Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Состав и назначение OFFICE 2007




Для выполнения основных задач компьютерной обработ­ки данных в современных офисах целесообразно использо­вать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не про­сто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, озна­чающие их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные под­ходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.

В настоящее время на рынке прикладных офисных про­граммных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office (2003, 2005, 2007). Последние версии этих офисных ком­плексов содержат средства коллективной работы, более тес­ной интеграции компонентов, а также средства взаимодей­ствия с Интернетом.

Microsoft (MS) Office 2007 может работать под управ­лением операционных систем Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2), Windows Server 2003, Windows Vista. Необходимая для эффектив­ной работы конфигурация компьютера зависит от исполь­зуемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:

• оперативную память емкостью не менее 256 Мбайт;

• тактовая частота микропроцессора не менее 500 МГц;

• видеоадаптер с памятью не менее 2 Гбайт.

Комплект MS Office 2007 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:

Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, а также управление сведениями и заметками из одного места.;

Office 2007 Профессиональный — обеспечивает средства работы с большими базами данных, в настоль­ных издательских системах, в том числе для управления малым бизнесом, поддерживает универсальный расши­ренный язык запросов (ХМL);

• Office 2007 Стандартный — предоставляет возможности для домашних пользователей и для частных предпринимателей, дополнен работой с электронной почтой, расширен возможностями графики и форматирования, обладает более высоким уровнем надежности и безопасности;

•Office 2007 Максимум — является универсальным средством для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений и обмена информацией с другими пользователями.

Основные приложения MS Office 2007:

· Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;

· Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличных данных и выполнения сложных вычис­лений;

· Access - система управления базами данных, предназна­чена для организации работы с большими объемами дан­ных;

· PowerPoint - система подготовки электронных презен­таций, предназначена для подготовки, проведения пре­зентаций и их трансляций в сети Интернет;

· Outlook - менеджер персональной информации, пред­назначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;

· Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;

· OneNote - программа для ведения заметок;

· Project - предназначен для управления проектами при этом обеспечивает эффективное решение по управлению корпоративными проектами, позволяющее организациям под­держивать соответствие между проектами, ресурсами и бизнес-программами для достижения более высоких результатов;

· Groove - позволяет организовывать динамически изменяемые рабочие группы, синхронизировать в реальном времени процесс обработки данных участниками таких групп, обеспечивает гибкость оффлайновой работы неподключенных сотрудников до соединения с остальными членами группы;

· SharePoint Designer – предоставляет мощные инструменты для создания эффектных и привлекательных узлов SharePoint и быстрого построения приложений с поддержкой документооборота и средств формирования отчетности на платформе SharePoint;

· Visio – позволяет создать технические и деловые диаграммы, предназначенные для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем;

· InfoPath – программа сбора данных, позволяющая создавать и развертывать электронные формы для эффективного сбора надежных сведений, при этом предоставляя формы в виде электронных сообщений Microsoft Office Outlook, форм веб-обозревателя или форм для мобильных устройств;

· Communicator –обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы;

· Outlook с диспетчером контактов – представляет законченное решение управления контактами для малых предприятий, способствующее повышению качества обслуживания клиентов.

Кроме основных приложений MS Office 2007 содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:

· MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;

· MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул;

· MS Office Art — графический редактор, предназначен
для создания рисунков, геометрических фигур, блок-
схем и т. д.;

· M S Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;

· MS Photo Editor — предназначен для обработки и пре­образования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;

· MS Clip Art — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;

· MS SmartArt — предназначен для построения
иерархических структурных схем и блок-схем.

MS Office 2007 обеспечивает:

· простоту в эксплуатации и поддержке. Имеются единые вкладки, полностью повторяющие друг друга и облегчающие импорт-экспорт из одной программы в другую;

· средство проверки правописания стало единым, так как некоторые параметры являются общими для всех программ;

· предоставляется богатый выбор шаблонов документов, не только хранящихся на локальном компьютере, но и в Интернет;

· расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав MS Office 2007 входят простые в использова­нии интеллектуальные приложения, которые обеспечи­вают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;

· поддержку передовых технологий Интернета. Значи­тельно расширены возможности взаимодействия с Ин­тернетом и интрасетями;

· автоматическую подстройку интерфейса. Приложения MS Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного поль­зователя;

· простоту инсталляции и восстановление работоспособ­ности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры разверты­вания MS Office и осуществление поддержки;

· функция S hare Point Team Service s встроена в Word, Excel, Power Point, что позволяет работать совместно в еди­ном сетевом пространстве.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-11-05; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 806 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Ваше время ограничено, не тратьте его, живя чужой жизнью © Стив Джобс
==> читать все изречения...

2245 - | 2190 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.01 с.