- на выборку Отклонение от плана с полями Номер организации, Название, Товарные фонды, Фактический объем и Отклонение от плана. Поле Отклонение от плана вычисляется по формуле: Отклонение от плана = Фактический объем – Товарные фонды;
- на выборку Выбор организации с полями Название, Адрес и Телефон, выводящий сведения об организациях с номером 101 и 102;
- на выборку данных об организации, находящейся на улице Левкова.
8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
Опишите возможности создания и редактирования списков в MS Word.
Вариант 17
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
ОАО «ЮРСПЕКТР»
ПРИКАЗ
24.04.2011 №15-к
г. Минск
О премировании
ПРЕМИРОВАТЬ:
8. СИДОРОВИЧА Петра Николаевича, специалиста отдела маркетинга, в размере ________ руб. за своевременную и качественную подготовку перспективного плана работы на 2011-2012 гг.
Основание: докладная записка начальника отдела маркетинга С.В.Мажейко
5. ПАВЛОВИЧА Ивана Андреевича, старшего специалиста отдела реализации готовой продукции, в размере ________ руб.
Основание: докладная записка начальника отдела реализации готовой
продукции В.В.Федорова.
Директор Н.И.Соловьев
Визы
С приказом ознакомлены П.Н.Сидорович
24.04.2011
И.А.Павлович
24.04.2011
В дело 1-6
Подпись
24.04.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.
Задание 2
1. Постройте следующую таблицу:
Таблица 1 - Продажа товаров
| Мячи | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Цена за штуку, руб. | Кол-во шт. | Стоимость, руб. | Налоги, руб. | Доходы, руб. |
| Футбольные | ||||||||
| Волейбольные | ||||||||
| Баскетбольные | ||||||||
| Теннисные | ||||||||
| Всего: |
2. аполните графы Кол-во и Всего, используя функцию СУММ.
3. Заполните графу Стоимость (Стоимость равна произведению Цена за штуку и Кол-во штук).
4. Рассчитайте Налоги по следующей формуле:
5. если Стоимость <5000, то Налоги равны 5% от стоимости, иначе 15% от стоимости.
6. Вычислите Доходы = Стоимость - Налоги.
7. Для полей Цена за штуку, Стоимость, Налоги и Доходы задайте денежный формат, количество знаков после запятой – 1, обозначение – руб.
8. Присвойте рабочему листу имя Продажа.
9. Постройте диаграмму по графе Доходы, графу Название используйте для подписей оси Х. Тип диаграммы – гистограмма.
10. Укажите название диаграммы – Прибыль, разместите легенду сверху, подпишите оси.
11. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
Задание 3.
1. Создайте базу данных Кр_Access_17.
2. Постройте таблицу Страны.
| Страна | Столица | Площадь, (кв.км.) | Число жителей (тыс.чел.) | Денежная единица | Код гос. строя |
| Австрия | Вена | Шиллинг | |||
| Велико- британия | Лондон | Фунт | |||
| Бельгия | Брюссель | Франк | |||
| Германия | Берлин | Марка | |||
| Испания | Мадрид | Песета | |||
| Италия | Рим | Лира | |||
| Нидер- ланды | Амстердам | Флорин | |||
| Польша | Варшава | Злотый | |||
| Франция | Париж | Франк |
3. Создайте таблицу Государственный строй.
| Код государственного строя | Государственный строй |
| республика | |
| монархия |
4. Установите связь между таблицами.
5. Создайте с помощью мастера форму Страны на основе одноименной таблицы. Вид формы – выровненный.
6. Создайте в режиме конструктора отчет на основе таблицы Страны. Включите в отчет все поля таблицы Государственный строй; в области заголовка отчета введите его название Государственный строй, вставьте рисунок в область заголовка отчета, сохраните отчет.
7. Создайте запросы:
- на выборку стран с числом жителей более 60000 человек;
- на выборку стран с денежной единицей Франк;
- на выборку стран с государственным строем монархия.
