Пошук та збереження правової інформації в ПІПС ліга:закон

Програмний продукт, який є предметом розгляду, функціонує в сере­до­вищі Windows, має віконний інтерфейс і сумісний з низкою прикладних про­грам, зокрема з текстовим процесором MS Word, і фактично є Windows-додатком. Тому в плані застосування ПІПС ЛІГА: ЗАКОН досить навичок користувача сучасного персо­наль­ного комп’ютера, набутих у ході вивчення курсу "Основи інформатики" або аналогічного, в якому роз­гля­даються принципи роботи з операційною системою Windows та офісними додатками.

Розглянемо порядок запуску ПІПС ЛІГА:ЗАКОН, пошуку і збереження необхідної правової інформації. Для запуску системи необхідно на Робочому Столі двічі клацнути лівою кнопкою миші на піктограмі Liga (рис.7.2), або натиснути кнопку Пуск (Start),у меню Програми (Programs) вибрати групу Liga, і в списку, що з’явився, клацнути мишею на пункті Liga (Liga Client)

Робоче вікно системи ЛІГА:ЗАКОН, складається з таких елементів (рис. 7.3):

q Основне Меню,

q Головна Панель Інструментів,

q Додаткова Панель Інструментів,

q Перелік Режимів Роботи,

q Робочий Стіл.

Основне Меню робочого вікна складається з таких пунктів (рис.7.4):

q Пошук,

q Ведення своїх баз (є присутнім, якщо надані права на ведення власних баз даних),

q Сервіси,

q Вікна,

q Допомога.

Головна Панель Інструментів складається з набору кнопок з пікто­грамами, що залишається незмінним під час будь-якого режиму роботи із системою (рис.7.5).

Кожна кнопка виконує визначену команду. Якщо навести курсор на зображення однієї з піктограм і затримати його на 1-2 секунди, то можна побачити спливаючу підказкуі прочитати, яку команду виконує відповідна кнопка.

 

Рис. 7.3 Вигляд робочого вікна системи ЛІГА:ЗАКОН.

Рис.7.4. Склад Основного Меню робочого вікна.

Додаткова Панель Інструментів розташована праворуч від Головної Панелі Інструментів і відділена від її вертикальною рисою. Її відмінність від першої полягає в тому, що зображення кнопок на ній динамічно змінюються залежно від змісту Робочого Столу системи (рис. 7.6).

Наприклад, якщо активний режим "Запит на пошук", то на Додатковій Панелі Інструментів будуть зображені всього дві кнопки: кнопка Пошук робить пошук по сформованому запиту і видає список знайдених документів; кнопка Очистити видаляє введені раніше значення у всіх полях "Запиту на пошук".

Пункт меню Команда містить такі функції:

q Запит на пошук документів;

q Формування запиту на пошук документів по контексту;

q Перелік закладок;

q Попередній документ;

q Наступний документ;

q Послати повідомлення;

q Дошка оголошень;

q Закінчити роботу.

Рис.7.5. Головна панель інструментів

Рис.7.6. Додаткова панель інструментів

Перелік Режимів Роботи складається з назв команд і відповідних цим командам піктограм. Цей перелік створений для зручності користувача й істотно полегшує і прискорює процес пошуку й обробки інформації в си­стемі. Більшість з команд Переліку Режимів Роботи повторюють підпункти меню і виконують ту ж функцію, однак у переліку є і специфічні команди. Назва поточного режиму роботи підкреслюється і зображується синім кольо­ром. Для зміни режиму роботи установите курсор на потрібну назву і клац­ніть лівою кнопкою миші.

Робочий Стіл системи – це основне вікно на екрані комп’ютера, де Ви будете задавати умови пошуку документів, переглядати й обробляти по­тріб­ну інформацію. Після запуску системи на Робочому Столі міститься вікно запиту на пошук.

У верхній частині Робочого Столу містяться закладки різних режимів запиту на пошук.

Пошук у системі може здійснюватися у декількох режимах:

q за реквізитом;

q за контекстом;

q за новими надходженнями;

q за нормативними документами;

q у базі даних "Консультації";

q у базі даних "Довідники";

q у Термінологічному словнику;

q за Путівником бухгалтера і підприємця;

q за типовими формами і договорами;

q за законопроектами і коментарями до них;

q у базі даних "ЛІГА:Фінанси".

Найбільш зручним і широко використовуваним є Пошук за реквізитами. Надамо стислу характеристику основних реквізитів (рис.7.7):

- Вид документа (закон, акт, договір, багатостороння угода);

- Видавець (ВР України, Верховний Суд, Президент України, КМ України);

- Слова з назви (слова з назви без закінчень);

- Дата прийняття (дата прийняття чи передбачуваний період часу, протягом якого документ був прийнятий);

- Номер документа (номер шуканого документа);

- Дата реєстрації в Міністерстві юстиції (дата реєстрації чи перед­бачу­ваний період часу, за який документ був зареєстрований);

- Єдиний Реєстр. Номер рішення (номер рішення, на підставі якого документ включений у Єдиний державний реєстр нормативних актів);

- Ключові слова (характерні поняття, що коротко описують зміст документа);

- Наявність в базах (назви інформаційних баз даних системи ЛІГА:ЗАКОН).

- Для роботи в режимі пошуку за реквізитами зовсім не обов’язково використовувати всі реквізити. Досить задіяти деякі з них.

Рис.7.7. Вигляд вікна у режимі пошуку за реквізитами

Зауважимо, що найбільш ефективним, швидким і повним є саме пошук за реквізитами. Доцільно у випадку наявності конкретної інформації щодо змісту документа використання реквізиту "Ключові слова".