Документ Visio является многостраничным, причем каждый лист может иметь свои настройки: имя листа, размер, масштаб и т.п. Настройка выполняется в окне диалога Файл/Настройка страницы содержащей несколько вкладок, на которых можно определитьтип размещения листа (Лицевая – на переднем плане, Фон – как фон), выбрать размеры страницы и ориентацию листа (Портрет или Альбом), задать параметры и стили соединения фигур и объектов.
Масштаб документа. В пункте меню Вид имеются команды масштабирования: Вид/Масштаб и Вид/Положение&Масштаб.
При использовании Положение&Масштаб появляется новое окно просмотра, в котором отображается весь рисунок и рамка красного цвета вокруг видимой части. Если захватить мышкой край или угол рамки и уменьшить её – выделенная часть будет показана в увеличенном масштабе, а при увеличении размера рамки – наоборот. Свойства окна просмотра можно настроить в контекстном меню. Вид окна Положение&Масштаб можно изменить двойным щелчком мыши на его заголовке.
Цветовая схема. Большинство фигур, вставляемых с трафаретов, имеют черно-белую окраску. По умолчанию, в Visio принята цветовая схема документа B&W. Цветовая схема включает в себя указатели цвета линий, заливки, текста и символов, тени, фона.
Для смены цветовой схемы можно использовать Инструменты/Дополнения/Visio Extras/Color Schemes. Здесь же, нажав кнопку Новая и установив необходимые параметры, можно создать собственную цветовую схему. Как правило, бывает достаточно или выбрать новый стиль в списке Стиль, или “подправить” существующую схему.
Для создания новой схемы на основе текущего документа следует нажать кнопку Использовать цвета текущего документа и образцы цвета появятся в соответствующих прямоугольниках. Новая схема добавляется в список Выбор цветовой схемы.
Следует иметь в виду, что на элементы фигуры, у которых изменили цвет вручную, схема не действует. Цветовая схема удобна, когда множеству фигур, переносимых с различных трафаретов, необходимо придать одинаковый стиль.
Стиль фигур. Стиль включает в себя все общие свойства фигуры и складывается из стилей линии, заполнения, текста. В Visio предусмотрено несколько стандартных стилей, по умолчанию установлен стиль Normal. Списки всех доступных стилей открывается в меню Формат/Стиль или на дополнительной панели инструментов Форматировать форму. Можно отдельно изменить стиль текста, линий, заливки. Смена стиля является самым радикальным средством форматирования фигур, преобразуя её к другому стандарту.