Яке повинен виконати студент

ПРограма

Технологічної практики

для студентів денної форми навчання

спеціальності 5.020107 „Діловодство”

 

 

Розроблено на основі ОПП

Розглянуто і схвалено на засіданні

циклової комісії діловодства та інформаційних технологій

Протокол № від

Голова ЦК І.В.Дудишин

 

Надвірна

 

Пояснювальна записка

Одним із завдань сучасної освіти є створення умов для ефективної адаптації майбутнього спеціаліста в професійному просторі, засвоєнні особистістю середовища і моделей професійної поведінки.

Виробнича практика студентів є структурною ланкою навчально-виховного процесу, яка відповідає початковому етапу професіоналізації. Професіоналізація як процес залучення особистості до професійної діяльності і вдосконалення в одному з напрямків цієї діяльності, передбачає наявність вимог до професійної освіти і рівня кваліфікації, наявність відповідної особистої потреби спеціаліста в професійному розвитку, що обумовлює цілі, мотиви, задоволеність працею і формує професійну позицію, засвоєння професійної культури. Важливим в процесі професіоналізації є не стільки прямий вплив технології професійної діяльності, скільки та система соціальної організації, яка переводить техніко-технологічні вимоги на мову соціальних відносин між людьми. Виробнича практика як засіб адаптації студентів до професійної діяльності сприяє розвитку професійної культури, інноваційності професійної діяльності, свідчить, наскільки людина освоїла професійні цінності, ідентифікувала свою поведінку з нормами професійної етики.

Виробничу практику за спеціальністю проходять студенти третього курсу після вивчення всі спеціальних дисциплін та складання іспитів згідно з навчальним планом.

Студенти стажуються протягом чотирьох тижнів в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування, на промислових підприємствах, банківських установах, громадських організаціях.

 

Завдання виробничої практики:

· ознайомлення з службами діловодства, секретаріатом, архівом, відділом кадрів;

· придбання навичок роботи як діловода, секретаря адміністративних органів, архіваріуса, агента із зайнятості й трудових контактів.

Мета виробничої практики:

· набуття досвіду у застосуванні теоретичних знань на практиці;

· закріплення і доповнення теоретичних знань на практиці, одержаних при вивченні фундаментальних і спеціальних дисциплін курсу;

· розвиток навичок самостійної роботи в області діловодства, спеціалізованого діловодства, архівознавства.

Під час проходження виробничої практики студент повинен вивчити структуру, функції, значення служб діловодства, секретаріату, архіву і відділу кадрів. Нормативну документацію, що регламентує роботу цих служб, значення служб у структурі управління. Ознайомлення з посадовими інструкціями робітників служб, з документообігом підприємства, оргтехнікою, засобами механізації і автоматизації процесів діловодства.

Виробнича практика передбачає роботу студента як стажера:

Ø діловода;

Ø секретаря;

Ø керуючого справами виконавчого комітету;

Ø референта;

Ø секретаря судового засідання;

Ø секретаря суду;

Ø секретаря колегій комітету;

Ø інспектора відділу кадрів;

Ø фахівця з найму робочої сили;

Ø інспектора з контролю за виконанням доручень;

Ø інспектора з обліку та бронювання військовозобов’язаних;

Ø інспектора з обліку та розподілу житлової площі;

Ø інспектора з основної діяльності;

Ø архіваріуса.

індивідуальне завдання,

яке повинен виконати студент

Завдання 1. Структура і функції служби діловодства.

Завдання 2. Структура і функції кадрової служби.

Завдання 3. Функції і значення архіву.

Завдання 4. Вивчити і проаналізувати документи, які складаються відділом кадрів при прийняті, переведенні, звільненні робітників.

Завдання 5. Вивчити і проаналізувати: які документи складаються у відділі кадрів, що входять до складу особової справи.

Завдання 6. Вивчити і проаналізувати порядок обліку бланків трудових книжок і вкладок до них. Порядок списання трудових книжок.

Завдання 7. Вивчити і проаналізувати порядок підготування відряджень.

Завдання 8. Вивчити порядок реєстрації службових документів - вхідних, вихідних і зовнішніх.

Завдання 9. Вивчити і проаналізувати систему контролю виконання документів.

Завдання 10. Вивчити і проаналізувати номенклатуру справ підприємства.

Завдання 11. Вивчити порядок роботи з документами, що містять комерційну таємницю.

Завдання 12. Вивчити порядок формування і оформлення справ.

Завдання 13. Проаналізувати функції і задачі експертної комісії на підприємстві. Ознайомитися з нормативними документами, які регламентують роботу експертної комісії.

Завдання 14. Вивчити і проаналізувати роботу архівів на підприємстві. Правила приймання документів і їх зберігання.

Завдання 15. Вивчити і проаналізувати порядок видачі документів з архіву.

Завдання 16. Вивчити і проаналізувати роботу секретаря приймальні, її функції та обов'язки.

Завдання 17. Вивчити і проаналізувати роботу секретаря суду та його обов’язки.

Завдання 18. Вивчити і проаналізувати роботу секретаря колегій комітету та його обов’язки.

Завдання 19. Вивчити і проаналізувати роботу інспектора з контролю виконання доручень та його обов’язки.

Завдання 20. Вивчити і проаналізувати роботу керуючого справами виконавчого комітету та його обов’язки.

Завдання 21. Вивчити і проаналізувати роботу секретаря судового засідання та його обов’язки.

Завдання 22. Вивчити і проаналізувати роботу з пропозиціями, заявами, скаргами громадян.

Завдання 23. Вивчити і проаналізувати порядок обліку та бронювання військовозобов’язаних.

Завдання 24. Вивчити і проаналізувати порядок обліку та розподілу житлової площі.

Завдання 25. Проаналізувати основні вимоги до професії секретаря, основні характеристики ділових та особистих якостей секретаря-референта, його праця з документами, організація порад, прийомів, презентацій.

Завдання 26. Вивчити і проаналізувати порядок підготовки документів до архівного зберігання і здачу справ в архів.

Завдання 27. Вивчити і проаналізувати нормативно-методичну документацію, яка регламентує роботу архіву.

 

В и м о г и

Д о з м і с т у з в і т у