Подготовительная работа к проведению соревнований, особенно крупного масштаба, начинается задолго до их начала. К этой работе помимо организации, ответственной за проведение соревнований, привлекаются различные общественные органы - соответствующая федерация лыжного спорта, коллегия судей, физкультурный актив.
Для подготовки и проведения крупных зональных, республиканских соревнований назначается Организационный комитет, количественный состав которого зависит от масштаба соревнований и объема работы. При Организационном комитете создаются специальные комиссии, которые и проводят всю хозяйственную, организационную и агитационно-массовую работу, культурное и медицинское обслуживание участников и спортивно-техническую подготовку соревнований. Организационный комитет и его комиссии начинают работу за 2-3 месяца до соревнований.
Оргкомитетом назначаются мандатная комиссия и судейская коллегия. Работа мандатной комиссии заключается в проверке соответствия заявленных участников и команд требованиям положения о соревнованиях. Непосредственное проведение соревнований возлагается на судейскую коллегию, утвержденную соответствующей федерацией судей. В ходе соревнований оргкомитетом принимаются окончательные решения по протестам и вопросам, не находящимся в ведении судейской коллегии.
Для привлечения большого числа зрителей и популяризации данного вида лыжного спорта необходимо заранее широко афишировать соревнования через печать, радио и телевидение, а также путем распространения пригласительных билетов. Необходимо также согласовать с городскими организациями транспортные вопросы в связи с возможным наплывом зрителей. Выбор места соревнований во многом зависит от наличия помещений для размещения спортсменов и судейского аппарата, а также обслуживания зрителей. Большую роль в окончательном утверждении места соревнований играет наличие утвержденной трассы лыжных гонок, соответствующей масштабам проводимых соревнований и квалификации участников.
Наличие в выбранном районе специализированных лыжных баз во многом облегчает решение целого ряда хозяйственных и организационных вопросов. Когда таких баз нет, то приспосабливают для этой цели другие помещения: школы, клубы, детские лагеря отдыха, туристские станции и базы или в крайнем случае жилые дома.
На месте старта необходимо предусмотреть помещения для раздевания участников (по возможности отдельно для каждой команды), для судейской коллегии и отдельно для врача соревнований, для буфетов, обслуживающих участников, зрителей и судей; выделить помещение для хранения одежды (гардероб), достаточное количество умывальников и туалетов, помещение для хранения и смазки лыж и т.п. Лыжи должны храниться в холодном помещении.
Медицинское обслуживание является одним из важнейших разделов работы по подготовке и проведению соревнований. Врач соревнований является заместителем главного судьи, в его задачи входит проверка заявок с визами врачей о допуске лыжников к соревнованиям. Ни один спортсмен не может быть допущен к стартам без врачебного осмотра. Кроме того, врач осуществляет медицинское обслуживание соревнований и контроль за состоянием здоровья участников при многодневных соревнованиях, за размещением и питанием спортсменов и состоянием мест соревнований. На старте в теплом помещении обязательно оборудуется медицинский пункт. Поблизости от места старта и финиша должны дежурить автомашины «скорой помощи». Совместно с начальником дистанции врач должен предусмотреть пути и средства эвакуации участников, получивших травму, с любой точки трассы. На отдаленных и трудных участках дистанции необходимо оборудовать медицинские пункты, обеспечив их радио или телефонной связью с местом старта. Для возможной эвакуации пострадавших в распоряжении врача должны быть снегоходы типа «Буран» с прицепами, носилки, лыжные «волокуши» и теплые одеяла. До начала соревно-
ваний врач должен провести инструктаж судей-контролеров и обеспечить их индивидуальными медицинскими пакетами. Главный судья не имеет права начать соревнования без врача, не убедившись в готовности медицинского персонала.
