Краткая справка. При подготовке документа строгой отчетности, деловых писем приказов, постановлений, а также документов большого объема важно

При подготовке документа строгой отчетности, деловых писем приказов, постановлений, а также документов большого объема важно, чтобы тест выглядел строго в определенных рамках, стильно. При этом может быть выделено несколько «образцово» отформатированных абзацев – стилей, каждому из которых присваивается имя. Таким образом, образуется т.н. «таблица стилей».

Таблица стилей предназначена для структуризации текста при редактировании и упрощения процедуры внесения изменений в оформление документа.

В MsWord-97/2003 (Рис. 24-а) таблица стилей открывается по выбору иконки главного меню, а рядом с ним находится поле с именем текущего стиля (на рисунке выглядит в виде надписи «Основной текст»). В MsWord-2007/2010 имена стилей показаны в Главном меню (Рис. 24-б), а открытие осуществляется выбором галочки на вкладке «Стили».

а) б)

Рис. 26. Таблицы стилей Главного меню а) MsWord-97/2003 и б) MsWord-2007/2010

В таблице стилей «по умолчанию» находятся несколько стандартных стилей. Примеры стилей оформления и их назначение приведены ниже.

Заголовок 1............... самые крупные заголовки (напр., номер темы).

Заголовок 2............ заголовки второго уровня (напр., номер главы).

Заголовок 3............................................... заголовки третьего уровня.

Основной текст................................................. основной текст абзаца.

Шапка таблицы..... первые строки таблицы (с названиями столбцов).

Тело таблицы...................................... основное содержание таблицы.

Таблица стилей автоматически увеличивается при внесении новых стилей. Например, при появлении нумерованных заголовков их количество сразу достигает уровня «Заголовок 9».

После открытия таблицы стилей Экран разделяется на 2 части[9], В левой (большей) части остается экран редактирования, а в правой появляется список наименование стилей. При указании курсором на текст в левой части, в правой – темно-синей рамкой выделяется соответствующий тексту стиль. Если выделить в левой части абзац (троекратным нажатием левой кнопки мыши), а затем выбрать кнопкой мыши стиль в правой части, то абзац примет вид выбранного стиля.

В нижней части окна таблицы стилей расположен инструмент, позволяющий изменить показ стилей. Наиболее часто использованные из них «Используемое» (показывает только те стили, которые использованы в текущем документе) «Доступное» (предоставляемые по умолчанию). Опытные пользователи настраивают таблицу стилей по своему «вкусу» по пункту «Специальное…».