8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
Опишите назначение отчетов, возможности их создания и редактирования в MS Access.
Вариант 18
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
Государственный комитет по
архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский
научно-исследовательский
институт документации и
архивного дела
БелНИИДАД
ПРИКАЗ
14.12.2011 №52-к
г. Минск
О премировании
ПРЕМИРОВАТЬ:
1. КОРОЛЕВА Дмитрия Владимировича, младшего научного сотрудника отдела документоведения, в размере должностного оклада за успешную подготовку и проведение семинара «Архивы и современность».
Основание: докладная записка зав. отделом документоведения С.В.Петрова.
2. ЮШКЕВИЧ Ольгу Михайловну, научного сотрудника отдела архивоведения в размере должностного оклада за досрочное выполнение плановой темы «Документы по личному составу в делопроизводстве и ведомственных архивах организаций и предприятий Республики Беларусь».
Основание: докладная записка зав. отделом архивоведения С.В.Жукова.
Директор В.И.Митин
Визы
С приказом ознакомлены Д.В.Королев
14.12.2011
О.М.Юшкевич
14.12.2011
В дело 1-6
Подпись
14.12.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.
Задание 2
1. Создайте ведомость для расчета зарплаты:
| Фамилия, Имя, Отчество | Кол. ижд. | Пов-рем. оплата | Сдель-ная оплата | Всего начис- ленно | Аванс | Под. налог | Отч. В ПФ | Все-го | Сумма к выдаче |
| Архипов А.А | |||||||||
| Баранов С.Е. | |||||||||
| Горнова Т.Т. | |||||||||
| Гарин А.А. | |||||||||
| Душина Ю.М. | |||||||||
| Елина П.Р. | |||||||||
| Жуков А.А. | |||||||||
| Зинин П.П. | |||||||||
| Иванов И.И. | |||||||||
| Петров П.П. | |||||||||
| Сидоров С.С. |
2. Для заполнения отсутствующих данных в столбцах используйте формулы:
- Всего начислено= повременная оплата + сдельная оплата.
- Отчисления в пенсионный фонд взимаются в размере 1% от всего начисленного.
- Подоходный налог равен нулю, если все начисленное минус отчисления в пенсионный фонд минус льготы на иждивенцев (минимальная зарплата*(кол-во иждивенцев+1)) меньше нуля, иначе взимается в размере 12% от всего начисленного. Для заполнения графы «Под. налог» воспользуйтесь логической функцией ЕСЛИ.
- Всего удержано = подоходный налог + отчисления в пенсионный фонд + аванс.
- Сумма к выдаче равна разнице всего начисленного и всего удержанного, если она положительна, иначе равна нулю.
- В последней итоговой строке найдите сумму по столбцам повременной и сдельной оплаты, всего начисленного, аванса, подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, всего удержанного, суммы к выдаче.
3. Постройте диаграмму доходов сотрудников.
4. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
Задание 3
1. Создайте базу данных Кр_Access_18.
2. Постройте таблицу Справочник должностей.
| Должность | Оклад |
| Бухгалтер 1-й категории | 3500 000,00 руб. |
| Бухгалтер 2-й категории | 2800 000,00 руб. |
| Главный бухгалтер | 6800 000,00 руб. |
| Директор | 7700 000,00 руб. |
| Продавец 1-й категории | 2900 000,00 руб. |
| Продавец 2-й категории | 1700 000,00 руб. |
| Товаровед | 2800 000,00 руб. |
| Экономист | 3900 000,00 руб. |
3. Создайте таблицу Справочник сотрудников.
| Табельный номер | Ф.И.О. | Должность | Стаж | Количество детей |
| Бельченко И.С | Бухгалтер 1-й категории | |||
| Василец А.Р. | Главный бухгалтер | |||
| Галькина Н.М. | Бухгалтер 2-й категории | |||
| Гузов Н.Н. | Продавец 2-й категории | |||
| Денисов Е.В. | Директор | |||
| Кожемякина Т.П. | Продавец 1-й категории | |||
| Косикова О.Д. | Бухгалтер 2-й категории | |||
| Кравченко Д.Л. | Продавец 1-й категории | |||
| Орловская Т.В. | Продавец 2-й категории | |||
| Самозина Н.И. | Товаровед | |||
| Семченко Л.В. | Экономист | |||
| Швец Г.П. | Экономист |
4. Установите связь между таблицами.
