Процесс создания презентации состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.
Презентация может создаваться с помощью Мастера автосодержания, с помощью шаблонов и вручную (режим Пустая презентация).
Мастер автосодержания предлагает несколько образцов презентаций на различные темы. По указанным пользователем параметрам строится предварительная схема презентации с размеченнымислайдами. Разметка слайдапредставляет собой схему размещения меток-заполнителей(заголовка, текста, таблицы, графического объекта). Пользователю необходимо изменить содержимое этих слайдов в соответствии со своими потребностями.
Шаблон презентации дает возможность выбрать вид оформления слайда и содержит набор цветовых схем слайдов. Кроме стандартных шаблонов PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.
Пустая презентация формирует презентацию «с нуля» и предполагает работу подготовленного пользователя.
Режимы просмотра. Существуют различные режимы просмотра создаваемой презентации. Переход от одного режима в другой осуществляется с помощью команд меню Bид или кнопок в нижней левой части окна презентации:
– обычный режим (команда Вид/Сортировщик слайдов) – это послайдный просмотр и редактирование. С одного слайда на другой можно переключиться при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавиш PgUp и PgDn;
– режим сортировщика слайдов (команда Вид/Сортировщик слайдов) служит дляпросмотра всей последовательности слайдов и изменения порядка их расположения в презентации. В режиме сортировщика маленькие изображения слайдов выстраиваются на экране одно за другим в том порядке, в каком их будут показывать во время демонстрации. В этом режиме можно создавать и копировать слайды по одному и группами, а также менять их последовательность. Под стандартной панелью инструментов появляется панель Сортировщик слайдов, в которой кнопка Смена позволяет выбрать способ перехода от одного слайда к другому;
– режим страницы заметок (команда Вид/Страницы заметок) используется для заполнения или просмотра страниц заметок для каждого слайда. Здесь страница делится надвое. В верхней части изображен слайд, а в нижней – поле для заметок докладчика. Заметки вносят при создании презентации. Затем их можно вывести на печать;
– режим показа слайдов (команда Вид/Показ слайдов) предназначен для демонстрации презентации. Обычно показ полноэкранный, а слайды меняются либо автоматически, либо по щелчку мыши. Но эти параметры можно изменить (выполнить команду Показ слайдов/Настройка презентации и внести нужные коррективы в появившемся окне).
Стиль презентации. Существует три способа управления стилем презентации: шаблоны оформления, цветовые схемы и образцы.
Шаблон оформления содержит образцы слайдов, цветовое оформление и заголовки с настраиваемыми форматами и стилизованными шрифтами. Можно создавать и свой шаблон презентаций.
Цветовая схема состоит из восьми цветов, используемых в качестве основных для текста, фона, заливки, акцентов и т. п. Каждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. При применении шаблонов оформления можно выбрать цветовую схему из набора, хранящегося в каждом шаблоне.
Образец слайдов задает расположение и некоторые параметры текста (шрифт, размер и цвет, цвет фона, заливка и стиль маркера списка). Он содержит пустые рамки для текста и колонтитулов, включающих дату, время и номер слайда.
Любое изменение образца отражается на каждом слайде презентации, например, при добавлении графического объекта в образец он появится на всех слайдах презентации. С другой стороны, если созданы уникальные слайды (например, использованы цвета, отличные от цветовой схемы образца слайдов), они сохранят свое оформление, несмотря на изменения образца слайдов.
