Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


“ехнологии и средства обработки текстовой информации




 

“ехнологии обработки текстов €вл€ютс€ одними из наиболее распространенных технологий обработки информации. “екст Ц люба€ последовательность символов, к которым относ€тс€ буквы, пробел, знаки препинани€, цифры, знаки арифметических операций и т.п. “екст можно создать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке, наконец, на компьютере.

  аппаратным средствам компьютера дл€ ввода текстового документа относитс€ клавиатура, световой карандаш со специальным планшетом, сканер.

  программным средствам, предназначенным дл€ работы с текстами, относ€тс€:

Ј электронные блокноты;

Ј текстовые редакторы;

Ј текстовые процессоры;

Ј редакционно-издательские системы;

Ј программы-переводчики;

Ј лингвистические корректоры;

Ј системы, осуществл€ющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сет€х.

“екстовый редактор Ц программное средство, предназначенное дл€ создани€ (ввода, набора), редактировани€ и оформлени€ текстов. ѕримеры: ЂЋексиконї, Ђ—лово и делої, ЂEditї, ЂChedї, ЂNote Padї, ЂWriteї.

“екстовый процессор отличаетс€ от текстового редактора более широкими функциональными возможност€ми:

Ј настраиваемое пользователем меню;

Ј использование контекстного меню;

Ј сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчетов;

Ј вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;

Ј вставка формул, графиков, диаграмм;

Ј оформление текста списками, буквицами;

Ј использование инструмента автокоррекции текста и его автореферировани€;

Ј создание и использование макросов;

Ј фонова€ проверка орфографии, синтаксиса и др.

ѕримеры: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.

–едакционно-издательские системы должны обеспечить все функции текстового процессора, а также:

Ј воспринимать тексты, созданные в различных текстовых редакторах;

Ј воспринимать отсканированные или нарисованные в графических редакторах иллюстрации, созданные на ѕ  разных платформ, и корректировать их цвета;

Ј иметь большой набор шрифтов и возможность их графического преобразовани€;

Ј иметь возможность дл€ различного Ђобтекани€ї рисунка текстом;

Ј обеспечивать автоматическое оптимальное размещение текста на странице, автоматическую нумерацию страниц;

Ј обеспечивать адаптацию к различным печатающим устройствам и т.п.

ѕрограммы-переводчики или компьютерные словари содержат переводы на разные €зыки сотен тыс€ч слов и словосочетаний. »х возможности, предоставл€емые пользователю, заключаютс€ в следующем:

Ј выбор €зыка и направлени€ перевода;

Ј предоставление не только общеупотребительных, но и специализированных слов;

Ј обеспечение быстрого поиска словарных статей;

Ј предоставление мультимедийных услуг Ц прослушивание слов в исполнении дикторов.

–ассматрива€ технологию создани€ текста, необходимо знать определение таких пон€тий как шрифт, графема, сериф, кегль, а также пагинаци€, выключка, кернинг, интерлинь€ж.

√рафема Ц единица письменного знака, выступающа€ в различных вариантах в зависимости от стил€ письма, места в предложении и т.д.

Ўрифт Ц выполненные в едином стиле графемы букв, используемых дл€ письма.

—ериф Ц завиток (росчерк, засечка), образующий окончание линии, которой изображена буква или знак (литера).

 егль Ц размер шрифта, определ€емый литерой.

¬ыключка Ц выравнивание длины печатных строк по заданному размеру путем увеличени€ промежутков между словами.

ѕагинаци€ (от английского page Ц страница) Ц разбивка на страницы.

 ернинг Ц уменьшение рассто€ни€ между буквами дл€ более удобного и комфортного воспри€ти€ текста глазом.

»нтерлинь€ж Ц регулировка промежутка между строками.

‘ормат файла определ€ет способ хранени€ текста в файле. ѕростейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные управл€ющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

—уществуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используютс€ отдельными текстовыми редакторами. ƒл€ преобразовани€ текстового файла из одного формата в другой используютс€ специальные программы Ц программы-конверторы.

–ассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

“олько текст (Text Only) (TXT). Ќаиболее универсальный формат. —охран€ет текст без форматировани€, в текст вставл€ютс€ только управл€ющие символы конца абзаца. ѕримен€ют этот формат дл€ хранени€ документов, которые должны быть прочитаны в приложени€х, работающих в различных операционных системах.