5. Создайте с помощью мастера форму Справочник сотрудников на основе одноименной таблицы. Вид формы – в один столбец.
6. Создайте отчет на основе таблицы Справочник сотрудников. Включите в отчет все поля таблицы Справочник сотрудников; в области заголовка отчета введите его название, вставьте рисунок в область заголовка, сохраните отчет.
7. Создайте запросы:
- Вывести сотрудников бухгалтеров, оклад у которых более 2800 000 руб.;
- Вывести сотрудников со стажем работы от 10 до 15 лет;
- Вывести сотрудников, у которых 2 детей и фамилия начинается на букву «Г»;
- Вывести сотрудников с зарплатой от 3500 000 до 7000 000руб;
- Вывести бухгалтеров с табельным номером > 6.
8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
Опишите режимы работы программы Power Point.
Вариант 19
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
Государственный комитет по
архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский
научно-исследовательский
институт документации и
архивного дела
БелНИИДАД
ПРИКАЗ
15.12.2011 №53-к
г. Минск
О премировании
ПРЕМИРОВАТЬ:
3. ТИТОВЦА Андрея Ивановича, старшего научного сотрудника отдела архивоведения, в размере должностного оклада за успешную подготовку и проведение семинара «Архивы и современность».
Основание: докладная записка зав. отделом архивоведения С.В.Жукова.
6. НАГРАДИТЬ ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ:
КРАСНОВУ Галину Павловну, научного сотрудника отдела документоведения за длительную добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения.
Основание: представление зав. отделом документоведения И.И.Петрова.
Директор института В.И.Митин
Визы
С приказом ознакомлены С.И.Титовец
15.12.2011
Г.П.Краснова
15.12.2011
В дело 1-6
Подпись
15.12.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.
Задание 2
1. Постройте таблицу Товары по образцу:
| Мебель | Цена (руб.) | Количество | Стоимость, (руб.) | Стоимость, ($) |
| Шкаф | ||||
| Стул | ||||
| Диван | ||||
| Трюмо | ||||
| Макс | ||||
| Мин | ||||
| Курс доллара |
2. Введите курс доллара.
3. Используя абсолютную ссылку, вычислите стоимость товара в долларах.
4. Столбцы Стоимость товара поставьте в соответствующих денежных форматах.
5. С помощью функций определите максимальную и минимальную стоимость товара.
6. C помощью автофильтра выберите из таблицы мебель стоимость от 2000000 до 8000000 руб.
7. Постройте гистограмму, отражающую зависимость стоимости мебели и ее вида.
8. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
9. Условия фильтра и результаты выполнения распечатайте.
Задание 3
1. Создайте базу данных Кр_Access_19.
2. Создайте таблицу Сведения о владельцах автомобилей.
| Код владельца | Фамилия | Имя | Отчество | Марка | Номер |
| А1215 | Янчук | Ольга | Павловна | Мерседес | МАЕ 4756 |
| А5245 | Франко | Олег | Игнатьевич | Жигули | ОИЕ 5678 |
| Е6589 | Ушко | Владимир | Андреевич | Волга | МАЕ 4598 |
3. Создайте таблицу Сведения об автомобилях.
| Код владельца | Дата покупки | № страхового свидетельства | Сумма страхового взноса | Номер | Адрес владельца |
| А1215 | 23.12.99 | МР 0125648 | МАЕ 4756 | г.Минск ул. Старая,25 | |
| А5245 | 25.05.01 | МР 2587401 | ОИЕ 5678 | г.Минск ул.Восточная д.25, кв.243 | |
| Е6589 | 05.12.05 | ЕР 2589632 | МАЕ 4598 | г.Минск ул. Осенняя д.37, кв.45 |
4. Установите связь между таблицами.
