При оформлении пояснительной записки (ПЗ) курсовой работы следует руководствоваться ДСТУ 3008-95 ДСТУ 3008-95 «ДОКУМЕНТАЦІЯ. ЗВІТИ В СФЕРІ НАУКИ I ТЕХНІКИ. Структура i правила оформлення» [13].
1. Текст пояснительной записки должен быть четко и аккуратно напечатан через 1,5 междустрочных интервала на принтере (шрифт 14 пт Times New Roman) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм), используя программу Microsoft Word.
2. При написании пояснительной записки необходимо соблюдать следующие размеры полей: верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм. Размер левого поля рекомендуется устанавливать – 35 мм.
3. Ошибки (описки, графические неточности) не допускаются! Повреждения листов текстовых документов не допускаются!
4. Пояснительную записку условно разделяют на следующие части:
− вступительная часть;
− основная часть;
− приложения.
Допускается выполнять пояснительную записку курсовой работы, как на украинском, так и на русском языке.
5. Вводная часть должна содержать следующие обязательные для выполнения структурные элементы:
− титульный лист (ОБЯЗАТЕЛЬНО! На украинском языке);
− техническое задание (ОБЯЗАТЕЛЬНО! На украинском языке);
− реферат (ОБЯЗАТЕЛЬНО! На украинском, русском, английском языках);
− содержание;
− перечень сокращений и условных обозначений;
− вступление.
Структурные элементы ПЗ, а именно: «Титульный лист», «Техническое задание», «Реферат», «Содержание», «Список сокращений и условных обозначений», «Введение», «Выводы», «Список использованной литературы» не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.
Титульный лист является первым листом ПЗ. Пример оформления титульного листа курсовой работы приведен в приложении А.
Техническое задание на курсовую работу оформляется по установленной форме (на двух сторонах одного листа формата А4). При нумерации страниц ПЗ лист технического задания считается как две страницы. Пример оформления технического задания на курсовую работу приведен в приложении Б.
Реферат предназначен для ознакомления с курсовой работой. Он должен быть кратким, информативным и содержать сведения, позволяющие решить, целесообразно ли прочтение всей пояснительной записки. Реферат должен быть помещен непосредственно после технического задания. Реферат включает в себя:
− сведения об объеме ПЗ, количество иллюстраций, таблиц, приложений, чертежей (если они есть в наличии);
− непосредственно текст реферата;
− перечень ключевых слов.
Текст реферата должен отображать информацию, представленную в курсовой работе в такой последовательности:
− объект и цель работы;
− основные характеристики и показатели;
− полученные результаты;
− значимость работы и выводы.
Реферат необходимо выполнять объемом не более 500 слов, на одной странице формата А4. Ключевые слова, необходимые для раскрытия сути работы, помещают после текста реферата. Перечень ключевых слов включает 5-15 слов (словосочетаний), напечатанных прописными буквами в именительном падеже в строку через запятые. Пример оформления реферата курсовой работы приведен в приложении В.
Содержание помещают после реферата, начиная с новой страницы. Содержание включает: перечень условных обозначений и сокращений вступление; последовательно перечисленные наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют заготовки) основной части ПЗ, выводы (итоги работы и рекомендации), список использованной литературы, наименование приложений и номера страниц. Пример оформления содержания курсовой работы представлен в приложении Г.
Перечень сокращений и условных обозначений должен содержать все использованные в тексте условные обозначения и сокращения. Перечень располагают непосредственно после содержания на новой странице. Независимо от наличия в перечне, с первым появлением этих элементов в тексте ПЗ приводят их расшифровку.
Во введении (объем 1-2 страницы) кратко излагают:
− оценку современного состояния проблемы;
− актуальность данной работы и основания для ее проведения;
− цель работы и область применения.
Основную часть ПЗ излагают, разделяя материал на разделы, которые, в свою очередь, могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, если это необходимо, разделяют на подпункты. Каждый пункт и подпункт должен содержать законченную информацию. Разделы и подразделы ПЗ должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.
Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовке раздела не допускаются.
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ размещать наименование раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположено только одна строка текста. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равным 1,25 см. Каждый раздел обязательно должно начинаться с новой страницы.
Нумерацию страниц следует выполнять арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Титульный лист и содержание включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на этих листов не проставляют. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц.
Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При пользовании программой Microsoft Word в ходе написания ПЗ каждую иллюстрацию необходимо вставлять в таблицу 2х1 (без контуров). Располагать иллюстрации надо таким образом, чтобы их было удобно рассматривать без поворота ПЗ или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации могут иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают данные, ее разъясняют. Иллюстрация обозначается словом «Рисунок_», что вместе с названием иллюстрации помещают после данных, объясняющих, например, «Рисунок 1 – Грузовой план судна». Слово «Рисунок» допускается записывать как «Рис.» Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, рисунок 1.2 – второй рисунок первого раздела.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте ПЗ. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, приводят в приложениях. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, таблица 2.4 – четвертая таблица второго раздела. Таблица может иметь название, которое приводят над таблицей (выравнивание текста по краю). Название должно быть кратким и отражать содержание таблицы.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или переносят часть таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы повторяют ее «шапку». Слово «Таблица» указывают один раз – слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут: «Продолжение таблицы ____» с указанием номера таблицы.
Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, по центру страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. При пользовании программой Microsoft Word в ходе написания ПЗ каждую формулу необходимо вставлять в таблицу 1х2 (без контуров), а также пользоваться редактором формул при наборе любых математических выражений.
Формулы и уравнения следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой. Например, формула (3.3) – третья формула третьего раздела. Номер формулы или уравнения указывают на том же уровне в скобках крайнем правом положении на строке. Объяснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, следует приводить непосредственно под ней в той последовательности, в которой они даны в формуле. Объяснение значений каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают без абзаца: слово «где» без двоеточия.
При ссылке в тексте ПЗ на использованные литературные источники следует указывать их порядковый номер по перечню, выделенный двумя квадратными скобками, например, «… в [1-4] …». Список литературы формируется либо в алфавитном порядке, либо по мере встречи используемого источника в тексте пояснительной записке.
Приложения следует оформлять как продолжение ПЗ на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления ссылок на них в тексте. Приложения стоит обозначать последовательно прописными буквами (кириллицей), за исключением З, И, О, Ч, Ь.
Каждое приложение начинается с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой прописной буквой симметрично относительно текста страницы (например, «Приложение А»).
Графический материал данной курсовой работы состоит из двух листов формата А3:
1. Грузовой план судна.
2. Диаграммы статической остойчивости судна на приход и на отход.
Графический материал следует выполнять тщательно и аккуратно от руки, используя карандаш и линейку.
Выполненные чертежи следует вынести в приложения и подшить вместе с пояснительной запиской при помощи гибкого скоросшивателя.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
