Контроль качества поставки

5.2. Отслеживание сроков поставки

5.3. Отслеживание сроков оформления заказа и транспортировки

5.4. Контроль состояния запасов материальных ресурсов

6.1. Определение затрат на выполнение заказа

6. Подготовка бюджета закупок

6.2. Определение затрат на транспортировку, экспедирование, страхование

6.3. Определение затрат на грузопереработку

6.4. Определение затрат на контроль за соблюдением договора поставки

6.5. Определение затрат на приемку и проверку материальных ресурсов

6.6. Определение затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием, транспортированием и с поставщиками

6.7. Расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов

рис.3

Поставщик Выходной контроль

Уровень

программного

планирования

производства

Уровень

потребитель

Хранилище текущей выдачи

определения

потребностей

Оперативный

уровень

Рис.4. Система планирования потребности в материалах (MRP) Рис.5. Система снабжения “точно в срок”

Ц – цена поставщика; ОП – оплата персонала; С_С – стоимость сырья; С_Э – стоимость энергии; С_РС– стоимость рабочей силы; C_ХР – стоимость хранения; С_НР– накладные расходы; С_ОЗ– стоимость оформления заказа; С_Т– стоимость транспортировки; С_СТР– страхование; С_УП – стоимость упаковки; С_СК – стоимость складирования; С_ОБ – стоимость обработки заказа.

Ц + С_ОЗ+ С_Т+ С_СТР+ С_УП+ С_СК+ С_ОБ+ ОП > (<) С_С+ С_Э+ С_РС+ С_ХР+ С_НР

Генеральный директор

Дирекция по МТС

Производственные подразделения

Дирекция по

Логистике

Решение задач: Выполнение работ: Решение задач:

- что закупить; - организация складирования - у кого закупить;

- сколько закупить закупленных предметов - на каких условиях закупить

труда Выполнение работ:

- заключение договоров;

- контроль за исполнением

договоров;