Даний аналіз здійснюється керуючись Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» від 19.01.2000р., який визначає методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про видатки підприємства та її розкриття в фінансовій звітності.
Елементи видатків – сукупність економічно однорідних видатків.
Видатками звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов’язань, що веде до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу в результаті його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці видатки можуть бути достовірно оцінені. Видатки визнаються видатками певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Видатки, які неможливо зв’язати з доходом певного періоду, відображаються в складі видатків того звітного періоду, в якому вони буди здійснені [1].
Не визнаються видатками та не включаються до звіту про фінансові результати:
- платежі по договорам комісії, агентським згодам, та іншими аналогічним договорам на користь комітента, принципала та т.п.;
- попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг;
- погашення отриманих займів;
- інші зменшення активів чи збільшення зобов’язань, які не відповідають ознакам, наведеним в п.6. цього Положення.
Для КП Новоайдарське «СКП» найбільшими витратами є витрати на заробітну плату.
Показники операційних витрат з наданих послуг за 2014 рік наведено в таблиці 7.1.
Приклад заповнення Звіту про обсяги реалізованих послуг наведений в Додатку Г.
Таблиця 7.1
Видатки по КП Новоадарське «СКП»
| Стаття видатків | Сума,тис. грн. |
| Заробітна плата | 378.4 |
| Нарахування до Пенсійного фонду | 137.3 |
| Матеріали | 17.5 |
| Запчастини | 5.5 |
| ГЗМ | 95.1 |
| Електроенергія | 9.6 |
| Газ | 12.2 |
| Послуги сторонніх організацій | 2.7 |
| ПДВ | 52.7 |
| Податок на землю | 4.4 |
| Забруднення навколишнього середовища | 6.3 |
| Податок на прибуток | 2.4 |
| Водопостачання | 3.6 |
| Всього | 727.7 |
Окрім дебіторської заборгованості, підприємство має кредиторську заборгованість, яка складає 99.3 тис. грн.
Кредиторська заборгованість — це заборгованість підприємства іншим юридичним і фізичним особам, що виникла в результаті здійснених раніше дій (подій), оцінена в гривнях і щодо якої в підприємства існують зобов'язання її погашення в певний строк.
В балансі підприємства записуються як короткотермінові зобов'язання, які повинні бути оплачені протягом одного року.
8. Дослідження системи планування господарської діяльності підприємства
Щоб зробити дослідження системи планування господарської діяльності підприємства, необхідно врахувати наступне:
1)Результати попередньої роботи зі споживачами із встановлення довгострокових господарських зв’язків та укладення договорів поставок та надання послуг.
З попередніх пунктів даної роботи видно, що з 2011 року підприємство розвивається зі знаком «-», зумовлене це багатьма факторами, одним з яких є те, що знос основних засобів а саме техніки, складає 100 %. Багато видатків йде на ремонт та закупівлю запасних частин. Багато угод зривається через поламки, що призводить до втрати можливих доходів. Також великою проблемою є зростання дебіторської заборгованості за несплатою квартплати мешканцями гуртожитків. Тому керівництво заключило договори з 48 житловими багатоквартирними будинками на обслуговування прибудинкової території.
2) Інформацію про використання трудових та матеріально-технічних ресурсів (із досвіду теплозабезпечуючих організацій інших районів, областей).
Майже усі організації з комунального обслуговування реформовані з державного збиткового підприємства «Комунгосп». Різниця в показниках успішності, кількості зайнятих трудових ресурсів, кількості та налагодженості матеріально-технічних ресурсів залежить від керівництва підприємства та його політики, тому що матеріальна база була передана майже всім однакова. Тому все залежить від вміння правильно використовувати те що маємо.
3) Наукова обґрунтованість фінансового планування, яке передбачає економічне обґрунтування фінансових показників, а також відображення в них реальних процесів економічного і соціального розвитку, збалансованості в них усіх фінансових ресурсів.
