Организация возмещения затрат на служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы

 

Возмещение затрат на служебные разъезды работникам, имеющим разъездной характер работы, осуществляется путем компенсации им данных затрат денежными средствами на основании оформляемых ими авансовых отчетов, с приложением приказа на данный служебный разъезд и билета на проезд, в течении десяти рабочих дней.                                     

В соответствии с требованиями ст. 166 ТК РФ служебные   разъезды служебными командировками не являются. 

                                                 

Применяемые нормы расхода горючего и смазочных материалов

 

5.9.1. В целях организации списания по бюджетному учету затрат горючего и смазочных материалов учреждением применяются Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденные Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.         

5.9.2. В целях организации списания по бюджетному и бухгалтерскому учету затрат горючего и смазочных материалов учреждением применяются  следующие Нормы   расхода топлив и смазочных материалов, разработанные по результатам нормирования указанных затрат: 

- по автомобилю ГАЗ 53 – 31,6 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по   15.04.) и 27,5 л на 100 км в летний период;  

- по автомобилю УАЗ 3303 – 17,9 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 16,5 л на 100 км в летний период;             

- по автомобилю ГАЗ 32213 – 19,4 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 16,9 л на 100 км в летний период;             

- по автомобилю ПАЗ 32053 – 36,8 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 32 л на 100 км в летний период;             

- по автомобилю ИАВА «Шевроле» - 12 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 10,5 л на 100 км в летний период;             

- по автомобилю ВАЗ 21104 – 9,6 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 8,4 л на 100 км в летний период;             

- по автомобилю ВАЗ 21074 – 9,7 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 8,5 л на 100 км в летний период;

- по автомобилю УАЗ 39099 – 19,5 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 17 л на 100 км в летний период;

- по автомобилю ГАЗ 32213- 18,6 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 16,2 л на 100 км в летний период;

- по автомобилю ВАЗ 21213- 13,2 л на 100 км в зимний период (с 15.10 по 15.04.) и 11,5 л на 100 км в летний период;         

        

Организация документооборота в рамках осуществления финансово-хозяйственной деятельности

 

Оформление и представление в учреждение     планово-экономических и первичных учетных документов, регламентируется графиком документооборота (Приложение N 4 к учетной политике), составленным директором учреждения.

 

Порядок и сроки инвентаризации имущества, обязательств и затрат учреждения.

    В целях обеспечения достоверности данных бюджетного учёта и отчетности производить инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств учреждения в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом МФ РФ от 13.06.1995 №49 согласно положения о проведении инвентаризации (приложение №5) в следующие сроки:

- основных средств - один раз в 3 года;             

- прочего имущества, обязательств и затрат - один раз в год,перед составлением годовой отчетности;                      

- наличных денег в кассе и - один раз в месяц.                                                      

 . Документальное оформление проведения инвентаризаций и их результатов осуществлять в соответствии с приложением №4 к Приказу №173н. Инвентаризацию проводит постоянно действующую комиссия, созданная приказом директора.

  Инвентаризация в указанные выше сроки проводится на основании приказа руководителя учреждения не ранее 1 октября и не   позднее 1 декабря текущего года (инвентаризация кассы - внезапно в течение текущего месяца).                           

Учет сумм недостач, хищений, потерь от порчи материальных ценностей ведется на счете 20900000 «расчеты по ущербу имуществу.

Излишки материальных ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, внезапных проверок, приходуются по рыночной стоимости.

 

Методология учета

Понятие основных средств

 

В составе основных средств учитываются материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг.

Для организации учёта и обеспечения контроля за сохранностью основных средств, каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечных фондов, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

 При начислении амортизации основных средств и нематериальных активов руководствоваться нормами амортизационных отчислений в соответствии с классификацией объектов основных средств по срокам полезного использования, включаемых в амортизационные группы, установленные Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1 и Письмом Министерства финансов РФ от 13.04.2005 №02-14-10а/721. Срок полезного использования определяется по наибольшему сроку и исходя из условий, определенных пунктом 44 Инструкции №157н.

При начислении амортизации применять линейный способ.

При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

К = [1/n] х 100%,

где К – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Переоценку основных средств производить в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ.

 Устанавливать срок полезного использования нематериальных активов стоимостью свыше 40000 рублей в зависимости от срока действия нематериального актива (объекта интеллектуальной собственности) или ожидаемого срока его использования:

· по документам на нематериальные активы;

· при отсутствии документов – 10 лет, но не более срока деятельности учреждения.

Срок полезного использования объектов основных средств определять при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1 по максимальному сроку полезного использования.

Закрепить оргтехнику (компьютеры, ксероксы) по функциональной принадлежности в обслуживаемых учреждениях согласно приложения № 6.