Раздел 1. Прикладные бухгалтерские программы

Макарова А.О., Яненко Е.Ю.

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

по МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета
и составления бухгалтерской отчетности»,

Раздел 1 «Прикладные бухгалтерские программы»

 

для студентов специальности 080109 «Финансы»

(углублённая подготовка)

 

 

Санкт-Петербург, 2014

Организация-разработчик: Санкт-Петербургское государственное бюджетное
профессиональное образовательное учреждение «Колледж «Императорский Александровский лицей»

 

 

Учебное пособие по МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности» рассмотрено методическим советом колледжа и рекомендовано для использования в учебном процессе - протокол № 1 от 28.08.2014.

.

 

 

Методист колледжа А.Ф. Жмайло

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности» составная часть профессионального модуля ПМ.06. «Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности», являющегося обязательным профессиональным модулем, предусмотренным требованиями ФГОС для подготовки специалистов среднего профессионального образования СПО 080109 «Финансы».

Специфика МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности» обусловлена его практической направленностью. Целью МДК является, в первую очередь, формирование и развитие у студентов умений организовывать учетный процесс с использованием платформы 1С: Предприятие. Программой ПМ.06. «Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности» предусмотрено проведение теоретических и практических занятий, выполнение самостоятельной работы. Основой для проведения практических и самостоятельных работ являются теоретические занятия, представленные в данном пособие по МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности».

Учебное пособие содержит основные темы, включенные в рабочую программу ПМ.06. Учебное пособие состоит из двух разделов.

В пособии раскрываются теоретические и практические аспекты автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии с использованием программных решений на платформе «1С:Предприятие 8».

Подробно рассмотрены возможности конфигураций, изучаемых в рамках МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности», а также актуальные вопросы бухгалтерского и управленческого учета.

Учебное пособие предназначено для студентов колледжа, изучающих МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности».

Пособие можно использовать на учебных занятиях для выполнения отдельных заданий преподавателя, для самостоятельного изучения отдельных тем или для подготовки к экзамену или зачету.

Пособие построено в соответствии с требованиями к уровню подготовленности лиц, обучающихся по данной специальностям, и призвано помочь будущим специалистам выработать умения и навыки работы в программных решениях на платформе 1С: Предприятие.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.. 3

Раздел 1. Прикладные бухгалтерские программы.. 5

Система программ «1С: Предприятие». 5

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета. 7

Автоматизация управленческого учета и оперативного ресурсного планирования. 14

ГЛОССАРИЙ.. 25

 

Раздел 1. Прикладные бухгалтерские программы

Система программ «1С: Предприятие»

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому законодательству.

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Особенностью системы программы 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Наиболее популярные прикладные решения, входящие в комплекс 1С: Предприятие:

1. "1С: Бухгалтерия предприятия 8" – универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

2. "1С: Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

· управление продажами и закупками (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

· управление отношениями с клиентами;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· управление складскими запасами и денежными средствами;

· учет коммерческих затрат и НДС;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

3. " 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

· расчет заработной платы;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

· учет кадров и анализа кадрового состава;

· автоматизация кадрового делопроизводства;

· планирование потребностей в персонале;

· обеспечение бизнеса кадрами;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

4. "1C:Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Фирма «1С» предлагает несколько версий программ:

· базовую;

· профессиональную;

· сетевую;

· версию SQL.

Базовые версии программ системы 1С: Предприятие рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настойки на особенности конкретной организации.

Установка базовой версии целесообразна, если:

· на предприятии не ведется валютный учет;

· не нужен многоуровневый аналитический учет;

· возможна ручная выборка из справочников;

· можно обойтись без универсальных настроек, комплексно автоматизирующих учет.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная компонента 1С: Предприятия «Управление распределенными информационными базами». Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.