Как нарисовать таблицу в Word

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word более старой версии (2003 года и ранее), нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать таблицу.

Для начала нарисуем основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.

Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри таблицы и протянуть линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.

Напомню, что если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад, воспользовавшись кнопкой «Отменить» вверху программы Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

О том, как сделать такую таблицу классическим способом – при помощи вставки таблицы – мы поговорим в следующих уроках.

Другие таблицы Word

Ну, и напоследок несколько слов о других видах таблиц.

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Подробнее о том, как работать с таблицами Excel, можно узнать из уроков «Microsoft Excel».

Для того, чтобы вставить таблицу Excel в программу Word более старых версий (2003 года и ранее) нужно нажать на специальную кнопку.

Эта кнопка находится в верхней части программы, рядом с другими кнопками для редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки. Находится она в правом верхнем углу программы.

Нажав на эту кнопку, Вы увидите небольшой список дополнительных кнопок Word. Найдите среди них кнопку для вставки таблиц Excel и нажмите на нее.

В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Для того, чтобы можно было удалить эту таблицу, сначала нужно ее закрепить – нажать левой кнопкой мышки по пустому месту.

Затем выделить таблицу – нажать по ней один раз. После этого нужно нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

 

Форматирование символов

 

При форматировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание. Чтобы изменить формат символов в каком-нибудь фрагменте или во всем документе, необходимо выделить форматируемую часть и воспользоваться панелью инструментов Форматирование или окном команды Шрифт (Font) в меню Формат (Format) Для изменения формата одного слова достаточно расположить в нем курсор и не выделять слово.

 

Начертание (стиль) шрифта задается выделением требуемого элемента в списке Начертание (Font style): обычный (Normal) ― обеспечивает прямое начертание символов; полужирный (Bold) ― увеличивает толщину и яркость линий символов; курсив (italic) ― создает наклон и округлые формы символов. Полужирный наклонный (Bold Italic) ― увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов. В раскрывающемся списке Цвет (Color) задается цвет символов: черный, синий, белый, серый 50% и так далее.

 

Параметры подчеркивания текста выбираются в раскрывающемся списке Подчеркивание (Underlined). Ниже приведено назначение некоторых элементов списка: нет ― подчеркивание отсутствует; одинарное ― текст подчеркивается одной линией; только слова ― подчеркиваются слова, интервалы между ними не подчеркиваются; двойное ― текст подчеркивается двойной линией; пунктирное ― текст подчеркивается пунктирной линией. Выбранный шрифт с заданными параметрами отображается в поле Образец (Preview).

 

Гипертекст

Гипертекст представляется «набором текстов, содержащих узлы перехода между ними, которые позволяют избирать читаемые сведения или последовательность чтения» [6; с. 137]. Общеизвестным и ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы — документы HTML (язык разметки гипертекста), размещённые в Сети.

 

Гипертекст ― это текст со вставленными в него словами (командами) разметки, ссылающимися на другие места этого текста, другие документы, картинки и т. д. Во время чтения такого текста (в соответствующей программе, его обрабатывающей и выполняющей соответствующие ссылки или действия) вы видите выделенные в тексте слова. Если наехать на них курсором и нажать клавишу или на кнопку (надавить глаз) мышки, то будет выполнено некое действие, связанное с данным выделенным словом, например, на экране появится текст, на который ссылалось это слово, возможно, это другой участок текста этого же документа, а возможно совсем другой документ.

 

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок ― гиперссылок. При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мыши) происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке. Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки ― это объект (фрагмент текста или изображение), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка ― это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам. Гиперссылки могут указывать на закладки, размещенные не только в том же документе, но и в других документах. Примерами систем документов, объединенных гипертекстовыми ссылками в единое целое, являются справочные системы операционных систем и приложений. Активизация гиперссылки вызывает в окно документ со справочной информацией.