Как правило, материально-ответственные лица оформляют договор о полной материальной ответственности.
По этому договору в случае ущерба материально ответственное лицо возмещает 100% стоимость ущерба.
Материально ответственные лица с обязанностью системного учета МПЗ (завсклада, кладовщики) могут применять оперативно-бухгалтерский метод или метод материальных отчетов на складе.
Метод материальных отчетов (М-19) используется в случае большой удаленности склада от центральной бухгалтерии, либо лимитировании отпуска материалов на период времени (месяц, квартал)
В случае большой удаленности склада от центральной бухгалтерии может использоваться метод ежемесячной инвентаризации при лимитировании отпуска на заказ или объект в целом.
Оперативно-бухгалтерский метод применяется, если склад в зоне досягаемости от центральной бухгалтерии (в одном географическом пункте).
Сущность метода оперативно-сальдового учета
На складе осуществляется сортовой аналитический учет МПЗ в натуральных единицах.
В бухгалтерии осуществляют синтетический учет в денежной оценке. Иногда бухгалтеры вместо своих учетных регистров используют карточки, применяемые на складе.
Кладовщик делает записи в карточках аналитического учета на основании первичных документов.
Не реже 1-го раза в неделю работник бухгалтерии проверяет правильность заполнения карточек непосредственно на складе, о чем делает запись в карточках складского учета.
Первичные документы, по движению МПЗ, передаются в бухгалтерию не позднее следующего дня.
На складе используются нормативы запасов по основным видам материалов. При отклонениях от нормативов в конце каждого дня склад сигнализирует об этом в отдел снабжения.
В конце каждого месяца зав. склада переносит остатки материалов в специальную сальдовую книгу.
По первичным документам движения материалов в бухгалтерии создается специальная картотека: отдельно по приходу и расходу МПЗ в разрезе складов и отдельных групп материалов. На основании этой картотеки ежемесячно составляются оборотные ведомости в денежном выражении по каждому складу, а затем в бухгалтерии они обобщаются в ведомости №10.
Краткий вывод по теме:
Материально-производственные запасы (МПЗ) составляют вещественную основу оборотных средств предприятия. Они должны оцениваться в бухгалтерской учете при зачислении их на балансе в полной сумме фактических затрат на приобретение и подготовку их к применению. В состав затрат не включается НДС и другие возмещаемые налоги.
При отпуске МПЗ для использования должна быть выбрана одна конкретная оценка в соответствии с ПБУ5/01 (по себестоимости единицы, по средней стоимости или с применением учетных цен).
Выбор оценки МПЗ при отпуске определяется спецификой деятельности и утверждается в учетной политике предприятия.
Выбранному методу оценки МПЗ должен соответствовать и система счетов Рабочего плана.
Расходование МПЗ должно строго контролироваться по назначению, для чего служит система лимитирования отпуска.
На складах должен применяться наиболее приемлемый для конкретных условий способ учета МПЗ. Наиболее рациональным способом складского учета признан оперативно-сальдовый метод. Не применяться он может только при незначительной удаленности склада от центральной бухгалтерии предприятия.
Список рекомендуемой литературы:
1. Кондраков Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФА-М, 2008.
2. Бухгалтерский учет: Учебник/П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С.Безруких.- М.: Бухгалтерский учет, 2008.
3. Бухгалтерский учет: Учебник для ВУЗов/ Под ред. Ю.А.Бабаева – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
