Расходы на реализацию товаров, их состав, классификация

Инструкцией по бухгалтерскому учёту «Расходы организации», утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 182 от 26.12.2003 г. вводится категория расходов организации. Затраты организацией определены как стоимостная оценка ресурсов, потребленных ими в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг.В инструкции сохранена преемственность по отношению к существенной практике учёта затрат на производство и реализации.Расходы на реализацию товаров – это выражение в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли – продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Расходы на реализацию представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» все расходы продукции подразделяются:

а) на расходы по видам деятельности, к которым относятся:

- затраты предприятия, включаемые в себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, расходы на управление, обслуживание и организацию производства;

- расходы на реализацию товаров, продукции, работ, услуг;

б) операционные расходы, представляющие собой затраты по осуществлению хозяйственных операций, не являющихся предметом деятельности данного предприятия (расходы, связанные с продажей и прочим выбытием основных средств, расходы по операциям с тарой и др.).

в) внереализационные расходы, т.е. затраты предприятия, непосредственно не связанные с процессом производства и обращения и не приводящие к получению экономических выгод, которые признаются расходами предприятия в период осуществления данных затрат (штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные организацией к уплате; убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году, и др.).

Расходы на реализацию характеризуются суммой и уровнем. Их уровень в розничной торговле определяется в процентах к розничному товарообороту, в оптовой – в процентах к оптовому товарообороту с участием в расчётах, в общественном питании – в процентах к валовому товарообороту общественного питания.

Расходы на реализацию условно подразделяются на две группы: чистые и дополнительные. Чистые расходы – это затраты по организации процесса купли – продажи, содержанию административно- управленческого персонала, расходы на учёт и отчётность. Дополнительные расходы –обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый.

Наряду с показателем расходы на реализацию в экономике используется показатель издержек потребления. Эти величины связаны между собой. Издержки потребления представляют собой затраты на поиск товара, его покупку, доставку домой, подготовку к потреблению. Издержки потребления составляют примерно 50 % всех расходов сферы обращения и более чем в 1,5 раза превышают величину текущих затрат торговли. Чем полнее будет ассортимент в торговле, лучше подготовлен товар к продаже и потреблению, выше качество обслуживания, тем выше будут расходы на реализацию и ниже издержки потребления.

Все расходы можно разделить на две группы: явные и неявные. Явные расходы – это альтернативные расходы, связанные с использованием привлечённых материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учёте. Их ещё часто называют бухгалтерскими. В соответствии с действующим законодательством не все затраты которые несет предприятие, включаются в бухгалтерские расходы. Часть затрат, осуществляемых предприятием, производится за счёт прибыли. Бухгалтерские расходы – явные затраты, относимые, согласно законодательству, на издержкоемкость реализации продукции.

Неявные расходы – альтернативные расходы, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самому предприятию. К неявным расходам можно отнести те платежи, которые предприятие могло бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ему ресурсов.Совокупная сумма явных (бухгалтерских) и неявных расходов представляет собой экономические расходы:

 

где ЭР- экономические расходы; БР – бухгалтерские расходы (явные), отнесенные на соответствующие статьи расходов; ЯРп – явные расходы, оплачиваемые за счет чистой прибыли предприятия; НР – неявные расходы.

 

Для более глубокого познания сущности расходов и обеспечения возможности управления ими разработана система классификации затрат, т.е. их группировка по какому – либо предварительно разработанному или принятому признаку.

В зависимости от экономического содержания все виды расходов торговых предприятия учитывают, анализируют и планируют по элементам и статьям затрат. В экономической практике для всех торговых предприятий может использоваться следующая группировка затрат

Материальные затраты

В их составе в торговле отражают стоимость топлива и энергии, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, затраты по использованию природного сырья, потери от недостач в пределах норм естественной убыли, проценты за пользование кредитом.

2. Расходы на оплату труда. В состав данного элемента включена основная и дополнительная заработная плата, оплата работ по трудовому соглашению и договором подряда.

3. Отчисление на социальные нужды. В этом элементе отражаются отчисления по установленным нормам от расходов на оплату труда (в фонд социальной защиты населения и др.).

4. Амортизация основных средств. Этот элемент включает величину износа по собственным средствам, исчисленную по нормам амортизационных отчислений.

5. Прочие расходы. Состав этого элемента носит комплексный характер и включает налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды, затраты на командировки, подготовку кадров и некоторые др.

Такая группировка затрат позволяет выделить затраты живого и овеществленного труда, углубить анализ результатов деятельности торговых предприятий.

Расходы в отечественной экономике классифицируются по видам и статьям, по отраслям хозяйственной деятельности, по товарам.

В соответствии с классификационным признаком - по способу отнесения на себестоимость расходы делятся на прямые (контролируемые), непосредственно связанные с практической деятельностью того или иного подразделения, и на косвенные, которые производятся всем магазином в целом или группой магазинов. К косвенным (неконтролируемым) затратам относятся: заработная плата административно – управленческого персонала всего магазина; расходы по содержанию общемагазинных служб (вычислительного центра, бухгалтерии и др. отделов).

Существует несколько методов распределения косвенных расходов: пропорционально обороту отделов; пропорционально торговой площади, занимаемой отделами.

С позиций микроэкономической теории затраты делятся на постоянные и переменные исходя из их сущности.

В отечественной экономике к условно – постоянным расходам относятся: отчисления и затраты на ремонт основных средств; износ санитарной одежды, столового белья, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, столовой посуды и приборов; расходы на торговую рекламу; амортизация основных средств; прочие расходы; расходы на оплату административно – управленческого персонала; расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря.

К условно – переменным относятся: расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные и гужевые перевозки; расходы на оплату труда торгово – оперативного персонала; расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; проценты за использование кредитом и займами; потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации; расходы на тару; отчисления на социальные нужды; налоги, отчисления и сборы, включаемые в расходы, около 50% статьи «Прочие расходы».

Основными факторами, определяющими сумму и уровень расходов на реализацию, являются: внешние и внутренние. К внешним можно отнести:

- поведения покупателя;

- объем спроса и предложения, их соотношение;

- местоположение предприятия;

- сегмент рынка;

- уровни конкуренции, сервиса, предлагаемого конкурентами;

- состояние экономики страны, уровень инфляции, налоги, процентные ставки, минимальная зарплата и т.д.;

- уровень нормативных величин;

- платежную дисциплину, состояние кредитно- денежной системы.

Внутренние факторы по характеру действия подразделяются на две группы прямого и косвенного воздействия как на издержкоемкость товара, так и на уровень расходов, связанных с функционированием торгового предприятия в целом.

Издержкоемкость товара зависит от вида, потребительских свойств, качества товара, уровня его конкурентоспособности, подготовленности к реализации, применяемых методов продажи, трудоемкости, жизненного цикла, ресурсообеспеченности, эффективности использования товарных ресурсов, товарооборачиваемости и др. (непосредственное воздействие).

Совокупные расходы предприятия складываются из издержкоемкости реализации самого товара и общих затрат, которые несет предприятие по организации торгового процесса и функционированию предприятия.

К факторам прямого воздействия относятся:

- объем и структура товарооборота

- издержкоемкость товаров

- производительность труда

- мощность торгового предприятия и его складских помещений

- рациональное использование всех видов ресурсов

- сокращение звенности товародвижения

- доля мелкооптовой продажи в общем объеме товарооборота

- транспортировка (вид транспорта, эффективность его использования)

- затраты на управление заказами и др.