Организационное единство характеризует всякую организацию как единое целое, способное решать определенные социальные (в данном случае - гражданско-правовые, имущественные) задачи. Оно предполагает определенную внутреннюю структуру организации, выражающуюся в наличии у нее органов управления, а при необходимости - и соответствующих подразделений для выполнения установленных для нее задач.
Как задачи (функции) организации, так и ее структура закрепляются в ее учредительных документах - уставе, учредительном договоре - либо в общем положении об организациях данного вида (п. 1 ст. 52 ГК). В них обязательно определяется наименование и место нахождения юридического лица, порядок управления его деятельностью (органы управления, их компетенция и т.д.), в большинстве случаев - предмет и цели этой деятельности, а также иные сведения, предусмотренные законом для соответствующих разновидностей юридических лиц.
Наличие такого рода документов и является формальным выражением организационного единства как признака юридического лица. В большинстве случаев учредительным документом организации является ее устав, но в некоторых случаях эту роль выполняют два учредительных документа - устав и учредительный договор (в обществах с ограниченной и с дополнительной ответственностью, в ассоциациях и союзах), а иногда - только учредительный договор (в полных и в коммандитных товариществах). Для некоторых организаций, не занимающихся предпринимательской деятельностью, например для отдельных видов государственных и муниципальных учреждений, допускается наличие только общего (типового) положения об организациях данного вида (в этом случае роль индивидуального учредительного документа, содержащего необходимые сведения о конкретной организации, выполняет решение о создании такой организации).
Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица
и осуществляет их защиту.
Представление интересов общества и их защита могут осуществляться различными способами, например, поиском и установлением контактов с потенциальными покупателями, иной деятельностью, направленной на поиск новых клиентов, реализацией продукции общества и т.п.
Таким образом, филиалы и представительства представляют собой территориально обособленные структурные подразделения юридических лиц, предназначенные для расширения сферы деятельности создавших их организаций. Данные подразделения не выступают юридическими лицами. Деятельность филиалов и представительств основывается на положениях о соответствующих подразделениях юридических лиц. Руководители филиалов и подразделений действуют от имени юридического лица по доверенности.
В соответствии с налоговым законодательством филиалы и представительства — субъекты налогообложения, которые исполняют обязанности организаций по уплате налогов и сборов по месту своего нахождения.
При возникновении судебных споров иск к обособленному подразделению юридического лица предъявляется по месту нахождения этого подразделения. Взыскание производится судом с юридического лица или в пользу него.
Филиалы и представительства в соответствии с действующим законодательством могут создаваться на территориях Российской Федерации и других государств.
Юридическое лицо должно в своих учредительных документах указать наличие соответствующих обособленных подразделений.
При создании или ликвидации филиалов и представительств вносятся соответствующие изменения в учредительные документы. Данные изменения регистрируются в государственном органе в соответствующем порядке.
