Образец письма-подтверждения

 

ИНСТИТУТ Директору завода

«Точмеханика» оптических приборов

(справочные данные организации) Константинову А.Ф.

30. 05.2004 87-30

На № 0524/141 от 24. 05. 2000

 

Уважаемый господин Константинов!

С благодарностью подтверждаем получение оборудования для лаборатории. Специалисты по установке и наладке должны прибыть в институт 8 июня 2004 г.

 

С уважением,

Директор института Подпись С.Г. Стрехов

 

 

Письмо-напоминание

◙ Письмо-напоминание содержит указание на приближение или истечение срока исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия. Такое письмо может быть особенно лаконичным и содержать одну заключительную часть.

Эта разновидность писем начинается словом «Напоминаем…»:

***Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 74 / 16 16.01.2005. Вы должны завершить разработку проектных документов на реконструкцию спортивного комплекса до 16.06.2005. Просим Вас сообщить о состоянии проекта.

***Напоминаем, что срок аренды земельного участка истекает 15.09.2003. Просим ускорить ответ на № 11-02/134 от 14.04.2000 «О подготовке…»

 

Образец письма-напоминания

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ

Ростов-на- Дону

ОАО «ФОРТУНА»

Д. 23, ул. Тельмана

Ростов-на-Дону, 344010 тел. 238-56-89

_____________________________________________________

15 июня 2005 г. № 05-12/132 На № _ _ _ _ _ _от_ _ _

ООО «Веста»

Директору

г-ну В.А. Красовскому

О сроках по договору № д. 34 пр. Ворошиловский

Г. Ростов-на-Дону

_ _ _ _ _ _ _ __ __ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Уважаемый г-н Красовский В.А.

Напоминаем Вам, что согласно договору № _______ Ваша

фирма должна закончить работы по ……………………………..к

12.06.2005.

Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором

работы к 15. 08. 2005. В противном случае мя будем вынуждены

подать в арбитражный суд.

Приложение:

1. Копия договора на 2 л. В 1 экз.

2. Календарный план работы на 3 л. В 1 экз.

 

С глубоким уважением

 

Директор Н.Н. Старовойтова

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Суворова Нина Алексеевна

234-45-77

АР 21. 08. 99

……………………………………………………………………………………..

 

 

Письмо-претензия (рекламация)

◙ Письма-претензии обычно посылают предприятия-покупатели в адрес недобросовестной организации-поставщика. В тексте указывают требования и претензии заявителя, обосновывают эти требования и, если необходимо, указывают подробный расчет суммы, которую заявитель просит ему перечислить.

Письмо подписывает руководитель организации или его заместитель.

 

Стандартные формулировки, используемые при составлении писем-претензий:

· Поставка была произведена Вашей стороной:

… несвоевременно…

…с опозданием на… недели…

· Мы не получили от Вас сведений относительно:

…сроков поставки…

…условий доставки продукции…

…комплектации изделий…

…наличия запасных частей к двигателям, которые должны поступить в наш адрес…

· Рекламационный акт прилагается…

· Акт осмотра продукции высылается…

· Заключение экспертизы направлено в Ваш адрес…

· Мы намерены просить Вас …

· Мы намерены потребовать:

… заменить дефектный двигатель новым;

… выслать недостающие детали;

· В случае уклонения от решения вопросов, отраженных в рекламации:

…мы будем вынуждены обратиться в Госарбитраж…

…мы будем вынуждены передать дело в суд…

…мы дадим соответствующие указания нашему региональному представителю…

Образец письма-претензии (рекламации)

Регистрационный штамп бланка Мебельная фабрика

Отдел сбыта 453762, г. Нижнекамск

Ул. Гагарина 45

 

16. 05. 07. № 43-08/21

На № от

 

По заключенному договору от 25.03. 2005 г. Вы были обязаны поставить в 1 квартале 2003 г. мебельной фурнитуры на общую сумму 10 000 руб. Фактически ее сдано на сумму 5 000 руб.

Согласно п.2 договора, за недопоставку продукции уплачивается неустойка в размере 2% суммы недопоставки, т.е. 100 руб.

Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет. В противном случае мы будем вынуждены обратиться в Госарбитраж.

 

Заместитель директора Подпись И.Л. Федоров