Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами. 4 страница

- на выборку Отклонение от плана с полями Номер организации, Название, Товарные фонды, Фактический объем и Отклонение от плана. Поле Отклонение от плана вычисляется по формуле: Отклонение от плана = Фактический объем – Товарные фонды;

- на выборку Выбор организации с полями Название, Адрес и Телефон, выводящий сведения об организациях с номером 101 и 102;

- на выборку данных об организации, находящейся на улице Левкова.

8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.

Задание 4

Опишите возможности создания и редактирования списков в MS Word.

Вариант 17

Задание 1

1. Создайте документ по следующему образцу:

 

ОАО «ЮРСПЕКТР»

ПРИКАЗ

24.04.2011 №15-к

г. Минск

О премировании

ПРЕМИРОВАТЬ:

8. СИДОРОВИЧА Петра Николаевича, специалиста отдела маркетинга, в размере ________ руб. за своевременную и качественную подготовку перспективного плана работы на 2011-2012 гг.

 

Основание: докладная записка начальника отдела маркетинга С.В.Мажейко

5. ПАВЛОВИЧА Ивана Андреевича, старшего специалиста отдела реализации готовой продукции, в размере ________ руб.

 

Основание: докладная записка начальника отдела реализации готовой

продукции В.В.Федорова.

 

Директор Н.И.Соловьев

Визы

С приказом ознакомлены П.Н.Сидорович

24.04.2011

И.А.Павлович

24.04.2011

В дело 1-6

Подпись

24.04.2011

 

2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.

 

Задание 2

1. Постройте следующую таблицу:

Таблица 1 - Продажа товаров

 

Мячи	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Цена за штуку, руб.	Кол-во шт.	Стоимость, руб.	Налоги, руб.	Доходы, руб.
Футбольные
Волейбольные
Баскетбольные
Теннисные
Всего:

 

2. аполните графы Кол-во и Всего, используя функцию СУММ.

3. Заполните графу Стоимость (Стоимость равна произведению Цена за штуку и Кол-во штук).

4. Рассчитайте Налоги по следующей формуле:

5. если Стоимость <5000, то Налоги равны 5% от стоимости, иначе 15% от стоимости.

6. Вычислите Доходы = Стоимость - Налоги.

7. Для полей Цена за штуку, Стоимость, Налоги и Доходы задайте денежный формат, количество знаков после запятой – 1, обозначение – руб.

8. Присвойте рабочему листу имя Продажа.

9. Постройте диаграмму по графе Доходы, графу Название используйте для подписей оси Х. Тип диаграммы – гистограмма.

10. Укажите название диаграммы – Прибыль, разместите легенду сверху, подпишите оси.

11. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.

Задание 3.

1. Создайте базу данных Кр_Access_17.

2. Постройте таблицу Страны.

 

Страна	Столица	Площадь, (кв.км.)	Число жителей (тыс.чел.)	Денежная единица	Код гос. строя
Австрия	Вена			Шиллинг
Велико- британия	Лондон			Фунт
Бельгия	Брюссель			Франк
Германия	Берлин			Марка
Испания	Мадрид			Песета
Италия	Рим			Лира
Нидер- ланды	Амстердам			Флорин
Польша	Варшава			Злотый
Франция	Париж			Франк

3. Создайте таблицу Государственный строй.

Код государственного строя	Государственный строй
	республика
	монархия

4. Установите связь между таблицами.

5. Создайте с помощью мастера форму Страны на основе одноименной таблицы. Вид формы – выровненный.

6. Создайте в режиме конструктора отчет на основе таблицы Страны. Включите в отчет все поля таблицы Государственный строй; в области заголовка отчета введите его название Государственный строй, вставьте рисунок в область заголовка отчета, сохраните отчет.

7. Создайте запросы:

- на выборку стран с числом жителей более 60000 человек;

- на выборку стран с денежной единицей Франк;

- на выборку стран с государственным строем монархия.

8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.

Задание 4

Опишите назначение отчетов, возможности их создания и редактирования в MS Access.

Вариант 18

Задание 1

1. Создайте документ по следующему образцу:

 

Государственный комитет по

архивам и делопроизводству

Республики Беларусь

Белорусский

научно-исследовательский

институт документации и

архивного дела

БелНИИДАД

ПРИКАЗ

14.12.2011 №52-к

г. Минск

О премировании

ПРЕМИРОВАТЬ:

1. КОРОЛЕВА Дмитрия Владимировича, младшего научного сотрудника отдела документоведения, в размере должностного оклада за успешную подготовку и проведение семинара «Архивы и современность».

Основание: докладная записка зав. отделом документоведения С.В.Петрова.

