2. Выполните в таблице следующие вычисления:
- Итоговая прибыль = F*D*E/100;
- Итоговая сумма равна сумме итоговой прибыли и стоимости дополнительных услуг;
- Выплата денег агентам вычисляется как 5% от итоговой суммы прибыли, которую агент принес в страховую организацию.
3. Определите:
- общую сумму прибыли фирмы,
- наибольшую и наименьшую сумму вклада,
- среднюю выплату денег страховым агентам.
4. С помощью фильтра определите:
- Агентов с фамилией, начинающейся на букву А.
- Агентов, заключивших договора более чем на 2 месяца.
5. Постройте диаграмму, отображающую выплаты денег агентам:
6. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
7. Условия фильтра и результаты выполнения распечатайте.
Задание 3
1. Создайте базу данных Кр_Access_21.
2. Постройте таблицу Учащиеся.
| Код учащегося | Группа | Фамилия | Имя | Отчество | Курс | Пол | Дата рождения |
| К1 | К-391 | Орлов | Иван | Александрович | Муж. | 12.03.92 | |
| П12 | П-192 | Иванов | Степан | Петрович | Муж. | 4.09.90 | |
| Э56 | Э-391 | Сидорова | Ольга | Викторовна | Жен. | 5.06.92 | |
| К17 | Т-213 | Петрова | Вера | Петровна | Жен. | 9.04.91 | |
| П3 | П-392 | Долгоруков | Олег | Владимирович | Муж. | 13.08.92 | |
| К23 | К-213 | Ковалевич | Ирина | Михайловна | Жен. | 24.01.91 | |
| Б37 | Б-191 | Иванов | Иван | Ильич | Муж. | 3.05.90 | |
| Т11 | Т-091 | Григорьева | Ирина | Сергеевна | Жен. | 4.09.89 | |
| П23 | П-294 | Чехова | Ольга | Викторовна | Жен. | 23.01.91 |
3. Создайте таблицу Сессия.
| Код учащегося | Код преподавателя | Код экзамена | Оценка | Дата экзамена |
| К1 | ОС | 11.01.11 | ||
| П12 | ЯПВУ | 10.01.11 | ||
| Э56 | РЛ | 8.01.11 | ||
| К17 | Прав. | 9.01.11 | ||
| П3 | Матем. | 7.01.11 | ||
| К23 | ПИ | 14.01.11 | ||
| Б37 | КОДИ | 15.01.11 | ||
| Т11 | ЯПВУ | 10.01.11 |
4. Установите связь между таблицами.
5. Создайте с помощью мастера форму Учащиеся на основе одноименной таблицы. Вид формы – выровненный.
6. Создайте в режиме конструктора отчет на основе таблицы Сессия. Включите в отчет все поля таблицы; в области заголовка отчета введите его название Зимняя сессия, вставьте рисунок в область заголовка отчета, сохраните отчет.
7. Создайте запросы:
- на выборку учащихся 1 и 3 курсов;
- на выборку учащихся, которые получили оценку 6;
- с полями Код учащегося, Код экзамена, Фамилия, Оценка.
8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
Опишите возможности выполнения вычислений в MS Excel.
Вариант 22
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
| Отдел материально-технического снабжения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 06.12.2011 № 15 г. Минск О срыве отгрузки продукции | Директору АО «Сузорье» Дубовскому А.А. Линнику П.А. Подготовить приказ об объявлении Овчинникову С.С. строгого выговора 08.12 2011 |
Овчинников Семен Семенович, заведующий складом, 04.12.2011 не обеспечил своевременную отгрузку продукции ПКФ «Омега», что повлекло за собой штрафные санкции со стороны ПКФ «Омега».
Овчинниковым С.С. была представлена объяснительная записка от 05.12.2011 с изложением причины несвоевременной отгрузки продукции. Считаю приведенные в ней причины срыва отгрузки продукции неубедительными. В июле-ноябре 2011 года Овчинникову С.С. неоднократно указывалось на необходимость ремонта автоматического замка ворот склада, однако эти указания выполнены не были.
В связи с изложенным прошу рассмотреть вопрос о наложении Овчинникову С.С. дисциплинарного взыскания.
Приложение: объяснительная записка Овчинникова С.С. на 1л. в 1 экз.
Начальник отдела Г.Ф.Сидоров
В дело 06-01
08.12.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.
Задание 2
1. Подготовьте следующую таблицу:
Таблица 1 - Счет- квитанция
| Вид Услуги | Март | Апрель | Май | Среднее за месяц | Доплата Руб. |
| Тех. обслуживание | |||||
| Отопление | |||||
| Подогрев воды | |||||
| Радио | |||||
| Всего |
2. Заполните графу Всего, используя функцию СУММ.
3. Заполните графу Среднее за месяц.
