Тема 5. Учет расчетов с персоналом

1. Учет труда и его оплаты. Ознакомиться с коллективным договором, Положением по оплате труда, премировании, штатным расписанием, трудовыми договорами, контрактами, договорами гражданско-правового характера. Определить схему продвижения и хранения документов по личному составу, порядок открытия лицевого счета (карточки) на работника. Составить перечень документов, применяемых предприятием для учета труда и рабочего времени, какие компенсирующие и стимулирующие выплаты производит предприятие работникам кроме прямой оплаты труда.

2. Рассчитать заработную плату и заполнить документы (расчетно-платежная ведомость) по основным производственным подразделениям за 1 месяц, описать в дневнике порядок расчета:

ò заработной платы при разных формах оплаты труда, применяемых на предприятии;

ò удержаний из заработной платы работников предприятия;

ò пособий по временной нетрудоспособности;

ò пособий по беременности и родам;

ò отпускных.

Определить по учетной политике, резервируются ли отпускные, выплаты за выслугу лет и премии по итогам года, изучить синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда (в т. ч. по депонированным выплатам и натуральной оплате) и социальному страхованию и обеспечению (ЕСН).

3. Учет расчетов с подотчетными лицами. Ознакомиться с перечнем лиц, которым выдаются подотчетные суммы, проверить соответствие реальной практики выдачи подотчетным сумм данному перечню. Проверить соблюдение основных требований по расчетам с подотчетными лицами (соблюдение срока сдачи авансового отчета по использованным суммам, выдачи следующей суммы после отчета по предыдущей). Определить размеры суточных по командировкам, их соответствие нормативам, порядок налогообложения суточных сверх норматива налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Изучить синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами. Описать порядок возмещения не возвращенных вовремя подотчетных сумм.

4. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. Определить наличие ссудных договоров между работником и предприятием, проценты по ссудам, материальную выгоду работника, порядок платежей по выданным ссудам. Изучить порядок возмещения работником ущерба, причиненного предприятию. Особое внимание уделить на взыскание недостачи с материально ответственных лиц. Изучить синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

По данному разделу могут быть приложены документы предприятия или их фрагменты из следующего перечня:

- коллективный договор;

- трудовой договор;

- договор гражданско-правового характера (подряда, перевозки и пр.);

- личная карточка (Т-2);

- табель учета использованного рабочего времени (Т-12 или Т-13);

- учетный лист целодневных и внутренних простоев (64а)

- акт о не несчастном случае в производстве (Н-1);

- учетный лист тракториста-машиниста (133-АПК);

- учетный лист труда и выполненных работ (131-АПК, 132-АПК);

- путевой лист трактора (143-АПК);

- путевой лист легкового автомобиля

- путевой лист грузового автомобиля;

- путевой лист автобуса;

- книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (№65);

- журнал учета надоя молока (176-АПК);

- расчет прироста животных (217-АПК);

- наряд на сдельную работу (136-АПК, 137-АПК);

- лицевой счет (Т-54);

- расчет по заработной плате (138-АПК);

- сводная ведомость по расчетам с персоналом (58-АПК, 59-АПК);

- реестр невыданной оплаты труда (85-АПК);

- ведомость учета депонированной оплаты труда (53-АПК);

- журнал-ордер (10-АПК);

- приказ (распоряжение) руководителя организации на командировку;

- командировочное удостоверение;

- авансовый отчет с приложенным документами, подтверждающими достоверность произведенных расходов;

- журнал-ордер 7-АПК

- ведомость распределения оплаты труда, отчисления на социальные нужды, резервов и страхования (78-АПК);

- ссудный договор или договор займа;

- исполнительный лист;

- письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы;

- поручение-обязательство;

- ведомость 38-АПК;

- журнал-ордер 8-АПК и пр.