2. ЮШКЕВИЧ Ольгу Михайловну, научного сотрудника отдела архивоведения в размере должностного оклада за досрочное выполнение плановой темы «Документы по личному составу в делопроизводстве и ведомственных архивах организаций и предприятий Республики Беларусь».

Основание: докладная записка зав. отделом архивоведения С.В.Жукова.

Директор В.И.Митин

Визы

С приказом ознакомлены Д.В.Королев

14.12.2011

О.М.Юшкевич

14.12.2011

В дело 1-6

Подпись

14.12.2011

2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.

Задание 2

1. Создайте ведомость для расчета зарплаты:

Фамилия, Имя, Отчество	Кол. ижд.	Пов-рем. оплата	Сдель-ная оплата	Всего начис- ленно	Аванс	Под. налог	Отч. В ПФ	Все-го	Сумма к выдаче
Архипов А.А
Баранов С.Е.
Горнова Т.Т.
Гарин А.А.
Душина Ю.М.
Елина П.Р.
Жуков А.А.
Зинин П.П.
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.

2. Для заполнения отсутствующих данных в столбцах используйте формулы:

- Всего начислено= повременная оплата + сдельная оплата.

- Отчисления в пенсионный фонд взимаются в размере 1% от всего начисленного.

- Подоходный налог равен нулю, если все начисленное минус отчисления в пенсионный фонд минус льготы на иждивенцев (минимальная зарплата*(кол-во иждивенцев+1)) меньше нуля, иначе взимается в размере 12% от всего начисленного. Для заполнения графы «Под. налог» воспользуйтесь логической функцией ЕСЛИ.

- Всего удержано = подоходный налог + отчисления в пенсионный фонд + аванс.

- Сумма к выдаче равна разнице всего начисленного и всего удержанного, если она положительна, иначе равна нулю.

- В последней итоговой строке найдите сумму по столбцам повременной и сдельной оплаты, всего начисленного, аванса, подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, всего удержанного, суммы к выдаче.

3. Постройте диаграмму доходов сотрудников.

4. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.

Задание 3

1. Создайте базу данных Кр_Access_18.

2. Постройте таблицу Справочник должностей.

Должность	Оклад
Бухгалтер 1-й категории	3500 000,00 руб.
Бухгалтер 2-й категории	2800 000,00 руб.
Главный бухгалтер	6800 000,00 руб.
Директор	7700 000,00 руб.
Продавец 1-й категории	2900 000,00 руб.
Продавец 2-й категории	1700 000,00 руб.
Товаровед	2800 000,00 руб.
Экономист	3900 000,00 руб.

3. Создайте таблицу Справочник сотрудников.

Табельный номер	Ф.И.О.	Должность	Стаж	Количество детей
	Бельченко И.С	Бухгалтер 1-й категории
	Василец А.Р.	Главный бухгалтер
	Галькина Н.М.	Бухгалтер 2-й категории
	Гузов Н.Н.	Продавец 2-й категории
	Денисов Е.В.	Директор
	Кожемякина Т.П.	Продавец 1-й категории
	Косикова О.Д.	Бухгалтер 2-й категории
	Кравченко Д.Л.	Продавец 1-й категории
	Орловская Т.В.	Продавец 2-й категории
	Самозина Н.И.	Товаровед
	Семченко Л.В.	Экономист
	Швец Г.П.	Экономист

4. Установите связь между таблицами.

5. Создайте с помощью мастера форму Справочник сотрудников на основе одноименной таблицы. Вид формы – в один столбец.

6. Создайте отчет на основе таблицы Справочник сотрудников. Включите в отчет все поля таблицы Справочник сотрудников; в области заголовка отчета введите его название, вставьте рисунок в область заголовка, сохраните отчет.

7. Создайте запросы:

- Вывести сотрудников бухгалтеров, оклад у которых более 2800 000 руб.;

- Вывести сотрудников со стажем работы от 10 до 15 лет;

- Вывести сотрудников, у которых 2 детей и фамилия начинается на букву «Г»;

- Вывести сотрудников с зарплатой от 3500 000 до 7000 000руб;

- Вывести бухгалтеров с табельным номером > 6.

8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.

Задание 4

Опишите режимы работы программы Power Point.

 

Вариант 19

Задание 1

1. Создайте документ по следующему образцу:

 

Государственный комитет по

архивам и делопроизводству

Республики Беларусь

Белорусский

научно-исследовательский

институт документации и

архивного дела

БелНИИДАД

ПРИКАЗ

15.12.2011 №53-к

г. Минск

О премировании

ПРЕМИРОВАТЬ:

3. ТИТОВЦА Андрея Ивановича, старшего научного сотрудника отдела архивоведения, в размере должностного оклада за успешную подготовку и проведение семинара «Архивы и современность».

 

Основание: докладная записка зав. отделом архивоведения С.В.Жукова.