5. Создайте с помощью мастера форму Сведения о владельцах автомобилей на основе одноименной таблицы. Вид формы – в столбец.
6. Создайте запросы:
- владельцах, номер автомобиля у которых начинается на М;
- владельцах, проживающих в доме № 25;
- владельцах, которые купили автомобиль в декабре, а фамилия владельца начинается на букву У;
- владельцах, сумма страхового взноса которых составляет больше 90000.
7. Создайте отчет на основе таблицы Сведения об автомобилях. Включите в отчет все поля таблицы; в области заголовка введите его название, вставьте рисунок в область заголовка, сохраните отчет.
8. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
В каких случаях используют абсолютные и относительные ссылки в программе MS Excel?
Вариант 20
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
Открытое акционерное общество
«Эвриксцентр»
ПРИКАЗ
22.08.2011 №34-к
г. Минск
Об объявлении выговора
Крюкову В.И.
За несвоевременную отгрузку продукции ЗАО «Олимп» 19.08.2011
ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:
Крюкову Василию Ивановичу, заведующему складом.
Основание: 1.Объяснительная записка Крюкова В.И.
2.Докладная записка начальника отдела материально-технического
снабжения Муравьева М.И.
Директор ОАО Н.И.Славин
Визы
С приказом ознакомлены В.И.Крюков
22.08.2011
В дело 1-7
Подпись
22.08.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.
Задание 2
Подготовьте следующую таблицу:
Таблица 1 – Заработная плата
| Разряд | Заработная плата, руб. | Премия | Налоги, руб. | Сумма начисления, руб. | |
| % | Сумма премии, Руб. | ||||
| Всего: |
1. Заполните графы Сумма премии и Всего.
2. Рассчитайте Налоги по следующей формуле:
3. Если Заработная плата > 3000000, то Налоги равны 10% от Заработной платы, иначе 5% от Заработной платы.
4. Вычислите Сумму начислений = Заработная плата + Сумма премии –Налоги.
5. Для полей, кроме Разряд, задайте денежный формат, количество знаков после запятой – 0, обозначение – руб.
6. Присвойте рабочему листу имя Начисление.
7. Постройте на новом листе диаграмму по графе Сумма начислений, графу Разряд используйте для подписей категорий. Тип диаграммы – объемная гистограмма.
8. Укажите название диаграммы – Сумма начислений, разместите легенду сверху, подпишите оси.
9. Распечатайте таблицу в режиме формул и отдельно с итоговыми результатами.
Задание 3
1. Создайте базу данных Kp_Access_20.
2. Постройте таблицу Сотрудники.
| Табельный номер | ФИО | Должность | Адрес | Телефон | Дата рождения |
| Петров И. И. | Инженер | г. Минск, ул. Ванеева, 33 | 20.02.75 | ||
| Сидоров А.К. | Слесарь | г. Минск, ул. Красная, 13 | 27.10.59 | ||
| Васса Э. И. | Учитель | г. Минск, ул. Гая,5 | 30.09.40 |
3. Создайте таблицу Ведомость удержаний.
| Табельный номер | Дата | Аванс, руб. | Подоходный налог, руб. | Удержания, руб. |
| 11.12.11 | ||||
| 12.12.11 | ||||
| 13.12.11 | ||||
| 20.01.12 |
4. Установите связь между таблицами по полю Табельный номер.
5. Выполните следующие действия:
- Создайте с помощью мастера форму Сотрудники на основе таблицы Сотрудники. Вид формы – ленточный.
- Создайте в режиме конструктора отчет на основе таблицы Ведомость удержаний. Включите в отчет все поля таблицы, в области заголовка отчета введите его название Ведомость удержаний, вставьте рисунок в область заголовка отчета, сохраните отчет.
