Сжатие информации. (2 часа)

Цель работы: Освоить основные приемы и навыки работы с архиваторами.

Программа ScanDisk исправляет ошибки на диске, но не гарантирует егo эффективную работу. Скорость работы жесткого диска является одним из его недостатков. На самом деле считывание информации с жесткого диска выполняется на много медленнее, чем ее обработка процессором.

Как мы знаем, каждый файл на диске занимает определенное место. Место, занимае­мое файлом делится на несколько частей называемыми кластерами. Каждый кластер при­сваивается к файлу, которым он занят. Кластеры некоторых файлов расположены по поря­дку и поэтому эти файлы читаются быстро, но это не всегда бывает так.

Файлы на дисках часто удаляются и записываются. По этой причине, операционная система не всегда может выделить файлу кластеры по порядку, и файлы занимают класте­ры расположенные в разных местах диска. В этом случае можно говорить и так: файлы сохранены по фрагментам. От этого информация, сохраненная в файлах, не искажается, но заметно увеличивается время их считывания и записи. С увеличением на диске файлов сохраненных таким образом, скорость работы компьютера уменьшается и все файлы, сохраняемые в последующем, тоже будут разбиты на фрагменты.

Для устранения всех этих неудобств, для увеличения скорости работы с файлами зап­исанными на диске по фрагментам, используется программа

Дефрагментации дисков. Цель данной программы такова: не меняя содержание файлов, расположить их кластеры по порядку. С первого взгляда, данная операция может показаться очень простой, но ей надо отдать должное, потому что она приносит очень большую помощь каждому пользо­вателю.

Для загрузки данной программы нужно выбрать путь Программы Стандартные Служебные программы Дефрагментация дисков (Defrag.).

На экране появится диалоговое окно Выбор диска. После выбора проверяемого диска с этого окна операционная система дает подсказку выполнения или невыполнения дефрагментации, и затем только необходимо нажать на клавишу ОК.

В случае, если вы заметили, что скорость работы компьютера уменьшилась, а система дает подсказку не дефрагментировать диск, все равно желательно провести дефрагментацию.

Время дефрагментации зависит от разных факторов, например, от объема диска, от степени загрузки. Данный процесс может продлиться на несколько часов и желательно в это время компьютер не использовать.

Если диск переполнен информацией, дефрагментация проходит очень долго. Чтобы уменьшить это время, желательно, перед началом дефрагментации, 10 - 20% места на ди­ске освободить.

Частота дефрагментации дисков

Дефрагментация дисков способствует только увеличению скорости работы компьютера, поэтому если скорость работы нам настолько важна, то ее можно и не проводить.

Если жесткий диск компьютера заполнен информацией наполовину или еще меньше, то в этом случае файлы на диске записываются пофрагментно редко или почти всегда записываются по порядку, т.к. места на диске для этого достаточно. А если свободного места на диске недостаточно и во время записи информации приходится разными способами освобождать места на диске, то лучше раз в месяц проводить дефрагментацию.

Программа Backup

Архив - это копия файлов, сохраненная на дисках или дискетах (магнитных лентах) путем их предварительного сжатия. Для архивации данных часто используется программа «Архивация данных» (Backup). Она может быть не установлена при начальной установке - в этом случае ее надо доустановить.

Эта программа используется как для создания резервной копии информации, так и для восстановления ранее скопированной информации. Чтобы ее запустить, выберите Пуск Программы Стандартные

Служебные программы Backup.

После загрузки появится окно программы Backup с тремя вкладками, предназначен­ными для архивации, восстановления и сравнения файлов. Основная часть каждой вкладки выглядит примерно так же, как окно программы Проводник, которые состоят из двух подокон. Они используется для указанных целей.

Первое, что необходимо сделать для архивации или для восстановления, - это выб­рать файлы, которые будут копироваться. Рядом со значком каждой палки и файла имеется маленький квадратик. Если щелкнуть на нем мышкой, то там появится галочка, указывающая на то, что данный файл или все файлы данной палки выбраны для копиро­вания. Для папок более высокого уровня в этом квадратике появится галочка на сером фоне, означающая, что некоторые, но не все объекты, хранящиеся в данной папке, выб­раны для копирования. После того как отбор файлов завершен, щелкните на кнопке Далее.

Второй этап — выбор устройства, на котором будет расположен архив. Можно использовать гибкие диски, стример или даже расположить архив на том же диске, где находятся сами колируемые файлы, хотя полезность такой операции сомнительна. Выбрав устройство, щелкните на кнопке Готово. Программа запросит имя создаваемого архива, после чего начнется архивация. Этот процесс может оказаться достаточно длительным, так как используемые для этой цели стримеры и дискеты менее скоростные, чем жесткий диск.

Частота резервного копирования зависит от объемов, ценности и скорости обновле­ния сохраняемой информации. Учитывая, что процесс копирования идет весьма медленно, можно в соответствии с конкретными условиями принять решение о ежедневном, еженедельном или любом другом режиме копирования.

Поскольку программа Backup является необязательным компонентом Windows 98, ее нужно установить дополнительно.