Краткая справка. Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейке таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, график, рисунки, формулы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа. Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк и столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы.

Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Число столбцов в отдельной строке таблицы – любое. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца А.

Пример. В таблице ячейки первой строки имеют адреса: А1, В1.

Адреса ячеек второй строки: А2, В2, С2, D2.

Адреса ячеек третьей строки: A3, ВЗ, СЗ,D3, ЕЗ и т.д.

Рис. 24. Адресация таблиц

Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

В документ Word можно внедрять таблицы, подготовленные в Excel. Однако, это требует дополнительных ресурсов компьютера и наличия установленного компонента Excel.

Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню «ТАБЛИЦА» ® «Добавить таблицу», которая вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы» для указания размерности таблицы – числа строк и столбцов.

С помощью кнопки Стандартной панели инструментов «Вставка таблицы» определяется конфигурация новой таблицы: при нажатой левой кнопке мы закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

С помощью команды «ВСТАВКА» ® «Объект», вкладка «Создание», можно в документ Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Рабочий лист Microsoft Excel.

Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды «ТАБЛИЦА» ® «Преобразовать в таблицу» при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).