6. НАГРАДИТЬ ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ:

КРАСНОВУ Галину Павловну, научного сотрудника отдела документоведения за длительную добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения.

 

Основание: представление зав. отделом документоведения И.И.Петрова.

Директор института В.И.Митин

Визы

С приказом ознакомлены С.И.Титовец

15.12.2011

Г.П.Краснова

15.12.2011

В дело 1-6

Подпись

15.12.2011

 

2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.

Задание 2

1. Постройте таблицу Товары по образцу:

Мебель	Цена (руб.)	Количество	Стоимость, (руб.)	Стоимость, ($)
Шкаф
Стул
Диван
Трюмо
Макс
Мин
Курс доллара

2. Введите курс доллара.

3. Используя абсолютную ссылку, вычислите стоимость товара в долларах.

4. Столбцы Стоимость товара поставьте в соответствующих денежных форматах.

 

5. С помощью функций определите максимальную и минимальную стоимость товара.

6. C помощью автофильтра выберите из таблицы мебель стоимость от 2000000 до 8000000 руб.

7. Постройте гистограмму, отражающую зависимость стоимости мебели и ее вида.

8. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.

9. Условия фильтра и результаты выполнения распечатайте.

 

Задание 3

1. Создайте базу данных Кр_Access_19.

2. Создайте таблицу Сведения о владельцах автомобилей.

Код владельца	Фамилия	Имя	Отчество	Марка	Номер
А1215	Янчук	Ольга	Павловна	Мерседес	МАЕ 4756
А5245	Франко	Олег	Игнатьевич	Жигули	ОИЕ 5678
Е6589	Ушко	Владимир	Андреевич	Волга	МАЕ 4598

 

3. Создайте таблицу Сведения об автомобилях.

Код владельца	Дата покупки	№ страхового свидетельства	Сумма страхового взноса	Номер	Адрес владельца
А1215	23.12.99	МР 0125648		МАЕ 4756	г.Минск ул. Старая,25
А5245	25.05.01	МР 2587401		ОИЕ 5678	г.Минск ул.Восточная д.25, кв.243
Е6589	05.12.05	ЕР 2589632		МАЕ 4598	г.Минск ул. Осенняя д.37, кв.45

4. Установите связь между таблицами.

5. Создайте с помощью мастера форму Сведения о владельцах автомобилей на основе одноименной таблицы. Вид формы – в столбец.

6. Создайте запросы:

- владельцах, номер автомобиля у которых начинается на М;

- владельцах, проживающих в доме № 25;

 

- владельцах, которые купили автомобиль в декабре, а фамилия владельца начинается на букву У;

- владельцах, сумма страхового взноса которых составляет больше 90000.

7. Создайте отчет на основе таблицы Сведения об автомобилях. Включите в отчет все поля таблицы; в области заголовка введите его название, вставьте рисунок в область заголовка, сохраните отчет.

8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.

Задание 4

В каких случаях используют абсолютные и относительные ссылки в программе MS Excel?

Вариант 20

Задание 1

1. Создайте документ по следующему образцу:

 

Открытое акционерное общество

«Эвриксцентр»

ПРИКАЗ

22.08.2011 №34-к

г. Минск

Об объявлении выговора

Крюкову В.И.

За несвоевременную отгрузку продукции ЗАО «Олимп» 19.08.2011

ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:

Крюкову Василию Ивановичу, заведующему складом.

 

Основание: 1.Объяснительная записка Крюкова В.И.

2.Докладная записка начальника отдела материально-технического

снабжения Муравьева М.И.

 

Директор ОАО Н.И.Славин

Визы

С приказом ознакомлены В.И.Крюков

22.08.2011

 

В дело 1-7

Подпись

22.08.2011

 

2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.

 

Задание 2

Подготовьте следующую таблицу:

Таблица 1 – Заработная плата

Разряд	Заработная плата, руб.	Премия	Налоги, руб.	Сумма начисления, руб.
%	Сумма премии, Руб.
Всего:

 

 

1. Заполните графы Сумма премии и Всего.

2. Рассчитайте Налоги по следующей формуле:

3. Если Заработная плата > 3000000, то Налоги равны 10% от Заработной платы, иначе 5% от Заработной платы.

4. Вычислите Сумму начислений = Заработная плата + Сумма премии –Налоги.

5. Для полей, кроме Разряд, задайте денежный формат, количество знаков после запятой – 0, обозначение – руб.

6. Присвойте рабочему листу имя Начисление.

7. Постройте на новом листе диаграмму по графе Сумма начислений, графу Разряд используйте для подписей категорий. Тип диаграммы – объемная гистограмма.

8. Укажите название диаграммы – Сумма начислений, разместите легенду сверху, подпишите оси.

 

9. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.

 

Задание 3

1. Создайте базу данных Kp_Access_20.