4. Рассчитайте Доплату по следующей формуле:
5. Если Среднее за месяц > 19000, то Доплата равна 15% от Среднего за месяц, иначе 5% от Среднего за месяц.
6. Для полей Март, Апрель, Май, Среднее за месяц и Доплата задайте денежный формат, количество знаков после запятой – 2, обозначение – руб.
7. Присвойте рабочему листу имя Счет – квитанция.
8. Постройте на новом листе диаграмму по графе Среднее за месяц, графу Вид услуги используйте для подписей оси Х. Тип диаграммы – линейчатая.
9. Укажите название диаграммы – Счет – квитанция, разместите легенду сверху, подпишите оси.
10. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
Задание 3
1. Создайте базу данных Кр_Access_22.
- Постройте таблицу Поставщики.
| Код поставщика | Счет | Город | Телефон |
| Минск | |||
| Киев | |||
| Гомель |
3. Создайте таблицу Товары на складе.
| Код предприятия | Код поставщика | Код товарной Группы | Должно быть поставлено | Фактически поступило |
4. Установите связь между таблицами по полю Код поставщика.
5. Создайте с помощью мастера форму Поставщики на основе таблицы Поставщики. Вид формы – выровненный.
6. Создайте в режиме конструктора отчет на основе таблицы Товары на складе. Включите в отчет все поля таблицы; в области заголовка отчета введите его название Товары на складе, вставьте рисунок в область заголовка отчета, сохраните отчет.
7. Создайте запросы:
- на выборку Вычисление отклонения с полями Код предприятия, Должно быть поставлено, Фактически поступило и Отклонение. В запросе поле Отклонение вычисляется по формуле: Отклонение = Фактически поступило – Должно быть поставлено;
- на выборку Выбор поставщика с полями Код поставщика, Счет и Телефон, выводящий сведения о поставщиках из Киева и Гомеля.
8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
Опишите назначение и возможности создания отчетов в MS Access.
Вариант 23
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
Государственный комитет по
архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский научно-исследовательский
институт
документации и архивного дела
БелНИИДАД
ПРОТОКОЛ
09.10.2011 №6
г.Минск
заседания Ученого совета
Председатель – В.Н.Митин
Секретарь – А.Е.Рыбиков
Присутствовали – 17 чел.(список прилагается)
Повестка дня:
1. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ «Требования к оформлению документов».
2. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
Сообщение заведующего отделом ААТ Г.Л.Горбункова.
СЛУШАЛИ:
Шумскую Е.А. – Цель методических рекомендаций – разъяснить отдельные положения стандарта. В ходе работы над рекомендациями подготовлены три раздела.
ВЫСТУПИЛИ:
Данилова Э.Н. – Считаю целесообразным заменить название «Методические рекомендации» на «Указания».
Шумская Е.А. – Название будет изменено при подготовке окончательного варианта проекта.
РЕШИЛИ:
1.1 Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ «Требования к оформлению документов» в основном выполненной.
1.2 Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций» на рассмотрение в Госкомархив.
Срок представления – 01.11.2011.
СЛУШАЛИ:
Горбункова Г.Л. – Разработаны техническое задание и технический проект.
Следующий этап – обучение заказчика.
ВЫСТУПИЛИ:
1. Данилова Э.Н. – Каковы сроки введения системы в действие?
2. Горбунков Г.Л. – Завершение работы и обучение заказчика планируется на IV кв. 2011г.
3. Жуков С.В. – Какова эффективность системы?
4. Горбунков Г.Л. – Автоматизированная система позволяет делать выборку по различным критериям, сокращает затраты времени на поиск информации.
РЕШИЛИ:
1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2. Завершить разработку темы к 10.12.2011.
Председатель В.Н.Митин
Секретарь А.Е.Рыбиков
В дело 01-08
20.10.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.
Задание 2
1. Создайте таблицу Расчетная ведомость в MS Excel.
| Код тура | Кол-во дней | Стоимость билетов | Расходы (в день) | Суммар-ные расходы | |||
| Питание | Прожи-вание | Про-чие | Ито-го | ||||
| Минимальные |
2. В графе Итого получите данные суммированием значений в предыдущих трех ячейках.
3. Заполните графу Суммарные доходы = Стоимость билетов + (Итоговые расходы в день * Кол-во дней).
4. Минимальные значения получите как минимум значений в предыдущих четырех строках каждого столбца.
5. Столбец Суммарные расходы поставьте в денежном формате.
6. С помощью автофильтра выберите из таблицы тур, имеющий минимальные суммарные расходы.
7. Постройте гистограмму на новом листе Гистограмма по графам Код труда и Суммарные расходы. Диаграмма должна содержать название, легенду, название осей, основные или промежуточные линии сетки.
8. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
9. Условия фильтра и результаты выполнения распечатайте.
Задание 3
1. Создайте базу данных Кр_Access_23.
2. Постройте таблицу Подписка.
| Индекс | Название издания | Стоимость подписки на 1мес., руб. | Фамилия подписчика | Адрес | Срок подпис- ки, мес. |
| Версия | Петров С.Е. | Белинского 45-12 | |||
| Мода | Петров С.Е. | Белинского 45-12 | |||
| Аргументы и факты | Семин К.О. | Волгоградская 14-45 | |||
| Байтик | Рогов А.К. | Белинского 36-4 | |||
| Автомобиль и ты | Власов С.Л. | Волгоградская 22-25 |
3. Создайте таблицу Подписные издания.
| Код издания | Индекс | Название издания | Стоимость подписки на 1 мес., руб. |
| И1 | Версия | ||
| И2 | Мода | ||
| И3 | Аргументы и факты | ||
| И4 | Байтик | ||
| И5 | Автомобиль и ты |
4. Установите связь между таблицами.
5. Создайте с помощью мастера форму Подписка на основе одноименной таблицы. Вид формы – ленточная.
6. Создайте в режиме конструктора отчет на основе таблицы Подписка. Включите в отчет все поля таблицы Подписные издания; в области заголовка отчета введите его название Подписка населения, вставьте рисунок в область заголовка отчета, сохраните отчет.
7. Создайте запросы:
- на выборку подписчиков со сроком подписки 3 месяца;
- на выборку подписчиков с фамилиями Рогов и Власов;
- на выборку подписчиков со стоимостью подписки от15000 до25000 руб.;
- запрос с полями Код издания, Название издания, Фамилия подписчика.
8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
Опишите назначение, виды и возможности построения диаграмм в MS Excel.
Вариант 24
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
АО «Свислочь»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
24.09.2011 №10
г. Минск
Об обеспечении выполнения плана
вязального цеха в IV квартале
Для обеспечения запланированного выпуска продукции вязального цеха в IV квартале текущего года
ОБЯЗЫВАЮ
3. Осуществлять контроль над выполнением договорных сроков поставки необходимого количества сырья акционерным предприятием «Заря». О ходе поставок докладывать в оперативном порядке.
Ответственный исполнитель - заместитель директора Е.И.Тапан.
4. Подготовить предложения по сокращению трудозатрат на производство единицы продукции.
Ответственный исполнитель - начальник вязального цеха Б.Г.Кузьмин.
Срок исполнения – 01.10.2011.
Директор АО А.И. Рахов
В дело 01-06
26.09.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.
Задание 2
1. Постройте таблицу Крупнейшие озера Беларуси:
| Название | Площадь, км2 | Максимальная глубина | Средняя площадь | Область | Район |
| Струсто | 23,3 | 7,3 | Витебская | Браславский | |
| Мястро | 13,1 | 11,3 | 5,4 | Минская | Мядельский |
| Селяева | 17,6 | 6,3 | Минская | Крупский | |
| Езерище | 15,4 | 11,5 | 4.4 | Витебская | Городокский |
| Лисно | 15,7 | 6,1 | 2,6 | Витебская | Верхнедвинский |
| Черное | 17,7 | 6,6 | 1,8 | Брестская | Березовский |
| Мин | |||||
| Макс | |||||
| Среднее Значение |
2. Во втором, третьем и четвертом столбцах с помощью функций рассчитайте максимальное, минимальное и среднее значение.
3. С помощью фильтра найдите озера:
- Минской области;
- Витебской области, глубина которых больше 5 м;
- озера площадь которых от14 до16 км2 .
4. По столбцам Площадь, Название, Средняя глубина постойте круговую диаграмму.
5. Диаграмму назовите Озера Беларуси.
6. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
7. Условия фильтра и результаты выполнения распечатайте.
Задание 3
1. Создайте базу данных Кр_Access_24.
2. Постройте таблицу Читатели.
| Код читателя | Код книги | Дата заказа |
| 1.09.11 | ||
| 5.07.11 | ||
| 23.11.11 | ||
| 12.09.11 | ||
| 1.02.12 | ||
| 15.04.11 | ||
| 2.07.11 | ||
| 15.09.11 |
3. Создайте таблицу Книги.
| Код книги | Название | Автор | Код издательства | Объем | Год издания | Стои- мость |
| Педагогика | Беспалько | |||||
| Сборник задач | Сканави | |||||
| Программирование | Арсак | |||||
| Язык Ада | Перминов | |||||
| Операционные системы | Грибанов | |||||
| БД на Паскале | Ульман |
4. Установите связь между таблицами по полю Код книги.
5. Создайте с помощью мастера форму Книги на основе одноименной таблицы. Вид формы – в один столбец.
