По мере возрастания научно-технического прогресса, а также усложнения связей в социальном обществе трудозатраты на обработку данных неуклонно возрастают. Прежде всего, это связано с постоянным усложнением условий управления обществом и производством. Второй фактор, вызывающий общее увеличение объемов информационных данных, также связан с научно-техническим прогрессом, то есть с быстрыми темпами появления и внедрения новых носителей данных, средств их доставки и хранения.
Существует несколько видов данных, они многообразны по видам, природе, структуре и т.д.
Наиболее эффективная их обработка достигается при использовании ЭВМ. Чтобы это осуществить, требуется преобразование данных.
Преобразование данных - этоперевод данных из одной формы в другую либо из одной структуры в другую. Преобразование данных всегда связано с изменением типа носителя: можно, например, книги хранить в обычной бумажной форме, но также можно использовать для этого и электронную форму, и микрофотопленку.
К процессу преобразования данных относится также и кодирование данных. Существуют различные способы кодирования, однако для ЭВМ основным способом является преобразование аналоговой формы электрического сигнала в цифровую. Следствием этого является представление данных в двоичной форме.
Необходимость в многократном преобразовании данных возникает и при их транспортировке, тем более, если она осуществляется средствами, которые не предназначены для транспортировки данного вида данных. В качестве примера можно привести, что для транспортировки цифровых потоков данных по каналам телефонных сетей (изначально ориентированы только на передачу аналоговых сигналов в узком диапазоне частот) необходимо преобразование цифровых данных в подобие звуковых сигналов, чем и занимаются специальные устройства - телефонные модемы.
В ходе информационного процесса данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов информационного обмена.
Информационная система, позволяющая осуществить подобный обмен называется системой информационного обмена.
В структуре возможных операций информационного обмена можно выделить следующее:
• сбор данных- накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений;
• формализация данных - приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой, то есть повысить их уровень доступности:
• фильтрация данных- отсеивание «лишних» данных, в которых нет необходимости для принятия решений; при этом должен уменьшаться уровень шума, достоверность и адекватность данных должны возрастать;
• сортировка данных - упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования; повышает доступность информации;
• архивация данных - организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме; служит для снижения экономических затрат по хранению данных и повышает общую надежность информационного процесса в целом;
• защита данных - комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных;
• транспортировка данных - прием и передача (доставка и поставка) данных между удаленными участниками информационного процесса; при этом источник данных в информатике принято называть сервером, а потребителя - клиентом;
Система информационного обмена может быть предназначена для одного пользователя (локальная) или для группы пользователей. В последнем случае нужно обеспечить условия, при которых информационный обмен между пользователями производится параллельно. Для этого на программном и аппаратном уровнях организуются сети информационного обмена, имеющие единую базу данных, размещенную в ресурсах устройства, находящегося в общем пользовании – сервера баз данных (сервера данных)
