Создание диаграмм

Теория. Одним из достоинств электронных таблиц является возможность отображения данных с помощью различного рода диаграмм и графиков. С их помощью данные приобретают более наглядный вид для анализа, сравнения, подведения итогов. Для построения диаграммы (графика) необходимо выделить диапазон ячеек, который надо отобразить графически, и выбрать команду ВСТАВКА - ДИАГРАММА или кнопку на панели инструментов, откроется диалог «Мастер диаграмм, выбрать тип и вид диаграммы, затем можно следовать пунктам мастера диаграмм.

При построении и редактировании диаграмм приходится сталкиваться с некоторыми объектами, обозначение которых описывается ниже.

Область построения диаграммы - область, в которой находятся все элементы диаграммы.

Маркеры данных - это элементы, которые используются для отображения числовых значений на диаграммах: точки, линии, полосы, столбцы, сектора и т. п., отражают отдельный элемент диаграммы.

Чтобы изменить цвет и заливку одного ряда данных, укажите на один из маркеров и дважды щелкните мышью. На вкладке «Вид» задайте нужные параметры. Чтобы в качестве маркера использовать рисунок, надо выбрать или нарисовать графический объект. Поместить его с помощью команды ПРАВКА - КОПИРОВАТЬ в буфер обмена, затем выделить заменяемый ряд и нажать ВСТАВИТЬ в меню ПРАВКА.

Для объединения разных типов диаграмм надо выделить один ряд данных иприменить к нему другой тип диаграммы.

Метки данных — это необязательные текстовые или числовые значения, связанные с маркерами данных и упрощающие их различие.

Для добавления меток данных необходимо выбрать команду ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ ина вкладке ПОДПИСИ ДАННЫХ указать нужный тип метки, (если это в меню отсутствует, значит, диаграмма не была выделена щелчком мыши).

Изменение меток данных — указать на любую метку ряда и дважды щелкнуть мышью. Появится окно Формат подписей данных, в котором можно сделать необходимые изменения.

Изменение текста меток - указать на нее и ввести нужный текст. Для изменения их положения — выделить и перетащить мышью.

Ряды данных — группы связанных элементов, данные для которых берутся из одной строки или столбца.

Категории — надписи вдоль оси X.

Имена рядов — надписи вдоль оси Y.

Названия диаграммы и ее осей — нужны для пояснения назначения диаграммы и характера представленных на ней данных. Если при построении диаграммы с помощью мастера диаграмм не были указаны данные параметры, то для их размещения надо выбрать в меню ДИАГРАММА - ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ. На диаграмму можно добавить стрелки или другие графические объекты, для этого надо воспользоваться графической панелью инструментов. Кнопку «надпись» можно использовать при размещении дополнительной текстовой информации.

Оси координат и сетка — линии, отображающие шкалу для измерения и сравнения данных, отображения диапазона значений. Можно менять цвет, тип линий, метки делений и шкалу с помощью меню ФОРМАТ - ВЫДЕЛЕННАЯ ОСЬ.

В диалоговом окне ФОРМАТ ОСИ можно редактировать вкладки «ВИД», «ШКАЛА», «ШРИФТ», «ЧИСЛО» и «ВЫРАВНИВАНИЕ».

В этом же окне есть опция для добавления сетки, изменения направления и частоты линий, включения вспомогательной оси значений и связывания с ней одного или нескольких рядов данных, если они достаточно разнородные по представлению порядка чисел.

Легенда — помогает различать ряды данных, представленные на диаграмме. Ее можно добавлять и убирать из области построения, изменять размер и местонахождение с помощью меню ДИАГРАММА - ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ - ЛЕГЕНДА. К составляющим легенды можно отнести элемент легенды и ключ легенды.