4) Самостійність підприємства у фінансовому плануванні дасть змогу їм при розробці фінансового плану гнучко реагувати на зміни зовнішніх та внутрішніх умов виробництва та збуту. Необхідність самостійності підприємства в фінансовому плануванні довів досвід примусового планування в колишньому СРСР, коли плани були нереальними, а фактичні дані завищеними.
5) Політика цін є одним з найважливіших елементів фінансового планування діяльності підприємства. Ціноутворення - складний процес, оскільки ціна є величиною принципово нестійкою. На неї впливає стан економіки, кон’юнктури ринку, політика конкурентів, посередники, покупці. Процес ціноутворення повинен відображати загальні цілі підприємства, бути тісно пов’язаними із ними [5].
На утворення ціни діють такі фактори:
- адміністративні витрати;
- витрати на виробництво (запчастини, ГЗМ й т.д.);
- сплата податків;
- сплата енергоносіїв;
- площа квартир;
- площа прибудинкової території;
- об’єм відходів, що вивозяться
- ін.
6) Принцип економічності полягає в тому що витрати на планування повинні раціонально співвідноситися з отриманими результатами. Враховуючи те, що планування це - досить складний процес, який потребує додаткових витрат часу, фінансів тощо, виконання цього принципу є дуже важливим. Воно може здійснюватися шляхом розробки раціональних форм бюджетів, виключенням дублюючої та не релевантної інформації, а головне – ефективною організацією всього процесу фінансового планування.
7) Принцип гнучкості – полягає в тому, розроблена система планів повинна допускати можливість коригування при зміні зовнішніх умов стану підприємства. Необхідність реалізації цього принципу зумовлена постійними змінами зовнішнього середовища та потребою своєчасної адаптацією планів до них. Для забезпечення найповнішої реалізації принципу гнучкості доцільно використовувати систему змінного планування. Її зміст полягає у коригуванні із закінченням встановленого планового періоду планів на наступні періоди. Так, якщо плани розробляються на рік з поділом на квартали та місяці, то із закінченням кожного місяця і кварталу плани на наступні періоди переглядаються з урахуванням змін зовнішнього середовища. Окрім цього гнучкість планування досягається створенням резервів, організацією процесу планування, за якої менеджери можуть обґрунтовано зміцнювати затверджені документи.
8) Точність – досягнення максимально високої точності економічних параметрів, за оптимальних витрат на процес планування.
9) Повнота – планування повинно охоплювати всі галузі діяльності підприємства, а також всі етапи, дії та операції як господарських процесів, так і процесів управління. Якщо при плануванні щось випаде з сфери уваги менеджера, то неминуче виникнення у цій ланці неузгодженості, і як наслідок цього зривів або порушення фінансово-господарської діяльності підприємства [6].
Провівши дослідження з питання фінансового планування було зроблено висновок, що – фінансове планування, як і планування зокрема безумовно потрібні для вітчизняних підприємств. Планування повинно здійснюватися на підприємствах всіх розмірів і всіх форм власності. Підхід до кожного підприємства повинен бути окремим. Зараз підприємства отримали можливість самостійно здійснювати процес планування, але вони замість того щоб перебудувати систему планування для власних потреб, можливостей свого підприємства відмовилися від нього [9].
Необхідність планування ще гостріше постає в умовах фінансової нестабільності як підприємств так і економіки в цілому. На сучасному етапі українські підприємці (на мою думку професійних менеджерів на Україні дуже мало) ставляться до планування зневажливо. Фінансове планування, як і планування в цілому, проводиться на державних (там воно є обов’язковим) і деяких великих підприємствах. В цьому я переконався роблячи аналіз фінансового планування КП Новоайдарський «СКП». Це підприємство, в якому процес планування та аналізу чітко поставлений керівництвом, що дає змогу бачити всі недоліки та перші прояви «захворювання» підприємства.
Станом на 01.04.2014 р. збитки підприємства склали 8,5 тис. грн. Зробивши аналіз надаваємих послуг, підприємство планує збільшення надання об’єму послуг населенню з вивозу твердих та рідких побутових відходів, збільшення послуг слюсаря, електрика, послуги автовишки. Планується виконання робіт з капітального ремонту за наявністю фінансування бюджетними коштами.
