Новый ориентированный на результат интерфейс пользователя облегчает работу в Microsoft Office Excel. Команды и функции, которые часто были спрятаны в сложных меню и панелях инструментов, теперь проще найти на проблемно-ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры, а наглядные подсказки или демонстрационные примеры помогают в выборе нужного параметра.
Чтобы можно было исследовать большие объемы данных на листах, Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так, сетка состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложением Excel 2003.
Вместо четырех тысяч разных способов форматирования ячеек теперь их можно использовать неограниченное количество, а максимальное число ссылок на ячейки, составлявшее ранее восемь тысяч, теперь ограничивается только объемом доступной памяти.
Для увеличения производительности приложения Excel возможности управления памятью, позволявшие использовать в Excel 2003 1 Гб оперативной памяти, увеличены в Excel 2007 до 2 Гб.
И, наконец, ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Excel 2007 двухъядерных процессоров и многопоточных наборов микросхем.
В Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Темы могут совместно использоваться другими приложениями (например, Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint), а стили предназначены для изменения формата элементов только в приложении Excel.
Создание документа, его открытие и сохранение. Чтобы создать новый документ следует нажать кнопку Office и выполнить команду Создать.
Если нужно сохранить документ первый раз, то следует выполнить команду Сохранить как... из пункта меню Файл. Причем, следует обратить внимание на то, что, если в документе присутствуют макросы, созданные пользователем, то следует выбрать Сохранить как/Книга Excel с поддержкой макросов. Если планируется в дальнейшем открывать созданный файл в старых версиях Office, то необходимо выбрать Сохранить как/ Книга Excel 97-2003.
Ввод данных. Размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. Можно также записывать более длинные формулы с большим уровнем вложенности.
При помощи функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы. Кроме ссылок на ячейки, таких, как например A1 и R1C1, есть структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.
Используя диспетчер имен можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа.
Сортировка данных. С помощью средств сортировки и фильтрации можно быстро представить данные на листе таким образом, чтобы получить нужные результаты. Например, можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке Автофильтр, выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах.
Работа с таблицами. Используется новый пользовательский интерфейс для быстрого создания, форматирования и расширения таблицы Excel в целях более удобной организации данных в листе. Новая функциональность таблиц включает следующие элементы. Можно включать или отключать строки заголовка таблицы. Когда заголовки таблицы отображаются, при перемещении по длинной таблице они всегда остаются видимыми для данных в столбцах. Вычисляемый столбец использует одну формулу, которая применяется к каждой строке. Он автоматически расширяется, включая дополнительные строки, так что формула немедленно распространяется и на эти строки. Нужно всего лишь один раз ввести формулу, в использовании команд Заливка или Копирование необходимость отпадает.
Для обеспечения возможности использования мощных средств сортировки и фильтрации табличных данных автофильтр в таблице по умолчанию включен. Данный тип ссылки позволяет использовать в формулах имена заголовков столбцов таблицы вместо ссылок на ячейки.
Для быстрого форматирования таблиц на уровне профессионального дизайнера можно применять стиль таблицы. Если в таблице включен стиль с чередующимися строками, приложение в ходе операций будет поддерживать этот стиль.
