СОДЕРЖАНИЕ
1...... Актуальность применения программного обеспечения управления проектами. 3
2...... Тенденции развития рынка ПО УП.. 4
3...... Анализ особенностей использования программного обеспечения управления проектами в строительных компаниях. 5
4...... Формирование критериев выбора ПО УП.. 6
5...... Анализ рынка ПО УП.. 8
5.1.. Primavera (P6) Enterprise Project Portfolio Management (Oracle) 10
5.2.. Microsoft Project (Microsoft) 11
5.3.. Open Plan (Welcome Software) 11
5.4.. Spider Project (Технологии управления Спайдер) 12
5.5.. Worksection. 13
5.6.. МегаПлан. 14
6...... Разработка рекомендаций по внедрению ПО УП в деятельность компании. 15
7...... Оценка потенциального экономического эффекта от реализации проекта. 16
8...... Вывод. 16
9...... Список литературы.. 17
Актуальность применения программного обеспечения управления проектами
По определению, данному в стандарте P2М, управление проектами (англ. project management) – это сочетание науки и искусства, которые используются в профессиональных сферах проекта, чтобы создать продукт проекта, который бы удовлетворил миссию проекта, путем организации надежной команды проекта, эффективно сочетающей технические и управленческие методы, создает наибольшую ценность и демонстрирует эффективные результаты работы.
Программное обеспечение для управления проектами – комплексное программное обеспечение, обеспечивающее планирование задач, составление расписания, контроль цены и управление бюджетом, распределение ресурсов.
На сегодняшний момент управление крупными и средними проектами без использования программного продукта не выполняется.
Современное ПО для управления проектами поддерживает управление уже не отдельным проектом, всеми проектами организации в совокупности, и поддерживает функции управления персоналом, поставками, бюджетирование.
Для оценки актуальности широкого внедрения в практику управления проектами программного обеспечения проведем анализ происходящих в стране социально-экономических изменений. Главными чертами социально-экономического климата в России на сегодняшний момент являются:
- экономическая нестабильность;
- не развитая рыночная инфраструктура;
- дифференциация и снижение жизненного уровня населения;
- социальная и правовая незащищенность;
- частое изменение прав собственности на объекты;
- несогласованность действий федеральных властей и субъектов федерации.
Эти факторы свидетельствуют о высокой степени изменчивости окружающей среды проекта и о наличии высокого уровня финансовых и других видов рисков, а также наличии недорогого рынка труда и услуг. Все это способствовало глобальному изменению ситуации в области использования ПО управлении проектами.
Происходящие в России политические и социально-экономические сдвиги повлекли за собой изменения не только в инвестиционной сфере, но и отразились на содержании самих проектов, в том числе:
- изменилась структура, типы, масштабы и длительность осуществления проектов и программ, а также сфера их приложения;
- произошли изменения в составе участников проектов, отношений собственности, компетенции, ответственности и выполняемых функций, систем мотивации деятельности, стимулирования и санкций;
- организации инвестиционной деятельности;
- структуры и форм распределения затрат за весь цикл осуществления проекта.
А это повлекло за собой изменения в сфере применения управления проектами.
Вместе с тем, управление проектами – это лишь дорогостоящий инструмент. Его применение будет оправдано лишь тогда, когда достоинства от внедрения будут превышать неизбежные издержки.
Тенденции развития рынка ПО УП
Рынок современного ПО для управления проектами представлен широким спектром продуктов, различающихся своими возможностями и своими подходами к управлению проектами.
Специалисты по разработке и внедрению систем управления проектами (СУП) подразделяют ПО УП на две категории: профессиональные системы и настольные (непрофессиональные) системы. На данный момент на рынке программного обеспечения обе категории представлены очень широко.
Профессиональные системы поддерживают многопользовательскую работу с данными проекта, позволяют строить целостные корпоративные системы управления проектами. Эти системы обладают гибкими средствами реализации функций планирования и контроля, но в замен требуют больших затрат средств и времени на подготовку и анализ данных, а также высокой квалификации пользователей. Настольные приложения обладают ограниченными возможностями по поддержке сетевой работы, предназначены для ведения несложных проектов и адресованы пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. Для таких пользователей при ведении небольшого проекта, одним из требований является простота использования и скорость получения результата.
Во многих источниках встречаются другие классификации программных средств управления проектами. Например, ПО УП можно разделить следующим образом:
1. Настольные приложения – Desktop
Программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер каждого пользователя. Такие приложения поддерживают два способа сохранения информации: либо сохранение информации в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей, либо сохранение данных в центральной базе данных, расположенной на сервере. Эти приложения обычно предоставляют наиболее гибкий интерфейс.
К настольным относятся следующие приложения: Cerebro, GanttProject, KPlato, Microsoft Project, OpenProj, Open Workbench, TaskJuggler
2. Приложения на основе Web-технологий – Web-based
Программное обеспечение в этом случае является веб-приложением, доступ к нему осуществляется с помощью Web-браузера. Благодаря этому с такими приложениями может работать одновременно небольшое количество пользователей, независимо от их территориальной расположенности.
Несомненным достоинством этого типа приложений является то, что программное обеспечение устанавливается только на центральном сервере, а на пользовательских компьютерах требуется наличие любого Web-браузера. Однако такие приложеняи обычно обладают более низкой скоростью работы (по сравнению с настольными приложениями), а также возникновение проблем с доступом к серверу или при его выходе из строя приводит к полной недоступности все информации и невозможности работы всех пользователей.
Следующие приложения являются примерами веб-приложений: Basecamp — онлайн-инструмент для управления проектами от компании 37 сигналов, Bontq, Easy Projects.NET, Kommandcore, Project Kaiser, TeamLab, Wrike.
Многопользовательские
Многопользовательские системы предназначены для координации действий нескольких десятков или сотен пользователей. Обычно строятся по технологии клиент-сервер.
К многопользовательским системам относятся: Easy Projects.NET, OpenProj, ProjectMate, Project Kaiser, Redmine, Trac, TeamLab, Wrike