6. Создайте запросы:
- на выборку Удержано с полями Табельный номер, ФИО, Должность, Аванс, Подоходный налог, Удержания и Удержано. В запросе поле Удержано вычисляется по формуле: Удержано = Аванс + Подоходный налог + Удержания;
- на выборку Выбор по должности с полями ФИО, Адрес и Телефон, выводящий сведения о работающих инженерах и слесарях.
7. Таблицы, связь между таблицами, условия запросов, форму, отчет распечатайте как копию экрана.
Задание 4
Опишите возможности форматирования таблиц в MS Excel.
Вариант 21
Задание 1
1. Создайте документ по следующему образцу:
Государственный комитет по
архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский научно-исследовательский
институт
документации и архивного дела
БелНИИДАД
ПРОТОКОЛ
09.10.2011 №6
г.Минск
заседания Ученого совета
Председатель – В.Н.Митин
Секретарь – А.Е.Рыбиков
Присутствовали – 17 чел.(список прилагается)
Повестка дня:
3. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ «Требования к оформлению документов».
4. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
Сообщение заведующего отделом ААТ Г.Л.Горбункова.
3. СЛУШАЛИ:
Шумскую Е.А. – Цель методических рекомендаций – разъяснить отдельные положения стандарта. В ходе работы над рекомендациями подготовлены три раздела.
ВЫСТУПИЛИ:
Данилова Э.Н. – Считаю целесообразным заменить название «Методические рекомендации» на «Указания».
Шумская Е.А. – Название будет изменено при подготовке окончательного варианта проекта.
РЕШИЛИ:
1.3 Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ «Требования к оформлению документов» в основном выполненной.
1.4 Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций» на рассмотрение в Госкомархив.
Срок представления – 01.11.2011.
4. СЛУШАЛИ:
Горбункова Г.Л. – Разработаны техническое задание и технический проект.
Следующий этап – обучение заказчика.
ВЫСТУПИЛИ:
Данилова Э.Н. – Каковы сроки введения системы в действие?
Горбунков Г.Л. – Завершение работы и обучение заказчика планируется на IV кв. 2011г.
Жуков С.В. – Какова эффективность системы?
Горбунков Г.Л. – Автоматизированная система позволяет делать выборку по различным критериям, сокращает затраты времени на поиск информации.
РЕШИЛИ:
2.1 Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2 Завершить разработку темы к 10.12.2011.
Председатель В.Н.Митин
Секретарь А.Е.Рыбиков
В дело 01-08
20.10.2011
2. Активизируйте команду Непечатаемые символы и распечатайте копию экрана.
Задание 2
1. Создайте таблицу Командировочные расходы:
| A | B | C | D | E | F | I | J | K | L | M | N |
| Клиент(вкладчик) | Наименование застрахованного товара | Информация о вкладчике | Стоимость страхового полиса, $ | Ежемесячный взнос, % от вклада | Срок страхования, мес. | Итоговая прибыль, $ | Агент страхования | Процент агента в месяц | Дополнительные услуги, $ | Итоговая сумма, $ | Выплата денег агентам, $ |
| Алексеев | 2 машины | А-576 | 10% | Сидоренко | |||||||
| Аброхин | Золото | А-568 | 8% | Вуниров | |||||||
| Авдохин | серебро, алмазы | А-569 | 10% | Икалов | |||||||
| Бабахин | 3 машины | Б-768 | 10% | Рудин | |||||||
| Бабкин | 2 самолёта | Б-769 | 15% | Вавакин | |||||||
| Горохов | дача, машина | Г-456 | 8% | Лужин | |||||||
| Мухин | Бриллианты | М-975 | 10% | Амкиров | |||||||
| Молотов | дача, золото | М-2900 | 8% | Вавилов | |||||||
| Молоков | Самолёт | М-977 | 15% | Рыков | |||||||
| Линоков | Перевозка | Л-555 | 5% | Уваров | |||||||
| Курс $: |
