1. Достаточно часто в тексте документа можно видеть слишком длинные, объемные и, как следствие, трудно читаемые предложения. В этом случае надо продумать, как разбить это большое предложение на несколько самостоятельных предложений с такой же общей смысловой нагрузкой.
2 Смещение ударного слова или словосочетания (логического ударения) в предложении.
Например: Я, Иванов И.И., состою с ООО «Прометей» в трудовых отношениях на основании трудового договора № 12 от 09.09.2012 г.
Согласно действующим правилам логически ударное слово (словосочетание) должно стоять в конце предложения. Поэтому в указанном предложении акцент сделан на такое ударное словосочетание, как «на основании трудового договора № 12 от 09.09.2012 г.». Если же для автора в тексте предложения важно показать характер возникших между сторонами правоотношений, то предложение следует перестроить следующим образом. Я, Иванов И.И., на основании трудового договора № 12 от 09.09.2012 г. состою с ООО «Прометей» в трудовых отношениях.
- Ошибочная смысловая связь рядом стоящих слов в предложении.
Например: Всем студентам заблаговременно раздаются материалы к семинарским занятиям, которые содержат необходимые проекты процессуальных документов.
В данном предложении содержится смысловая ошибка. Создается впечатление, что семинарские занятия, а не материалы содержат необходимые проекты процессуальных документов. Поэтому текст документа должен выглядеть следующим образов.
Всем студентам к семинарским занятиям заблаговременно раздаются материалы, которые содержат необходимые проекты процессуальных документов.
- Использование в одном предложении или близко стоящих предложениях повторяющихся слов (слов-повторений) или повторяющихся словосочетаний.
Иногда можно увидеть неоправданные повторения в начале близко стоящих абзацев текста документа.
Например, предложение первого абзаца звучит:
«Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный личности, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред».
Предложение второго абзаца начинается со слов: «Согласно ст. 1072 ГК РФ гражданин, застраховавший свою ответственность ….».
Чтобы избежать повторений следует в первом или втором слове «согласно» найти заменитель – синоним. Например, в соответствии со ст. 1072 ГК РФ; на основании ст. 1072 ГК РФ; по смыслу ст. 1072 ГК РФ и т.д.
- Использование в предложении лишних, не несущих никакой смысловой нагрузки, слов или словосочетаний.
Например: Свидетель Петров В.В., находясь на углу дома № 12 по ул. Мира г. Пензы и вытянув шею, долго смотрел, как подсудимый Матросов А.А. избивал руками и ногами потерпевшего Гамова Г.Г. В данном предложении словосочетание «и вытянув шею» является излишним, оно не имею юридического значения, а только загружает предложение.
Согласно действующим правилам процессуальный документ должен отвечать, с одной стороны, признаку полноты, согласно которому в нем должны получить отражение все фактические обстоятельства, относящиеся к конкретному делу и имеющие юридическое значение. С другой стороны, документ должен отвечать признаку лаконичности. В нем не должно быть излишних слов и выражений, не несущих смысловой нагрузки и затрудняющих восприятие текста.
6. Использование в тексте документа предложений не официально-делового стиля – научного, публицистического, чаше всего эмоциональной окраски и т.д. (см., пример, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела - сказание об уникальном Боре).
7. Неправильное написание глагола в словосочетании предложений, в которых должность мужского рода занимают лица женского рода. Например, министр финансов Японии подал а в отставку. Секретарь судебного заседания Иванова В.В. изготовила протокол. В каком роде следует употреблять глагол? В женском роде
………………………………………………………………
