Характеристика приемов фактического контроля

Методические приемы фактического контроля служат для определения реального состояния контролируемых объектов, объема и качества выпол­ненных работ, действительного совершения хозяйственных операций, отра-

женных в документах. Приемы фактического контроля можно подразделить на три группы:

3. инвентаризация;

4. экспертная оценка;

5. визуальное наблюдение.

Инвентаризация — это снятие фактических остатков денежных средств, материальных ценностей, расчетов на определенную дату и сопо­ставление полученных результатов с данными бухгалтерского учета.

В зависимости от степени охвата хозяйственных средств различают полные и частичные инвентаризации. Полные инвентаризации охватывают все виды хозяйственных средств (основные средства, материальны^, цен­ности, денежные средства и расчеты), находящиеся как в производствен­ной, так и в непроизводственной сфере. Частичные инвентаризации охва­тывают только некоторые виды этих средств или объекты, находящиеся в отдельных структурных подразделениях организации.

По способу проверки средств инвентаризации бывают сплошные и вы­борочные. При сплошной инвентаризации проверяют все виды материаль­ных ценностей, имеющихся в подотчете у определенного материально от­ветственного лица; при выборочной проверяется наличие только отдельных наименований ценностей. Как правило, контрольная проверка качества про­водимых инвентаризаций осуществляется путем проведения выборочных инвентаризаций.

Характерной особенностью инвентаризаций, проводимых в ходе комп­лексной ревизии, является их внезапный характер. В первую очередь под­вергаются инвентаризации ценности на объектах, на которых:

-инвентаризации не проводились длительное время;

-результаты проводимых инвентаризаций были неудовлетворительными;

-материально ответственным лицам длительное время не предостав­лялись отпуска с полной передачей материальных ценностей;

-имеются большие остатки ценностей, по которым длительное время не было движения.

В случае, если в процессе проведения выборочной инвентаризации у отдельных материально ответственных лиц выявлены значительные рас-

хождения с учетными данными, в ходе осуществления контроля назначает­ся проведение сплошной инвентаризации.

Экспертная оценка представляет собой прием фактического контроля, основанный на проведении квалифицированными специалистами в различ­ных областях знаний проверки действительных объемов и качества выпол­ненных работ, обоснованности нормативов материальных затрат и выхода готовой продукции, норм естественной убыли при хранении и транспорти­ровке материальных ценностей, соблюдения технологических режимов, со­ответствия выпускаемой продукции техническим условиям и др.

Одним из наиболее эффективных приемов экспертной оценки является контрольный обмер выполненных строительно-монтажных и ремонт­ных рa6om. Для проведения контрольного обмера должна быть создана комиссия с обязательным включением в ее состав специалиста по строи­тельству. В процессе производства контрольного обмера комиссия устанав­ливает объем фактически выполненных работ на соответствующем объекте строительства путем обмера. Затем сравнивается нормативный и факти­ческий расход материалов по данному объекту строительства и определя­ются результаты обмера (списано материалов больше или меньше).

Визуальное наблюдение включает обследование на месте цехов и участ­ков для изучения организации труда на рабочих местах, проверку условий хранения материальных ценностей на складах, состояния пропускной сис­темы, вывоза и ввоза материалов и готовой продукции и др.

Моментные наблюдения применяются при осуществлении контроль­ных процедур для фиксации отдельных моментов исследуемого процесса на определенные периоды.