6. Создайте в режиме конструктора отчет на основе таблицы Читатели. Включите в отчет все поля таблицы Книги; в области заголовка отчета введите его название Книги, вставьте рисунок в область заголовка отчета, сохраните отчет.
7. Создайте запросы:
- на выборку книг, заказанных читателями с кодом 1 и 4;
- на выборку книг, изданных старше 2000г.;
- на выборку книг с кодом 2, включив в запрос поля Название, Автор;
- запрос с полями Код книги, Код читателя, Наименование книги, Дата заказа.
8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
Какие программы архивации вы знаете? Каким образом можно произвести архивацию файла?
Вариант 25
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
Государственный комитет по
архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский
научно-исследовательский
институт документации и
архивного дела
БелНИИДАД
ПРИКАЗ
14.12.2011 №52-к
г. Минск
О премировании
ПРЕМИРОВАТЬ:
4. КОРОЛЕВА Дмитрия Владимировича, младшего научного сотрудника отдела документоведения, в размере должностного оклада за успешную подготовку и проведение семинара «Архивы и современность».
Основание: докладная записка зав. отделом документоведения С.В.Петрова.
7. ЮШКЕВИЧ Ольгу Михайловну, научного сотрудника отдела архивоведения в размере должностного оклада за досрочное выполнение плановой темы «Документы по личному составу в делопроизводстве и ведомственных архивах организаций и предприятий Республики Беларусь».
Основание: докладная записка зав. отделом архивоведения С.В.Жукова.
Директор В.И.Митин
Визы
С приказом ознакомлены Д.В.Королев
14.12.2011
О.М.Юшкевич
14.12.2011
В дело 1-6
Подпись
14.12.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию
Задание 2
9. Создайте таблицу Продажа квартир.
10. Выполните в таблице следующие вычисления:
- Стоимость квартиры = В2*С2*D2.
- Налог от приватизации квартиры стоимостью более 20000$ равен 2% от стоимости квартиры, в противном случае 1% от стоимости квартиры.
- Плата агенту по продаже недвижимости – 5% от стоимости квартиры.
- Стоимость перевода и регистрации недвижимости равна 5% от стоимости квартиры.
- Общая стоимость квартиры и услуг = E2+F2+G2+H2.
- Общая стоимость квартиры и услуг в рублях.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J |
| Район | Стоимость 1 кв.м.,$ | Площадь квартиры, кв.м. | Коэффициент престижности | Стоимость квартиры, $ | Налог на приватизацию, $ | Плата агентству по продаже недвижимости, $ | Стоимость перевода и регистрации недвижимости, $ | Общая стоимость квартиры и услуг, $ | Общая стоимость квартиры и услуг, руб. |
| Кировский | |||||||||
| Ленинский | 0,6 | ||||||||
| Московский | 2,5 | ||||||||
| Фрунзенский | 1,8 | ||||||||
| Петроградский | 5,4 | ||||||||
| Василеостровский | 3,2 | ||||||||
| Курс доллара: |
11. Определите минимальную стоимость квартиры (руб.).
12. Определите максимальную стоимость квартиры (руб.).
13. С помощью фильтра определите:
- Квартиры, у которых коэффициент престижности колеблется от 2 до 3.
- Квартиры Московского района.
- Квартиры площадью от 30 до 40 кв.м.
14. Постройте диаграмму, отражающую зависимость стоимости квартиры от коэффициента престижности.
15. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
16. Условия фильтра и результаты выполнения распечатайте.
Задание 3
1. Создайте базу данных Кр_Access_25.
2. Постройте таблицу Сотрудники.
| Код сотрудника | Фамилия | Имя | Отчество | Должность | Телефон |
| Петров | Иван | Иванович | Бухгалтер | ||
| Лысенко | Анна | Федоровна | Техник | ||
| Чернышов | Петр | Сидорович | Автослесарь |
3. Создайте таблицу Сведения о сотрудниках.
| Код сотрудника | Образование | Дата рождения | Домашний адрес | Стаж работы |
| высшее | 10.12.1968 | г.Минск ул. Новая д.6 | ||
| среднее | 22.04.1961 | г.Минск ул. Западная д.25, кв.243 | ||
| среднее | 13.05.1965 | г.Минск ул. Весенняя д.37, кв.45 |
4. Установите связь между таблицами.
5. Создайте с помощью мастера форму Сотрудники на основе одноименной таблицы. Вид формы – в один столбец.
6. Создайте отчет на основе таблицы Сотрудники. Включите в отчет все поля таблицы; в области заголовка отчета введите его название Сотрудники, вставьте рисунок в область заголовка, сохраните отчет.
7. Создайте запросы:
- о сотрудниках со средним образованием;
- о сотрудниках, родившихся в мае;
- о сотрудниках, проживающих на улице Новая;
