При анализе использования материальных ресурсов прежде всего проверяют правильность и обоснованность составления плана материально-технического снабжения (МТС) и его выполнение по объему, номенклатуре, срокам.
Потребность в поставках МТС определяется на основе производственной программы и обоснованных норм по направлениям:
- потребность на программу планируемого периода;
- запас материалов на конец планируемого периода, необходимый для бесперебойной работы в будущем;
- ожидаемый остаток на начало планируемого периода;
- количество и стоимость материалов, которые должны быть получены от поставщиков.
Важным условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах (MPi) источниками покрытия (Ui): MPi = ∑Ui.
К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.
К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:
1. Коэффициент обеспеченности по плану
(4.1)
2. Коэффициент обеспеченности фактический
(4.2)
Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов (табл. 9).
Таблица 9
Анализ выполнения плана МТС
| Вид материалов | Потребность по плану | Включено в план МТС | Отклонение | Заключено договоров | Отклонение | Процент реализации заявок | ||
| на выполнение программы | на ремонтно-эксплутационные нужды | на пополнение запасов | ||||||
| А |
При анализе плана МТС проверяется качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам ТУ, условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.
Особое внимание при анализе уделяется выполнению плана МТС по срокам поставки материальных ресурсов или ритмичности поставок.
Для оценки ритмичности поставок используются показатели:
1. Коэффициент неравномерности поставок материалов:
(4.3)
где xi –процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам); f – план поставки за те же периоды.
2. Коэффициент вариации:
(4.4)
где Δf – отклонение объема поставки по периодам от плана; k – количество анализируемых периодов; 
– средний объем поставки материалов за период.
Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.
Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется исходя из трех оценок:
– оценка выполняется в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
– денежная (стоимостная) оценка для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;
– оценка дней обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.
Обеспеченность предприятия запасами исчисляется по формуле
(4.5)
где 
– запасы сырья и материалов, в днях; 
– запасы i-го вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях, 
– средний дневной расход i-го вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.
Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-го вида материальных ресурсов за анализируемый период (MРi) на количество календарных периодов
(4.6)
где 
– суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период; Д – количество календарных периодов.
В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение.
Выявляют также излишние и ненужные запасы сырья и материалов. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. К неходовым относят материалы, по которым не было расходов более одного года.
В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.