“екст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). ”ниверсальный формат, который сохран€ет все форматирование. ѕреобразует управл€ющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложени€ми, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

ƒокумент Word (DOC). ќригинальный формат используемой в насто€щее врем€ версии Word. ѕолностью сохран€ет форматирование. »спользует 16-битную кодировку символов, что требует использование шрифтов Unicode.

ƒокумент Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). ќригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. ѕри преобразовании из формата Word 97/2000/2003 форматирование сохран€етс€ не полностью.

Works 4.0 дл€ Windows (WPS). ќригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. ѕри преобразовании из формата Word форматирование сохран€етс€ не полностью.

HTML-документ (HTM, HTML). ‘ормат хранени€ Web-страниц. —одержит управл€ющие коды (тэги) €зыка разметки гипертекста.

¬ыбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производитс€ в процессе сохранени€ файла.

 

‘орматирование документа

Ћюбой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы необходимо задать значени€ параметров страницы: формат, ориентацию, размер полей и др.

ѕри создании реферата, курсовой работы и др. целесообразно выбрать формат страницы ј4, который соответствует размеру стандартного листа бумаги дл€ принтера.

—уществуют две возможные ориентации страницы Ц книжна€ и альбомна€. ƒл€ обычных текстов чаще всего используетс€ книжна€ ориентаци€, а, например, дл€ таблиц с большим количеством столбцов Ц альбомна€.

Ќа странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего, нижнего, правого и левого), которые определ€ют рассто€ние от краев страницы до границы текста. ƒл€ вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названи€ документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитул. –ассто€ние от кра€ страницы до колонтитула можно измен€ть.

—траницы документа требуетс€ нумеровать, причем номера можно размещать по-разному (вверху или внизу страницы, по центру, справа или слева).

јбзац €вл€етс€ одним из основных объектов текстового документа. ¬ компьютерных документах абзацем считаетс€ любой текст, заканчивающийс€ управл€ющим символом (маркером) конца абзаца. ¬вод конца абзаца обеспечиваетс€ нажатием клавиши <Enter> и отображаетс€ символом ґ, если включен режим отображени€ непечатаемых символов.

јбзац может состо€ть из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. ‘орматирование абзацев позвол€ет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

¬ыравнивание абзацев отражает расположение текста относительно границ полей страницы. „аще всего используют четыре способа выравнивани€ абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.

„аще всего абзац начинаетс€ отступом первой строки. ќтступ может быть различных типов: положительный отступ (когда перва€ строка начинаетс€ правее всех остальных строк абзаца), отрицательный отступ Ц выступ (когда перва€ строка выходит влево относительно остальных строк абзаца), нулевой отступ.

–ассто€ние между строками документа можно измен€ть, задава€ различные значени€ междустрочных интервалов (одинарный, двойной и т. д.). ƒл€ визуального отделени€ абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы между абзацами.

—имволы €вл€ютс€ теми основными объектами, из которых состоит документ. —имволы Ц это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. —имволы можно форматировать, т. е. измен€ть их внешний вид.

—реди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Ўрифт Ц это полный набор символов определенного начертани€, включа€ строчные и прописные буквы, знаки препинани€, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. ƒл€ каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка.  аждый шрифт имеет свое название. Ќапример, наибольшей попул€рностью пользуютс€ шрифты Times New Roman, Arial.

≈диницей измерени€ размера шрифта €вл€етс€ пункт (1 пт = 0,376 мм). –азмеры шрифтов можно измен€ть в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов).

 роме нормального (обычного) начертани€ символов обычно примен€ют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

ћожно установить дополнительные параметры форматировани€ символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый), изменение рассто€ни€ между символами (разреженный, уплотненный) и др.

≈сли планируетс€ многоцветна€ печать документа, то дл€ различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

ƒл€ размещени€ в документе различных перечней примен€ютс€ списки. —уществуют следующие виды списков:

Ј нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаютс€ арабскими или римскими цифрами и буквами,

Ј маркированные списки, когда элементы списка отмечаютс€ с помощью специальных символов-маркеров.

¬озможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличатьс€ от основного.

»ногда в текстовых документах используютс€ таблицы. “аблица Ц это объект, состо€щий из строк и столбцов, на пересечении которых образуютс€ €чейки. — помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько р€дов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее.

ѕри размещении в таблице чисел можно производить над ними вычислени€ по формулам: суммирование, умножение, поиск максимального и минимального чисел и др.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-10-01; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 401 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—туденческа€ общага - это место, где мен€ научили готовить 20 блюд из макарон и 40 из доширака. ј майонез - это вообще десерт. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

1423 - | 1392 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.012 с.