2. Постройте таблицу Сотрудники.

Табельный номер	ФИО	Должность	Адрес	Телефон	Дата рождения
	Петров И. И.	Инженер	г. Минск, ул. Ванеева, 33		20.02.75
	Сидоров А.К.	Слесарь	г. Минск, ул. Красная, 13		27.10.59
	Васса Э. И.	Учитель	г. Минск, ул. Гая,5		30.09.40

3. Создайте таблицу Ведомость удержаний.

Табельный номер	Дата	Аванс, руб.	Подоходный налог, руб.	Удержания, руб.
	11.12.11
	12.12.11
	13.12.11
	20.01.12

4. Установите связь между таблицами по полю Табельный номер.

5. Выполните следующие действия:

- Создайте с помощью мастера форму Сотрудники на основе таблицы Сотрудники. Вид формы – ленточный.

- Создайте в режиме конструктора отчет на основе таблицы Ведомость удержаний. Включите в отчет все поля таблицы, в области заголовка отчета введите его название Ведомость удержаний, вставьте рисунок в область заголовка отчета, сохраните отчет.

6. Создайте запросы:

- на выборку Удержано с полями Табельный номер, ФИО, Должность, Аванс, Подоходный налог, Удержания и Удержано. В запросе поле Удержано вычисляется по формуле: Удержано = Аванс + Подоходный налог + Удержания;

- на выборку Выбор по должности с полями ФИО, Адрес и Телефон, выводящий сведения о работающих инженерах и слесарях.

7. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.

Задание 4

Опишите возможности форматирования таблиц в MS Excel.

Вариант 21

Задание 1

1. Создайте документ по следующему образцу:

 

Государственный комитет по

архивам и делопроизводству

Республики Беларусь

 

Белорусский научно-исследовательский

институт

документации и архивного дела

БелНИИДАД

 

ПРОТОКОЛ

09.10.2011 №6

г.Минск

 

заседания Ученого совета

 

Председатель – В.Н.Митин

Секретарь – А.Е.Рыбиков

Присутствовали – 17 чел.(список прилагается)

 

Повестка дня:

3. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ «Требования к оформлению документов».

4. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».

Сообщение заведующего отделом ААТ Г.Л.Горбункова.

 

3. СЛУШАЛИ:

 

Шумскую Е.А. – Цель методических рекомендаций – разъяснить отдельные положения стандарта. В ходе работы над рекомендациями подготовлены три раздела.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Данилова Э.Н. – Считаю целесообразным заменить название «Методические рекомендации» на «Указания».

Шумская Е.А. – Название будет изменено при подготовке окончательного варианта проекта.

 

РЕШИЛИ:

1.3 Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ «Требования к оформлению документов» в основном выполненной.

1.4 Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций» на рассмотрение в Госкомархив.

Срок представления – 01.11.2011.

 

4. СЛУШАЛИ:

Горбункова Г.Л. – Разработаны техническое задание и технический проект.

Следующий этап – обучение заказчика.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Данилова Э.Н. – Каковы сроки введения системы в действие?

Горбунков Г.Л. – Завершение работы и обучение заказчика планируется на IV кв. 2011г.

Жуков С.В. – Какова эффективность системы?

Горбунков Г.Л. – Автоматизированная система позволяет делать выборку по различным критериям, сокращает затраты времени на поиск информации.

 

РЕШИЛИ:

2.1 Одобрить ход разработки автоматизированной системы.

2.2 Завершить разработку темы к 10.12.2011.

 

Председатель В.Н.Митин

 

Секретарь А.Е.Рыбиков

 

В дело 01-08

20.10.2011

 

2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.

 

 

Задание 2

1. Создайте таблицу Командировочные расходы:

A	B	C	D	E	F	I	J	K	L	M	N
Клиент(вкладчик)	Наименование застрахованного товара	Информация о вкладчике	Стоимость страхового полиса, $	Ежемесячный взнос, % от вклада	Срок страхования, мес.	Итоговая прибыль, $	Агент страхования	Процент агента в месяц	Дополнительные услуги, $	Итоговая сумма, $	Выплата денег агентам, $
Алексеев	2 машины	А-576		10%			Сидоренко
Аброхин	Золото	А-568		8%			Вуниров
Авдохин	серебро, алмазы	А-569		10%			Икалов
Бабахин	3 машины	Б-768		10%			Рудин
Бабкин	2 самолёта	Б-769		15%			Вавакин
Горохов	дача, машина	Г-456		8%			Лужин
Мухин	Бриллианты	М-975		10%			Амкиров
Молотов	дача, золото	М-2900		8%			Вавилов
Молоков	Самолёт	М-977		15%			Рыков
Линоков	Перевозка	Л-555		5%			Уваров
						Курс $: